Styrelsemöte 2024-01-14

2024-01-14, Sekreterare: DryBonesGG

Styrelsemöte Föreningen SvenskaMagic 2024-01-14
Mötet genomfördes online via Discord!

Deltagarlista
Erik ”DryBonesGG” Monell, Olle ” partysmurphen” Liljefeldt, Jakob ” Choper” Lernhage och Daniel ”Discus” Alström.

1) Mötets öppnande
Mötet öppnade klockan 18:05.

2) Mötesfunktionärer
Daniel valdes till ordförande, Erik valdes till sekreterare, och Jakob valdes till justerare.

3) Föregående mötesprotokoll
Det är två protokoll som inte är upplagda för våra medlemmar men Daniel löser det omgående.

4) Per Capsulam
Daniel och Olle har skänkt några av våra spelmattor och demolekar till Sverok öst. Erik har fixat en fotograf till Gothcon som ska ta lite bilder och hjälpa oss med vår demovideo.

5) Ärenden enl. Ärendelista
Det är ett nytt år och vi börjar om på nytt!

5.1 Firmatecknare
Vi har ett beslut från vårt första styrelsemöte i september 2023 att ordförande Erik och kassör Linnea tecknar föreningens firma var för sig. Vi har ett årsmötesbeslut om att byta bank då det inte fungerar tillfredsställande med Swedbank.

En av sakerna som inte fungerar är att rent praktiskt föra över Linnea och Erik till att vara våra företrädare gentemot Swedbank. Det gör att Daniel Alström (XXXXXX-XXXX) fortsätter att ta hand om allt som har med Swedbank att göra tills den dag vi kan stänga ner det kontot och sköta våra affärer via Länsförsäkringar.

5.1.1 Byte bank
Styrelsen beslutar att vi ska byta bank från Swedbank till Länsförsäkringar Bank. Daniel är tidigare firmatecknare och den som har tillgång till vårt konto på Swedbank. Det gör att Daniel, Erik och Linnea tillsammans får i uppdrag att lösa bankbytet.

5.1.2 Beslut om företrädare gentemot Länsförsäkringar Bank
Vi beslutade på vårt första styrelsemöte i september 2023 att Erik Monell (XXXXXX-XXXX) och Linnea Dolff (XXXXXX-XXXX) tecknar föreningens firma var för sig. När vi nu byter bank till Länsförsäkringar bank vill vi att Erik och Linnea tecknar föreningens firma var för sig även där.

5.3 Ta fram ny rollup
Vi behöver mer marknadsföringsmaterial om oss själva och ska börja med att försöka ta fram en Rollup som framhäver vår förenings syfte “att främja magicspelandet i Sverige”. Daniel får i uppdrag att prata med Andreas Lindgren om han kan associera fram något åt oss efter lite idéer med Lotus blommor, manasymboler osv.

5.4 Närcon Vinter
I slutet av februari är det dags för Närcon Vinter och vi är på plats och visar upp magic. Vi har tillräckligt med volontärer och Daniel har beställt nya pikéer till dessa.

5.5 Gothcon
Gothcon är i påsk precis som vanligt och Jakob kontaktar William om hjälp för att ta hand om eventet. Det kommer vara Vintage SM på plats som vi stöttar. Jakob ska även prata William om Pioneer Sm ska vara på Wexio Spelkonvent eller om det ska vara på Gothcon.

5.6 Nationals
Daniel har kontaktat butiker om Nationals, Dragon\\\'s Lair är positiva till detta. Jakob fortsätter att begrunda möjligheterna om att hålla i ett event framåt sommaren (troligen början av juni) och att eventuellt hålla det i Skövde, då det troligen är en av få platser där vi kan lösa att ha det på så kort varsel.

5.7 IRL mötet
Linnea ska skriva och lägga upp Mötesprotokollet för vårt IRL-Möte.

5.8 Byte bank
Erik, Linnea och Daniel arbetar med att lösa bankbytet.

5.9 Medlemskontrollen
Då vi ännu inte lyckats byta bank så är det enbart Daniel som har tillgång att kolla betalningar. Det gör att han har skött om allt hittills och vi kan konstatera att 685 personer har hunnit förnya sitt medlemskap i detta nu. Daniel lägger upp en nyhet på hemsidan om förnyande av medlemskap.

6) Övriga Frågor
Inga övriga frågor

7) Uppdatering av To-Do Listan
- Daniel lägger upp de protokoll som inte är upplagda
- Daniel pratar med Andreas om en ny Rollup
- Jakob pratar med William om Gothcon och Pioneer SM
- Erik, Linnea och Daniel arbetar med bankbytet
- Daniel lägger upp en nyhet på hemsidan om förnyande av medlemskap.

8) Nästa Möte
Vi flyttar nästa möte en vecka framåt och det blir 2024-02-18 klockan 17.00.

9) Mötets Avslutande
Mötet avslutades klockan 19.08