Styrelesemöte 2013-06-02

2013-06-02, Sekreterare: ScwesterN

Styrelsemöte 130602

1 Mötet öppnat 18:20

2 Mötet anses behörigt och röstlängden fastslås
Deltagare:
Hoogard aka Rikard,
Pelle aka ProTour-grinder
Sparkcaster aka Peter
ScwesterN aka Niklas
Discus aka Daniel

3 Mötesfunktionärer
Daniel: Ordförande
Niklas: Sekreterare
Pelle, Peter: Justerare

4 Inga per capsulam beslut är tagna sedan föregående möte
Var och en redogör för sin todo-list
Vad vi kan konstatera är att valberedningen ännu inte redovisat för sina kandidater, Hoogard har hört av sig till dem och de återkommer med förslag.
Peter fortsätter med sitt sovsalsprojekt.


5 Kontroll medlemskap
Vi kan konstatera att vi har fler medlemmar än hittills är planerat.
Seniors medlemskontroll är up-to-date, dessvärre gäller detta ej Junior, alla lovar att lägga manken till.

Beakid har ännu inte kontaktats rörande autokontroll, detta skulle kanske kunna ske under sommaren. Exakt hur autokontrollen skall lösas får dryftas med Beakid.


6 LinCon
Testamente är på G, postas i veckan som kommer.
Budgeten är ännu ej sammanställd men en snabb översikt visar att den ej övertrasserats.

7 Mötesprotokoll
Kan konstateras att mötesprotokollen är dåligt uppdaterade på hemsidan. Förslag finns på att alla protokoll skall finnas på fler ställen än under förbundsprotokollen, detta förslag faller inte alla på läppen. Ett annat förslag är att vi under respektive förening skriver att man bör läsa vidare under förbundets protokoll-sida. I alla händelser skall protokollen uppdateras, detta skall Joakim och Niklas titta på.

8 GrandPrix Göteborg
Det blir som bekant sovsal. Peter har hand om detta och kommer i veckan att meddela de gäster som anmält sig. Pelle kommer att vara kontaktperson. SVM kommer ej att ha någon officiell ”hörna”under arrangemanget men Pelle och Jokemon skall använda vårt promostuff. Niklas skickar lite sådant till dem i veckan.

9 Promostuff
Tärningar har kommit. Playmat-design är ännu under utveckling. Beakid har lovat att hjälpa till och i skrivande stund avvaktar vi hans förslag.
Livblock kommer att behövas efter sommaren, kommer troligen dock att behövas innan BSK.
Denna gång orangea, små nog att komma ner i en deckbox och eventuellt reklam på baksidan. Pelle? hade kontakt med tryckeri.

10 Ligan
Diskussionerna har böljat fram och tillbaka men ännu har inget vettigt uppenbarat sig.
Just nu ser det ut som att folk inte är intresserade/inte kan redogöra för vad som skulle kunna fungera.
Kanske skall budgeten skäras under årsmötet.
Hoogard ser över ett nytt budgetförslag.

11 Boosterlotteri som välkomstgåva
Daniel har ännu inte kunnat få lotteriinspektionen att gå med på vårt medlemslotteri.
Det skall således sökas ett tillstånd men vi är ännu inte där.

12 Årsmötet
Schema finns förslaget och vi finner att vi tidigarelägger vissa omröstningar för att kunna komprimera schemat och således få torsdagen innan midsommar fri.
Schemat finns tillgängligt på hemsidan. I övrigt godkänns schemat.
Inbjudningar till VoteIt bör skickas ut på måndag (senast tisdag).
Rörande dokument så saknas ännu budgetförslag och verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan, detta ombesörjs av Pelle och Hoogard
För Senior saknas verksamhetsberättelse och förslag till verksamhetsplan vilket kommer att skrivas av Peter.
Pelle skriver verksamhetsplan för Junior
Hoogard skriver verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt budgetförslag för Junior
Peter skriver verksamhetsplan samt verksamhetsberättelse för Senior.
Det kommer att ske ett möte på tisdag där berörda parter deltar.

Valberedningsförslag väntas också in

Revisorerna är vidtalade
Vi kommer att starta mötet innan alla dokument är färdiga vilket godkänns av styrelsen.

Ingen ändrad årsbrytpunkt i nuläget, vi kommer att ta detta till nästa årsmöte. Vi kommer dock att förslå en synkronisering mellan förening och förbund.

De andra stadgeändringarna lämnas som föreslaget.

13 Övriga frågor

Dema Magic
Rikard och Daniel skall på Sveroks önskemål uppvisa Magic för deras personal. Detta kommer att ske i Linköping av ovan nämnda herrar. Lekar skall byggas och delas ut, vi bör väl även dela ut lite demomaterial i form av pennor och tärningar.

Pelle har en hel del saker i sitt förråd som han nu gärna vill bli av med, hur skall detta hanteras? Det finns plats i Åtvidaberg hos Daniel. Således ges resebidrag till Daniel för att hämta dessa saker i Uppsala.


14 To-Do-list
Rikard:
Guldmedlemsskap som välkomstgåva
Skriver verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt budgetförslag för Junior

Pelle:
Cyklar till Stockholm med korten som finns i hans förråd
Skriver verksamhetsplan för Junior

Niklas: Kontaktar ånyo Beakid rörande playmats (dock inte riktigt ännu)
Skickar demomaterial till Daniel, Jokemon och Pelle

Peter:
Skriver verksamhetsplan samt verksamhetsberättelse för Senior.

15 Nästa möte
Uppstartsmöte nästa års styrelse 30/6

16 Mötets avslutande
Sent