Styrelsemöte 2015-03-24

2015-03-24, Sekreterare: ember

1) Mötets öppnande
Mötesordförande förklarar mötet öppnat 20:03.

2) Röstlängd och mötets behörighet
Pelle, Discus, Hoogard, Talad, ember.
Sparkcaster anslöt under punkt 5.
Zlazher anslöt under punkt 8.
Anton anslöt under punkt 13.
Scale anslöt under punkt 14.

3) Mötesfunktionärer
Pelle väljs till mötesordförande, ember väljs till mötessekreterare med Hoogard som back-up, Discus väljs till justerare.

4) Per Capsulam
Inga per-capsulambeslut är tagna sen senaste mötet.

5) Medlemskontrollen
Diskussion om medlemmar som gjort misstag när de fyllde i medlemsansökan, vilket ger förbundet problem när vi ska rapportera dem till Sverok.

Prognosen lyder att Senior kommer sluta på ungefär 100 medlemmar fler än förra året vid verksamhetsårets slut, medan junior ligger lite efter.

6) Ekonomi
- pengar från HB
Svårt att få ut pengar från HB. Hoogard har varit i kontakt med Jordö om detta. Får vi inte dessa pengar snart kommer vi ha svårt att finansiera LinCon.

- framtida betalsystem
Diskussion kring framtida betalsystem, ingen respons från Jordö där heller.

7) Avdelningar
Hoogard presenterar det förslag han tagit fram om avdelningars upplägg. Diskussion om hur man följer upp avdelningars verksamhet, kontra förbundets krav om detta.

Diskussion kring huruvida de olika ”nivåerna” ska baseras på antalet medlemmar.

Förslag att öka antalet minimimedlemmar som krävs för varje nivå.

Diskussion kring hur 60/40-regeln kommer påverka detta.

Diskussion kring om hur man balanserar incitament att rekrytera medlemmar till en avdelning, kontra incitament att skapa en hållbar avdelning.
Diskussion kring att ”betala tillbaka” till avdelningarna för nyrekryterade medlemmar.

Beslut att bordlägga frågan med undantaget att vi startar lagavdelningarna.

Hoogard tar på sig att ta fram ett tydligt underlag till nästa möte.

8) SvM-awards
Talad uppdaterar styrelsen om att artikel med information om SvM-awards har kommit upp, man har utsett en jury och nomineringar börjar trilla in.

Styrelsen beslutar att juryn ska lämna ett förslag på vinnare till styrelsen i anslutning med styrelsens möte i april.

9) Kommunikationskanaler
- Månadens tävling
Hoogard och ember har beslutat kring vilka som vann, samtliga bidrag som kom in var bra bidrag, och vi har en värdig vinnare. Vinnarna har lämnat mycket stoff vilket vi kommer använda i marknadsföringssyfte. Förhoppning om att detta kommer leda till fler deltagare i framtiden.

Diskussion kring nästa månadens tävling-tema.

Förslag att sälja in det till butiker eller liknande på lokal nivå, att anknyta det till stora events, turneringar o dyl ger en naturlig inkörsport till tävlingen.

Hoogard bifogar adressuppgifter till vinnarna till Discus.

Discus skickar priserna till vinnarna.

- Månadsbrevet
Genomgång av månadsbrevet som Hoogard tagit fram.

Nyhetsbrevet kommer troligen publiceras i slutet av mars, men anses som aprils nyhetsbrev.

10) SM 2015
Svårt att få butiker att ordna med kval. Butiker långt från Linköping har i många fall valt att inte ställa upp med kval, men trots detta har det anmälts ca. 20 kval.

Domardelen ser bra ut, Alexander Johansson är anlitad som judgeansvarig som rekryterar domare.

Coveragebiten är påbörjad, men ligger inte så långt fram som man hade hoppats vid det här laget.

11) Lincon 2015
Discus presenterar ett preliminärt schema, med två pass per dag istället för tre som tidigare, eftersom det blev för mycket på BSK.

Diskussion kring sideeventkungens vara eller icke-vara.

Personalrekryteringen är påbörjad så smått.

Playoteket kommer vara på plats, de vill köra events och dema Magic, Discus ska försöka samordna detta med dem.

Styrelsen godkänner det preliminära schemat.

12) Resefond för domare
Anton har tittat på detta men inte fått så mycket respons. Anton fortsätter titta på detta.

13) promostuff
- T-shirt
Svårt att hitta rätt t-shirt med rätt färg i rätt storlekar.

Styrelsen beslutar att köpa in 100 st t-shirts av den ”billigare varianten”, och 20 st t-shirts av styrelsevarianten med lite flashigare design.

- Flyer
Zlazher ska titta på detta.

14) Ligan
Scale har postat ett förslag till hur man får folk att spela snabbare i Ligan och spela klart sina matcher.

Styrelsen beslutar att Scale får uppdraget att sköta Ligan framöver. Hoogard är kontaktperson i styrelsen.

15) Övriga Frågor
Hoogard fixar handlingar till förbundsstämman nu på söndag.

16) Uppdatering To-do listan
Hoogard ska ta fram underlag inför beslut kring avdelningarna till nästa mötet.

Hoogard bifogar adressuppgifter till vinnarna av månadens tävling till Discus.

Hoogard och ember ska fixa ett nytt Månadens Tävling-tema, och postar detta på styrelsebordet.

Hoogard och ember ska lägga upp nyhetsbrevet.

Discus fortsätter med LinCon

Discus pratar med Erland ang. t-shirts

Anton fortsätter titta på resebidrag för domare.

Scale och Hoogard tittar på Ligan.

Alla ska skriva sin storlek på t-shirts i den uppade tråden.

Hoogard fixar handlingar till förbundsstämman.

17) Uppdatering till nyhetsbrev
Ligan bör ingå, om Hoogard och Scale kommer fram till något i tid.

Lagavdelningar.

18) Nästa Möte
Nästa möte beslutas vara tisdagen den 14:e april kl 19:00.

19) Mötets Avslutande
Mötesordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet 22:33.