Styrelsemöte 2013-12-08

2013-12-08, Sekreterare: aginamist

1) Mötets öppnande
Discus förklarade mötet öppnat klockan 19.06.


2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är Talad, zlazher, Discus, hoogard och aginamist. sparkcaster med från slutet på punkt 17.

Eskil Myrenberg och Samuel Korsell medverkar i punkten om Scandinavian Open.


3) Mötesfunktionärer
Mötet utser följande mötesfunktionärer:
Discus: ordförande
aginamist: sekreterare
zlazher: justerar


4) Per Capsulam
Inga per capsulam-beslut har fattats sedan senaste möte.


5) Medlemskontrollen
Medlemskontrollen fungerar som den ska och flyter på bra. Medlemmarna kan själv genomföra en förkontroll på sin profilsida på Svenskamagic. Vi släpper inte iväg medlemskontrollen till en automatiserad funktion innan vi är säkra på att den fungerar helt och hållet. Medlemskontrollerna kommer fortsättningsvis att genomföras manuellt.

Hoogard skriver en primer för medlemskapet om tid finns.


6) Esportcupen
Vasa gaming tar gärna emot extra personal som hjälper till att demonstrera Magic under eSportscupen i Göteborg 14 december. zlazher åker och föreningen betalar zlazhers resa. Discus postar promomaterial till zlazher inför detta evenemang.


7) Akt:01
Discus ansvarar för detta arrangemang. Akt:01 genomförs 27 februari till 2 mars. zlazher kan delta i detta arrangemang och förmodligen också Discus.


8) SM
Butiksmästerskapen upplevs som ett bra initiativ. Dragon’s lair och Vasa gaming positiva till konceptet. Playoteket har varit svåra att få kontakt med. Förhoppningen är att få ut material både om själva SM och butiksmästerskap innan jul.


9) Crowdfunding
Ingenting nytt sedan senaste möte.


10) Promo stuff
Spelmattetävlingen är igång och det har kommit in några bidrag av varierande design. Inför SM ska det tas fram en spelmatta i samband med Lincon. Undersök möjligheten om det går att få mängdrabatt och i så fall hur mycket.


11) Ligan
Pauper-ligan har startat med 11 deltagare och Momir-ligan har startat med 16 deltagare. Legacy-ligan väntar på att starta upp och det är ca 10 deltagare som visat intresse i dagsläget.

12) Arrangörskalendern
Frågan bordläggs på grund av att Jokemon inte är närvarande.


13) IRL-möte 24-25 januari
Hoogard skickar ett internmail angående IRL-mötet den 24-25 januari.


14) Online pairings
Frågan bordläggs till nästa möte på grund av att inte pelle är närvarande.


15) Blandade saker på To-Do (bara påminnelser)
* Benkid-pokalen
* LinCon-testamentet
* Möte i december ang verksamhetsåret – sköts på IRL-mötet
* HB om ekonomi och resursfördelning
* Demo-gruppen


16) Samarbete med Webhallen
Webhallens representanter är inte online när mötet hålls. Ludwig på Webhallen har kontaktat Samuel men något vidare har inte skett i den frågan. Ny kontakt får tas med Ludwig på Webhallen och det sköts fortsättningsvis av zlazher.


17) Scandinavian open
Rich Hagon har kontaktat Scandinavian open och är intresserad av att komma och hjälpa till med Scandinavian open. Det innebär dock en del kostnader då det är Hagons jobb att medverka på Magic-turneringar och liknande arrangemang. Scandinavian open har en begränsad budget och söker sponsring för att betala Hagons lön och utgifter. En profil som Hagon skulle göra mycket för Scandinavian opens varumärke. Det finns en delsponsring redan och i dagsläget saknas 5000 kr för att kunna ta Hagon till eventet. Streamingen av eventet kommer att skötas från SVM-TVs kanal.

Summan i bidrag som diskuteras är 3000 kr och den skulle i så fall komma från juniors budget. Junior är inte beslutsföra idag så beslutet får tas en annan dag.


18) Övriga Frågor
Inga övriga frågor.


19) Uppdatering av To-Do Listan
Hoogard skriver en primer för medlemskapet om tid finns

Discus postar promomaterial till zlazher inför evenemanget nästa helg (e-sportscupen)

Discus ordnar upp förarbetet kring eventuellt byte av verksamhetår inför IRL-mötet

sparkcaster kontrollerar om det finns intresse i demogruppen för att demonstrera Magic på Akt:01


20) Nästa Möte
Söndagen den 12 januari klockan 19.00.


21) Mötets avslutande
Discus förklarar mötet avslutat klockan 21.10.