Styrelsemöte 2013-07-28

2013-07-28, Sekreterare: aginamist

1. Mötet öppnat kl. 18.06

2. Mötet anses behörigt och röstlängd fastställs
Deltagare:
Raeser
zlazher
Hoogard
aginamist
Discus
Talad
pelle

3. Mötesfunktionärer
Pelle: Ordförande
aginamist: Sekreterare
Hoogard, zlazher: Justerare

4. Per Capsulam & uppföljning To-do listan
Inga per capsulam-beslut är tagna sedan föregående möte.
Inte så mycket att göra på grund av att vi inte kommit igång ordentligt med to-dolistan

5. Kontroll av medlemskap
Discus har gått igenom både juniors och seniors listor. Hoogard ska fixa de ogjorda kontobetalningarna för junior.

Inget nytt från Beakid angående den automatiska kontrollen mot folkbokföringsregistret.

6. IRL-möte
IRL-mötet genomförs helgen den 23-25 augusti hos Discus. Discus bor i Åtvidaberg cirka 3,5 mil från Linköping. Buss går från Linköping till Åtvidaberg en gång i halvtimmen, hämtning ordnas därifrån. Det finns 8-9 sängplatser hos Discus. Någon fast tid på fredagen för att dyka upp finns inte, hemgång rekommenderas från kl. 15 på söndagen. Discus fixar dagordning för mötet. Viktigt att mötet protokollförs.

7. SM och Scandinavian Open
Det har diskuterats att genomföra en första deltävling av Scandinavian Open i samband med Gothenburg Games. Det finns i dagsläget inget mera konkret angående detta arrangemang annat än att Martin Jordö har begärt att få hjälp med personal och kunskap av föreningen i samband med Gothenburg Games.

Beslut: Hoogard skriver ett förslag till Martin angående om att hjälpa med personal på Scandinavian Open (Gothenburg Games)

Beslut: Slutgiltigt beslut om inblandningen i Scandinavian Open på IRL-mötet

Beslut: Vi låter SM-diskussionen vila till IRL-mötet då vi vet mera om Scandinavian Open

8. Eternalkungen
Finns en primer uppe nu på Svenskamagic. Kommit in en del ansökningar till zlazher och några kval har redan genomförts. Talad tittar på möjligheterna till träffbidrag från Sverok till nästa möte.

9. Promomaterial
Vi skulle behöva en banner eller en roll-up. Discus fixar en ny forumtråd för vilket promomaterial föreningen vill ha.

10. Kommande Konvent
Beroende på hur det blir med Scandinavian Open avvaktar vi hur föreningens närvaro ser ut på Gothenburg Games. Om det inte blir Scandinavian Open deltar föreningen med en monter där vi kan demonstrera Magic.

Akt:01: Arcane ser gärna att vi gör på exakt samma sätt som på Närcon (se punkt 13.1). Svenskamagic är positiva till att delta. Discus kontaktar Sparkcaster så att någon kontaktar Akt:01

BSK råkar krocka med Bazaar of Moxen i år. pelle skapar en tråd där alla intresserade kan vara med i en arrangörsgrupp för BSK.

11. Crowdfunding
Sverok ska starta en egen portal för crowdfunding och eftersöker provprojekt. Vi skjuter på frågan till IRL-mötet.

12. Årsmötet
ScwesterN ska skriva ut årsmötesprotokoll för senior, Discus kontaktar ScwesterN angående detta. Årsmötesprotokollet är i en postkedja och ska just nu vara hos Jokemon, pelle kontaktar Jokemon angående detta. Hoogard och discus ska lösa utskicket av belöning för deltagande i årsmöte.

13. Övriga frågor
13.1 Närcon, hur gick det?
Planen var att på fredagen och lördagen demonstrera Magic för förbipasserande. Det blev en publiksuccé som höll på från torsdagen till söndagen. Discus har delat ut väldigt många lekar. Det gick åt ungefär ca 15000 skräpkort och 5000 basicländer. Uppskattningsvis deltog över 300 personer i detta arrangemang.

14. Uppdatering av To-Do Listan
Discus:
Dagordning IRL-möte
Fixa forumtråd för vilket promomaterial föreningen vill ha
Kontakta sparkcaster så någon kontaktar Akt:01
Kontakta ScwesterN angående årsmötesprotokollet för senior
Lösa utskick av belöning för deltagande i årsmötet senior

Hoogard:
Gå igenom kontobetalningar för junior
Skriva ett förslag till Martin angående om att hjälpa med personal på Scandinavian Open (Gothenburg Games)
Lösa utskick av belöning för deltagande i årsmötet junior

Talad:
Titta på möjligheterna till träffbidrag från Sverok

pelle:
Skapa forumtråd för arrangörsgrupp BSK
Kontakta Jokemon angående årsmötesprotokollet för junior

ScwesterN:
Skriva ut årsmötesprotokoll

15. Nästa möte
Nästa möte är söndagen den 18 augusti kl. 18.00.

16. Mötet avslutades kl. 20.12