Styrelsemöte 2023-11-18 (IRL Möte)

2023-11-18, Sekreterare: TheDolff

Protokoll: Styrelsemöte 2023-11-18 (IRL Möte)

Deltagare: Erik ”DryBonesGG” Monell, Linnea ” TheDolff” Dolff, Olle ” partysmurphen” Liljefeldt, Toste ”toste” Lagerström och Daniel ”Discus” Alström

1) Mötets öppnande
Mötet öppnades kl 11.00

2) Mötesfunktionärer
Erik ordför
Linnea sekreterare
Erik/Olle Justerare

3) Föregående mötesprotokoll
Finns upplagt, inget att tillägga

4) Per Capsulam
Inget beslut tagits

5) Arbetsgrupper

Demogruppen -
Olle skall prata med Tomas gällande design och framtagande av ny roll-up inför demoevent.

Ekonomigruppen-
Daniel skall ge Linnea adminrättigheter på svm.org som ett ytterligare steg att ta över kassör-ansvaret.

Marknadsgruppen -
*Vid kommande Närcon-event togs förslag fram att ge enstaka personer ekonomiskt stöd för att cosplaya MTG-karaktärer. Saknas kontaktpersoner för denna sorts idéer så idén läggs på is tills man hittat rätt kontaktvägar.
* Beslut att Beakid skall ta fram en QR-kod som tar en direkt till medlemssidan för att förenkla medlemsbetalningar mm vid exempelvis konvent.

Sociala mediegruppen-
*Beslutas att Rebecka skall informera om nya publiceringar på hemsidan via Discord.
*Beslut att omtag skall göras av Facebooksidan som idag inte hålls uppdaterad med info. Denna uppgift erhöll Rebecka.
* Ny rutin fastställd att justerare av protokoll skall publicera dom som "nyhet" så dessa hamnar längst upp på förstasidan på hemsidan för att öka engagemang och belysa vårt arbete.

6) Ärenden enl. Ärendelista



7) Övriga Frågor
Inga övriga frågor

8) Uppdatering av To-Do Listan
-

9) Nästa Möte
12 December kl 18

10) Mötets Avslutande
Mötet avslutas kl 13.30