Styrelsemöte IRL 2012 25-26 Aug

2012-08-25, Sekreterare: Sparkcaster

1.Mötet öppnades av Discus kl 11:04 i Hoogards håla, Linköping

2. Mötets utlysning och fastställande av röstlängd
Mötet befinns vara utlyst enligt god kutym
Röstlängden fastställdes till: Discus(Daniel Alström), pelle(Per Carlsson), ScwesterN(Niklas Magnusson), jokémon(Joakim Jansson), Hoogard(Rikard Johansson), sparkcaster(Peter Kallioniemi)

3. Val av mötesfunktionärer
Discus väljs till ordförande, Sparkcaster väljs till sekreterare, jokémon och ScwesterN väljs till justeringsmän

4. Ekonomi
Scale(Tobias Fjellander) har skickat in papper för organisationsnummer å Seniors vägnar, vi sitter fast i byråkratins långsamt malande kvarnar.
Förbundet har 5000 kr i kassan, fjolårets medlemsavgift från Junior.
Kommande inkomster:
Medlemsavgift från Senior: 15000 kr
Medlemsavgift från Junior: 20000 kr
Kommande utgifter:
Serverhyra till HB á 30000 kr

5. BSK
Kommer som vanligt hållas under Allhellgona: 2-4 November
Krockar för närvarnade med PTQ i Sthlm, som förhoppningsvis kommer att flytta.
Turneringar: Eternalkungen, ev GPT, Vintage,
Artikel skall publiceras under nästa vecka.
pelle, discus, sparkcaster, (jokémon), hoogard
Arbetsgrupp: pelle(ansvarig), sparkcaster, hoogard, ScwesterN
Funktionärstomte: jokémon

6. SvenskaMagic Mästerskapen
Deltävlingar har skett på GothCon och LinCon. En deltävling kan kombineras med Eternalkungenkval. De 3 bästa resultaten över hela eventet kommer räknas.
Dragon’s Lair, Playoteket, Vasa Gaming/Wizard-Games i Göteborg samt SPARV – både SvM-mästerskap och Eternalkungen, Jönköping och någon ort i Norrland: Umeå/Sundsvall/Östersund kommer tilldelas möjlighet till deltävling i Mästerskapen. De större städerna föreslås hålla två event, ett enbart för SvenskaMagic Mästerskapen och ett för EternalKungen medan de mindre orterna kanske gör bäst i att slå samman de två till ett event. Sparkcaster tar på sig ansvaret för SvenskaMagic Mästerskapen.

7. Eternalkungen
Har en budget som ligger fast, 20000kr, och allt flyter på. Det finns utrymme för fler kval.

8. Andra konvent
L.I.G.G – skall erbjudas livblock. I övrigt så får de komma med önskemål på vad vi kan hjälpa till med. ScwesterN skall sköta kontakten med Talad.
SPARV – Martin Jordö är tillfrågad om butiksresa, antagligen inte ekonomiskt hållbart med normal resa så det kan hända att det blir en mindre kontigent som åker å butikens vägnar.
pelle och jokémon åker dit som förbundsrepresentanter och presenterar förbundet och rekryterar medlemmar. Hjälper till i den mån så är möjligt.
DCI-sanktionering är ordnat och artikel likaså. Enda kostnaden blir resebidrag.
Eternalkungenkval och SvM-mästerskapskval kommer tilldelas.
Livblock kommer skickas dit.

9. Medlemskontroll
Kör vidare med större engagemang från de inte så aktiva.

10. Yttre engagemang och Sveroks riksmöte
Sveroks riksmöte hålls 30/11-2/12. 100 ombud skall väljas och styrelsen skall gå igenom hur många vi hoppas kunna få invalda. Förhoppningen är att Scale skall vara villig att samordna röstfisket.

11. Arbetsrutiner inom Junior, Senior och Förbundet
Så mycket som möjligt av arbetet skall ske inom Förbundet med dess 9 medlemmar samt att den sista medlemmen av en medlemsförening står som adjungerad.
Möten med Förbundsstyrelserna planeras att ske en gång per tre veckor. Ordförande kallar till möte och försöker lägga upp dagordning publikt och på förbundsstyrelsen bord 7 dagar innan mötesdagen.

