Styrelsemöte 2013-10-20 kl 19

2013-10-20, Sekreterare: zlazher

1. Mötets öppnande

2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
Mötet anses vara behörigt, Närvarande: Zlazher, Hoogard, pelle, Discus, Sparkcaster, Jokemon, Talad.

3. Val av Mötesfunktionärer
Discus - Ordförande
Zlazher - Sekreterare
Talad - Justerare

4. Per Capsulam
Vi valde att beställa 2000 livblock istället för 1000. Kostnaden delas upp mellan föreningarna.
Vi hade en facebookpromotion för BSK.

5. Kontroll av medlemskap
Det går bra just nu, Beakid arbetar på en möjlig automatisering.
Junior och senior planerar möten angående medlemskollen inför Janurai.

6. BSK
BSK-gruppen gick igenom vad som händer för resten av styrelsen, vi ser alla fram emot konventet.

7. Scandinavian Open, Akt:01 & Gothenburg Games
Eskil och Samuel har planerat in ett möte på tisdag där de ska fortsatt diskutera nuvarande problem.
Det verkar som att Akt:01 utgår och att de deltar på MY:2014 istället med hjälp av Närcon.
Vi fortsätter dock med våra planer att köra demoverksamhet på Akt:01.

8. SM
Vi har en bra lokal på lincon. Olika utformningar av kval har diskuterats och gruppen är kvar just där.
Möjlighet att donera pengar till SM vid medlemsavgiften. Scale är med i planeringsgruppen.
Dragons Den har i sin verksamhetsplan tagit med att stödja SM i magic.

9. Promo Stuff
Vi har 2000 livblock med korrekta mått. Talad har kikat på en rollup, där vi har en del alternativ.
Vi är överens om att spelmattan ska ha SvM-loggan samt ett orange tema.
Vi utlyser en tävling på svm för att ta fram förslag till SvM-spelmattan,
där priset t.ex är den färdiga spelmattan och lite annat bös. Talad börjar skriva en artikel.

10. Dreamhack
Zlazher har kontaktat webhallen och kommer att diskutera plats på webhallens yta på måndag.
Absoluta maxbudgeten blir 5000kr, Zlazher kommer att ta fram förslag efter kontakt.

11. Byte verksamhetsår!
Vi försöker vara mer aktiva i tråden, och vi försöker planera in ett specifikt möte där vi diskuterar den här frågan i december.

12. Arrangörskalendern
Pelle känner inte längre att han har tid att lägga på kalendern förren efter jul. Jokemon tar över.

13. Fler diskussionsmiljöer.
Vi byter namn på styrelsemötes-chatten till styrelsegruppen där alla är välkomna att bolla idéer med andra styrelsemedlemmar.
Tanken är att sedan ta diskussionen på forumet om ämnet visar sig intressant.

14. SvM-TV
Scale dyker upp och tackar för stödet. Projektet rullar på ganska bra.
Scale kommer kolla upp hur väl det syns att föreningen sponsrar det.

15. Dragon\'s Den
Rikard har deltagit på Dragon\'s Dens årsmöte där han lyckats ta med i sin verksamhetsplan att stödja SM i magic.
Senaste LinCon gick väldigt bra, med rekordbesök.

16. Övriga frågor
Inga övriga frågor.

17. Uppdatering av To-Do Listan
Discus ska sammankalla till ett möte i december ang verksamhetsåret.
Talad ska skriva en artikel angående spelmattetävlingen.
Jokemon tar över arrangörskalendern.

18. Nästa möte
10/11, men det kan vara värt att växla och ha det på en annan dag än en söndag i framtiden.

19. Mötets avslutande
Mötet avslutas 21.25