Förbundsstämma september 2014

2014-09-29, Sekreterare: Glazastik

1. Mötets öppnande
Mötet öppnas 19:31.

2. Fastställande av röstlängd
Närvarande är Hoogard, Glazastik, pelle, Discus, zlazher, ember.

3. Mötets beslutsmässighet
Mötet beslutar mötet behörigt.

4. Val av mötesordförande
Discus väljs till mötesordförande.

5. Val av mötessekreterare
Glazastik väljs till mötessekreterande.

6. Val av justerare
Pelle och Hoogard väljs till mötets justerare.

7. Fastställande av dagordning
Mötet fastställer dagordningen.

8. Verksamhetsberättelse för jan-jun 2014
Bilaga 1: Verksamhetsberättelse för perioden 1/1-30/6 2014.
Berättelsen lades till handlingarna.

9. Ekonomisk berättelse för jan-jun 2014
Bilaga 2: Ekonomisk berättelse för perioden 1/1-30/6 2014.
Berättelsen lades till handlingarna.

10. Revisionsberättelse för jan-jun 2014
Bilaga 3: Revisionsberättelse för perioden 1/1-30/6 2014.
Berättelsen lades till handlingarna.

11. Ansvarsfrihet för jan-jun 2014
Man beslutar att styrelsen för perioden 2014-01-01 till 2014-06-30 ansvarsbefrias.

12. Fastställande av verksamhetsplan för jan-jun 2015
Bilaga 4: Verksamhetsplan för jan-jul 2015
Förbundsstämman fastställer verksamhetsplanen.

13 a) Fastställande av Medlemsavgift
Förbundsstämman fastställer medlemsavgiften.

13 b) Fastställande av budget för jan-jun 2015
Bilaga 5: Budget för för jan-jul 2015
Medlemsavgiften ligger kvar på 20.000 per förening och år.
Förslagen budget antogs.

14. Motioner
Inga motioner är mottagna.

15. Övriga frågor
Inga övriga frågor.

16. Mötets avslutande
Mötet förklaras avslutat 20:01.

Bilagor

Bilaga 1: Verksamhetsberättelse för perioden 1/1-30/6 2014.

Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic HB, SvenskaMagic Junior samt SvenskaMagic senior delat ut välkomstpaket till nya medlemmar, samt genomfört noga granskningar av adressuppgifter. Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic Junior och SvenskaMagic Senior arrangerat SM i Magic på Lincon med SvM-awards 2014. Förbundet har också tillsammans med Junior och Senior varit involverade i att dema magic för nybörjare

Uppfyllande av verksamhetsplan
Verksamhetsplan jan-jun 2014 (enligt förbundsstämma September 2013)
1. Fortsätta organisera och utveckla förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.

Styrelsen anser att verksamhetsplanen har mötts.

Bilaga 2: Ekonomisk berättelse för perioden 1/1-30/6 2014.

Under verksamhetsperioden har utöver de sedvanliga utgifterna, även en del skulder och fordringar från föregående verksamhetsperiod reglerats, därav är både intäkterna och utgifterna högre än vanligt. Detta balanseras dock ut av ändringarna i skulder och fordringar. Under perioden inkom även en tidigare oreglerad del av förbundsavgift 2012/2013 på 2500 kr, därav nettoresultatet +2500 kr för perioden. I övrigt gick förbundet plus/minus 0.

Intäkter
Medlemsavgifter: 42 500 kr

Utgifter
Serverhyra: 30 000 kr
Möten: 5000 kr
Övrigt: 0 kr
Totalt: 35 000 kr

Skulder
Serverhyra: -15 000 kr

Fordringar
Medlemsavgift: -20 000 kr

Verksamhetsperiodens resultat: + 2 500 kr

Budget för jan-jun 2014
1. Inkomster: Förbundsavgifter 20 000 kr*
2. Utgifter: Serverhyra 15 000, Möten 4000kr, Övrigt 1000 kr.
* Beräknat på halva årsavgiften á 40.000 kr
Styrelsen anses att budgeten har hållits.

Ekonomisk prognos
Förbundets ekonomi är fortsatt god.


Bilaga 3: Revisionsberättelse för perioden 1/1-30/6 2014.
Från förbundets revisorer Scale och Patrizzo:
Efter granskning av Förbundet SvenskaMagics räkenskaper och verksamhet, för perioden 2014-01-01 till 2014-06-30, har vi funnit att förbundets styrelse har skött dessa uppgifter enligt förbundets stadgar och god föreningssed.
Vi yrkar därför på att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet för perioden 2014-01-01 till 2014-06-30.

Bilaga 4: Verksamhetsplan för jan-jul 2015
1. Fortsätta organisera och utveckla förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.

Bilaga 5: Budget för för jan-jul 2015
1. Inkomster: Medlemsavgifter 0 kr
2. Utgifter: Serverhyra 15 000, Möten 4000kr, Övrigt 1000 kr
Mötet fastställer budgeten.