Styrelsemöte 2016-06-19

2016-06-19, Sekreterare: Dwarf88

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas

2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande: Robin, Discus, Hoogard, Stefan, Oliver

Mötet anses vara behörigt.

3) Mötesfunktionärer
Stefan är sekreterare, Hoogard är justerare.

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
http://www.svenskamagic.com/club/protokoll.php?ID=1

Missade mötesprotokoll:
IRL-mötet (är skrivet men ska justeras)
2015-10-11
2015-02-07 Protokoll finns men är inte uppladdat. Stefan fixar detta i samband med uppladdningen av detta protokoll.

5) Per Capsulam
Discus har tagit ett beslut om att senior och junior kommer lägga 1000:- vardera på Battle for Zendikar-expeditioner att dela ut till folk som skickar in motioner till årsmötet.

6) Medlemskontrollen

Senior har precis gått upp till 2000 medlemmar, detta är ett medlemsrekord.

Styrelsemedlemmar som varit aktiva med medlemskontroller kommer att belönas med presentkort i SvM-butiken som tack får hårt arbete. Vi har diskuterar vilka som bör belönas och med vilken summa.

Presentkort på 750 krediter kommer delas ut till Discus, Rune och Hoogard för deras arbete med medlemskontrollen.

Presentkort på 250 krediter kommer delas ut till Robin.

Då vi har ett överskott i krediter detta år bestämmer vi oss för att även dela ut presentkort i butiken till ordförande (300 krediter) och vise ordförande (200 krediter) i lokalavdelningar.

Discus och Hoogard kommer skicka ut dessa.

7) Årsmöte
Valberedning har kallats samman och kommer inleda sitt arbete inför årsmötet. I valberedningen ingår Jokemon (som sammankallande), Pelle (för förbundets möte) och RRWH (för senior)

Nuvarande styrelsemedlemmar får frågan om vilka som är intresserade av ställa upp i valet av nästa års styrelse. Discus, Hoogard, Oliver, Robin och Stefan meddelar intresse.

Oliver nominerar en kandidat: David Gustavsson, före detta förbundsordförande i Sverok, som har visat intresse.

Verksamhetsberättelser och ekonomiska berättelser ska sättas ihop för Senior, Junior och förbundet. Discus sätter ihop båda för Senior. Hoogard båda för junior. Robin sätter ihop verksamhetsberättelsen för förbundet och Hoogard den ekonomiska berättelsen.

Tidsplan för årsmöten ser ut som följande:
Förbundet: Måndag 1 augusti till måndag 15 augusti
Junior & senior: Onsdag 10 augusti till fredag 19 augusti

Discus kommer starta ett forumbord för årsmötet där folk kommer hälsas välkomna och motionsbelöningssystemet m.m. kommer presenteras.

8) BSK 2016 & Legacy SM 2016
Vi diskuterar vilka kan tänka sig att hjälpa till?
Discus kan tänka sig att vara projektledare. Stefan kan tänka sig att ställa upp.
Robin kan tänka sig att ställa upp på planering, men är förmodligen upptagen under konventet. Oliver ska se hur hans möjligheter ser ut.

Discus föreslår att vi utgår från schemat förra året som fungerade mycket bra.

Discus kommer att ta upp detta igen i början på augusti.

9) Nyhetsbrev
Arbetet med nyhetsbrevet är igång. Stefan och Robin kommer att sköta huvuddelen av detta och efterfråga eventuellt annat material från medlemmar i styrelsen. Brevet ska vara klart i slutet på juni/början på juli.

10) IRL möte
Stefan anser att IRL mötet hålls så fort efter årsmötet som möjligt detta året, så att den nya styrelsen kan träffas och bekanta sig med varandra så tidigt som möjligt.
Robin föreslår att vi sätter det på en punkt på årsmötet och att vi innan det föreslår ett preliminärt datum. Vi siktar på 9-11 september.

11) Övriga Frågor
Diskusion om webhotellet kommer återupptas av Hoogard till hösten.


12) Uppdatering av To-Do Listan
Stefan ska ladda upp mötet för februari.
Discus och Hoogard ska skicka ut krediter för medlemskontrollen.
Discus ska skriva verksamhet och ekonomisk berättelse för Senior.
Hoogard ska skriva verksamhet och ekonomisk berättelse för junior
Robin ska skriva verksamhetsberättelse för förbundet och Hoogard den ekonomiska berättelsen.
Stefan ska ansvara för nyhetsbrevet
Discus ska lägga upp bord på forumet för årsmötet
Discus ska se till att kallelser för årsmötet skickas ut
Robin kontaktar valberedeningen ang. styrelsemedlemar som vill sitta kvar och preliminära datum.

13) Nästa Möte
söndag 10 juli 18.00?

14) Mötets Avslutande
Mötet avslutas