Första styrelsemötet 2022-09-18

2022-09-18, Sekreterare: TheDolff

Styrelsemöte Föreningen SvenskaMagic 2022-09-18
Mötet genomfördes online via Discord

1) Mötets öppnande
Mötet öppnades 17.02 och hela styrelsen var närvarande.
Oliver "lyzio" Sundström
Linnea "TheDolff" Dolff
Ivan "IxizDark" Hunhammer
Daniel "Discus" Alström
Olle "Partysmurphen" Liljefeldt
Charles "tonedown" Björklund

2) Mötesfunktionärer
Ordförande: Oliver “lyzio” Sundström
Sekreterare: Linnea “TheDolff” Dolff
Justerare: Daniel “Discus” Alström

3) Föregående mötesprotokoll
Enstaka protokoll saknas från sommarperioden och kommer läggas in snarast av ansvarig

4) Per capsulam
Ingen har fattat några beslut som behöver föras till protokollet.

5) Ärenden enligt ärendelistan

5.1) Firmatecknare.
Kassör Daniel föreslår att vi planerar för framtiden och låter Linnea redan i år blir företrädare gentemot Swedbank tillsammans med Daniel under kommande år. Detta godkänns av mötesdeltagare. Det är lämpligt att vår ordförande ändå är firmatecknare, så vi låter Oliver vara firmatecknare tillsammans med Daniel. Det gör att vi väljer följande två personer som tecknar föreningens firma var för sig:
Daniel Alström XXXXXX-XXXX
Oliver Sundström XXXXXX-XXXX

5.1.1) Beslut om företrädare gentemot Swedbank
Styrelsen beslutar att följande personer får:
- Företräda föreningen enligt Fullmakt ideell förening som fullmaktshavare
- Skriva under blanketterna Ansökan ideell förening/Begäran om ändring för ideell förening gentemot Swedbank samt Fullmakt ideell förening, enligt ovan, som fullmaktsgivare Företräda enligt ovan var för sig
Daniel Alström XXXXXX-XXXX
Linnea Dolff XXXXXX-XXXX

5.1.2) Beslut om användare och behörighetsadministratörer för internetbanken för företag
Styrelsen beslutar att följande personer ska vara företagsanvändare / behörighetsadministratör för föreningen i internetbanken.
Daniel Alström XXXXXX-XXXX administratör
Linnea Dolff XXXXXX-XXXX administratör

5.2) Genomgång av årsmöteshandlingarna

Vi diskuterar vår verksamhetsplan och dom propositioner som lämnats in

Verksamhetsplan:

Uppnåendemål
Föreningen ska se till att projekten BSK och Lincon genomförs.
Föreningen ska deltaga och visa upp Magic på NärCon och Dreamhack om möjligt.
Styrelsen ska träffas och hålla ett fysiskt möte vid minst ett tillfälle under verksamhetsåret.
Styrelsen ska genomföra projektet SvM-Awards och där uppmärksamma eldsjälar, kometer och eventuellt andra bedrifter med priset.
Styrelsen ska försöka ta fram en reklamvideo som visar föreningen och dess verksamhet - Styrelsen införskaffar mer streamingutrustning i enlighet med årsmötets beslut

Strävansmål
Föreningen ska verka för föreningsmedlemmars intressen gentemot andra aktörer, såsom Sverok och konventsarrangörer.
Styrelsen ska planera och genomföra satsningar specifikt utformade för att nå ut till samt rekrytera fler medlemmar till föreningen.
Styrelsen ska verka för att föreningen ska utveckla det nätverk av medlemmar som är intresserade av videocoverage samt kompetenshöjande insatser inom nätverket.
Styrelsen fortsätter med arbetet med att öka transparensen kring arbetsgrupper.

Proposition - Utträde ur Sverok
Vi kommer påbörja vår sammanslagning av avdelningarna till att gå in i föreningen under verksamhetsåret, då det finns beslut från både Senior och Junior om att gå in i föreningen igen. Vi kommer kontakta Sverok om att vi har en plan om att gå ur, men att det kräver en andra läsning till nästa årsmöte för att det ska gå igenom fullt ut.

Proposition - Mer Coverageutrustning
Vi har fått i uppdrag av årsmötet att införskaffa mer coverageutrustning och Oliver får ansvar för att lösa det och helst ska det vara klart till Borås Spelkonvent (BSK) 4-6 november.

5.3) Mötesplan
Vi fastställer att vi har en plan att försöka ha våra ordinarie styrelsemöten den andra söndagen i varje månad (9 okt, 13 nov, 11 dec osv).

5.4 Arbetsgrupper
Casual (Olle): Dreamhack går av stapeln 24-27 november. Olle har fått indikationer på att Dreamhack är intresserade av att få in mer högnivåspel och är i kontakt med Wizards angående detta. Vi är gärna där och visar upp magic oberoende av vad de beslutar sig för.
Coverage (Oliver): Det ska köpas in streaming prylar och Oliver har en plan om att lösa detta till BSK
SM-grupp (Daniel): Vi har en vision om att låta butikerna sköta om arrangemangen och att vi istället hjälper till med stöttning. Mindstage har därför fått ta över ansvaret för BSK och Invasion games har fått ta över ansvaret för Lincon.
Arrangemangsgrupp (Oliver och Daniel): Smådetaljer håller på att fixas till BSK. Sponsring i form av träningsläger eller liknande till personer som är kvalade till EM diskuteras. Dock var inte informationen fastställd vid detta möte så kunde vi inte komma med beslut.

5.5) Höstens arrangemang
BSK går av stapeln 4-6 november och vi är på plats och hjälper Mindstage att sköta om det.
Dreamhack går av stapeln 24-27 november och vi har en plan om att vara på plats och visa upp magic.

6) Övriga Frågor
IRL- möte preliminärt bestämt till att ske kvällstid på lördagen under BSK.

7) Uppdatering av To-Do Listan
Oliver ska hitta ett bra ställe att träffas och käka under BSK
Daniel skall skicka in årsmöteshandlingarna till Swedbank och Sverok
Ólle skall prata med Dreamhack
Oliver skall köpa streamingutrustning

8) Nästa möte
Nästa möte är 9 oktober kl 17.00

9) Mötets avslutande
Mötet avslutades 18:05