Styrelsemöte 2013-05-05

2013-05-05, Sekreterare: Hoogard

Styrelsemöte 2013-05-05, 20.00

Dagordning
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
3. Val av Mötesfunktionärer
4. Per Capsulam
5. Kontroll av medlemskap
6. Lincon
7. Promo Stuff
8. IRL möte
9. Arbetsgrupper
10. Blekinge Legacy Championship
11 GP Göteborg
12. Senior goes Sverok!
13. Övriga frågor
14. Uppdatering av To-Do Listan
15. Nästa möte
16. Mötets avslutande

Protokoll
1. Discus öppnade mötet
2. Närvarande: Discus, Hoogard, Jokemon (till punkt 10), Pelle, Scale, Sparkcaster (från punkt 10). Mötet fanns behörigt.
3. Discus valdes till ordförande, Hoogard till Sekreterare. Pelle och Scale till justerare.
4. Inga per capsulam beslut rapporterades.
5. Medlemskontrollen diskuteras.
6. Antalet magicpass hittils: 21. Scorekeepers och judges är klara. Textcoverageläget är okänt. För videocoverage är det mesta ordnat men det är några lösa trådar. Magicdemning under familjedagen är under kontroll. Discus leder den med en eskader av andra personer. Zlazher tillsätts som alltialla att hjälpa till med och gå bredvid. Mästerskapslekarna behöver proxas. Hoogard kollar med priceguy.Pelle kollar med tryckeri.
7. Pennor och tärningar är förhoppningsvis klara till lincon.
8. Discus fick stryk i curling! I övrigt är det viktigt att protokollet kommer upp ASAP.
9. SvM-awards diskuterades. Kategorin "life-time-wards" diskuterades om den skulle läggas till. Styrelsen beslutade att själv instifta denna kategori redan i år och tilldela priset till Beakid. Pelle ordnar pris/plakett och en motivering.
Coveragegruppen arbetar just nu för att få till bra video-coverage på lincon.
Casual/nya spelare har hittils inte kommit till skott. Rekryterin ska undersökas på lincon bland andra demare.
10. Beakids förfrågan diskuteras. Eternalkungenkval är givet. Domarfrågan diskuterades även. Jokemon kontakter beakid om detta.
11. Pelle och Scale har letat lokal att hyra som sovsal. Ingen lokal har hittats ännu. Flax ska kontaktas. Fler alternativ ska undersökas.
12. Discus har inlett kontakt med Sverok. Hoogard har fått indikationer att Johan Groth kan ha befogenhter att tillåta Senior att ha årsmötets på Vote-It. PElle kontaktar Groth.
13. Hoogard har fixat SJ-rabbat till GP Göteborg.Ett sista Linconmöte planeras in tisdag kl 20.
14. To-do-list: Hoogard kollar proxyfråga och deckboxes med priceguy. Pelle undersöker tryckerimöjlighet. Pelle ska fixa protokollet från IRL-mötet. Pelle fixar pokaler till svm-awards.Jokemon prater med Beakid om domare och övrigt till blekinge. Pelle ska kontakta flax. Sparkcaster ska undersöka möjligheten att övernatte i församlingshem. Pelle ska kontakta johan groth á seniors vägnar.
15. Nästa möte är 2013-05-19. Discus skapar forumtråd med olika alternativ för mötet. Alla går in och skriver vilken tid de kan.
16. Discus avslutade mötet.