Styrelsemöte 2018-02-11

2018-02-12, Sekreterare: lyzio

Protokoll
1) Mötets öppnande
Hoogard förklarar mötet öppnat

2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är Discus, Hoogard, Setai och Lyzio

3) Mötesfunktionärer
Hoogard är mötesordförande
Lyzio väljs att skriva protokollet
Setai justerar protokollet

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
Ett protokoll är inte publicerat ännu, men är justerat.

5) Per Capsulam
Inga per capuslam belsut har tagits.

6) Ekonomi
Ekonomin ser ut som vanligt, Discus har ännu inte tagit över kontrollen över Junior och förbundets kassor men då det inte funnits några fysiska träffar har det ännu inte gått att genomföra.

Arbetet med att slå ihop föreningarna är på gång, men det är en del pappersarbete fortfarande.

Vi har halkat efter den normala medlemsanströmmningen för året.

7) Medlemskontrollen
Det flyter på och är förhållandevis lungt, kunde varit lite fler medlemmar.

8) Närcon Vinter
Närcon Vinter är underkontroll och allt ska vara i fas kring detta.

9) Vintage SM, Lincon, Modern-SM, och BuM
Vintage SM är under kontroll, Discus har kollat igenom schemat vilket ser väldigt roligt ut.
Även Modern och BuM ser ut att vara under kontroll och vi har disktuerat budget på tidigare SM möte. Butiker är inbjudna och det går bra framåt. En artikel för alla våra medlemmar är på gång så folk får reda på vad som kommer hända.

Linköping kommer ta hand om Casual Magic på lincon.
Spelens hus ska få arrangera proper SM under vår paroll.

10) IRL-möte
Gick inte att få ihop något innan discus åkte utomlands, och då vi inte är så många så är det svårt att bestämma något, men vi ska försöka få alla styrelsemedlemmar till GothCon.

11) Promotion
Setai föredrar punkten kring spelmattor, vi har en konstnär uppe i umeå som är intresserad av att göra tokens och spelmattor. Förslag har kommit till styrelsen som vi ska ta ställning till.

Det viktigaste är att matten lyser i en orange ton och Svenska magic är tydligt och framstående i mattan.

Det diskuteras kring vilka raser som ska vara med på spelmattan och på tokens. Den token som tas fram ska kunna användas i någon form av constructed format.

Vi diskuterat fram att en kombination av alternativ 1 fast med ett par utbyten av raser på spelmattan.

Styrelsen tar ett beslut om att gå vidare med att gå vidare med det tidigare budgetförslaget på kostnaden för matta och tokens. Dock med vissa marginella förändringar i avtalet.


Discus har kollat på en ny banner i förbundets utförande, ännu är inget klar men bör kunna vara klar till lincon.

12) Avdelningar
Hoogard har fått kontakt med de flesta lagavdelningar så att vi kunnat få in rapportering till sverok för dessa. Vår senaste avdelning är Eskilstuna och en del frågor kvarstår från ansvarig i avdelningen.

13) Arbetsgrupper
Coverage - Lyzio drar upp hur det ser ut för tillfället.

SvM-awards - Vinnaren avslöjades i senaste nyhetsbrevet och pokalen är på väg till vinnaren. Det behövs en ny grupp för att ha hand om svm-awards. Backloggen är avklarat, nu går vi till nästa år. Det finns förslag på ersättare, discus tar kontakt med dessa för att få kanske få igång en ny arbetsgrupp. (ember, Dwarf88, Elof_the_Mighty, ScwesterN, sparkcaster)

Hemsida, Email - Hoogard och Lyzio diskuterar vidare.

Discord - Vi ska lösa frågan kring hur ownership funkar.

Sociala Medier (behövs) - En arbetsgrupp behövs fortfarande.

Nyhetsbrev - Första nyhetsbrevet har precis kommit ut. Nästa kommer senare i vår, bör kunna komma innna LinCon.


14) Underrepresenterade grupper
Bordläggs

15) Möte med HB
Ett uppföljningsmöte med Beakid gjordes med Discus, Hoogard och även Lyzio tittade in. Vi ska ha mer regelbundna möten och försöka få fler possitiva kring sitt engagemnang i SvM. Ett möte har diskuterats fram i mars. Tanken är att det ska diskuteras saker som händer på hemsidan och liknande kring SvM.


16) Medlemsundersökning
Bordläggs

17) To-do-list-alternativ
Bordläggs

18) Vårens schema
Ett schema för vårens möten har tagits fram. De som hade lagts på datum som inte funkade för alla diskuteras om de ska flyttas. Förslag tas fram och läggs till resten av styrelsen. 29e April och 10 Juni.

19) Övriga Frågor


20) Uppdatering av To-Do Listan
Discus pratar med kommande Svemmygruppen.
Lyzio och C diskuterar vidare om ToDo listealternativ.
Lyzio och Hoogard diskuterar Hemsida.
Setai diskuterar kring spelmattor.

21) Nästa Möte
4 Mars

22) Mötets Avslutande
hoogard avslutar mötet