12. Arbetsgrupper
Vi har som målsättning att använda medlemmar som, under ledning av en styrelsemedlem, skall arbeta med Magic i Sverige.
”Kan vi skapa en arbetsgrupp i den här frågan?” Ställ alltid frågan även om styrelsen KAN göra något själv så underlättar det om vi får hjälp.
Coverage är ett exempel på vad som kan ske i arbetsgruppsform. Någon form av incitament är kanske aktuellt, promostuff. Forumgrupp med tillhörande titel, FSVM-Proletär? Multipla steg och olika incitament? Pelle står som gruppledare.
Rekryteringsgrupp som spånar vidare på hur vi når ut till alla, både nya och gamla spelare som inte nått fram till SvM än. I praktiken finns det två typer av scenario; en ort utan spelare – där skall vi verka för att det startas en magicbutik, butik utan organiserat spel – där skall vi verka för att det byggs upp en spelkultur. Medlemsrekryteringen i sig skulle kunna ske från/på butiker, det finns lokala fickor med icke-SvM-anknutna spelare.
SVM-awards, arbetsgrupp som jobbar med belöningar.

13. Promostuff
2 olika pennor ligger nära till hands, en gåvopenna som kostar ~5kr att köpa in och en billigare som kan säljas på konvent.
Det tittades på möjligheten att beställa specialdesignade tärningar och detta skulle då ge ett styckpris på $0,42 vid beställning över 1000 tärningar.
Den samlade kostnaden för ett paket med tärning, livblock och penna blir ca 25 kr.
Andra specialdesignade tillbehör som kan vara aktuella är deckbox, playmat och sleeves.

14. Poster inom förbundsstyrelsen
Ordförande: Discus, godkänt genom acklamation
Sekreterare: Jokémon , godkänt genom acklamation
Kassör: Hoogard, godkänt genom acklamation
Revisorer: aginamist, Patrizzo
Revisorerna skall meddelas om utnämningen, detta faller på Hoogard.

15. Förbundsstämma
Bokas till 27/9, 19:00.

16. SM/SydCon
Vi måste samordna med de så att inget krockar; BSK, DL-PTQ och SydCon.

17. SvM-Awards
Årets Eldsjäl – den som gjort mest för Magic i Sverige skall kunna ges en utmärkelse.
Fler kategorier kan tillkomma, såsom Årets Spelare.
Var och när var det tänkt att SvM-Awards skulle delas ut? Fanns det någon tanke där?

18. Ligan
Ligan har fört en tynande tillvaro på sistone och det beslutas att ett nytt försök till återupplivning skall ske. En publik diskussion skall startas och där skall även ny ansvariga efterlysas.

19. Baltic Magic Cruise
Ett jippo som slängdes fram på Seniors styrelsemöte och som bygger på en kryssning t.o.r Helsingfors, tidigast hösten 2013.
TallinkSilja är kontaktade och en diskussion pågår med de om kostnader och dylikt.
En undersökning eller två om intresse och ekonomisk tröskel skall hållas.
Arbetsgruppen består av Seniors styrelse, ansvarig medlem är Sparkcaster.

20. Framtida årsmöten
Informella medlemsmöten kan hållas på LinCon där medlemmarna kan ställa frågor och dessutom har vi möjlighet att rekrytera nya förmågor till Styrelserna. Därefter kan de två separata årsmötena hållas online på VoteIt.
VoteIt utvecklas hela tiden och förhoppningsvis kommer det vara funktionellt så som vi vill.

21. Rekrytering
Här har en arbetsgrupp har tillsatts bestående av Jokémon och sparkcaster.
Rekryteringsgruppen kommer också jobba med att sprida Casualformaten i Sverige, då de två ansvariga i gruppen är inbitna Kub-spelare så kan man tänka att en viss förkärlek för olika former av detta format kan komma att slå igenom där.

Möjligheten att trycka informationsblad diskuteras och klubbas. Eventuellt görs det då en butiksvänlig variant där vi inte nämner att det finns en regelrätt butik på sidan. Inför SPARV skall en prov-sida tryckas som sedan kan utvärderas. En grov uppskattning för första officiella informationsbladet är 2000st. Informationsbladet bör beskriva hur sidan fungerar och hur förening fungerar. Förhoppningsvis kan detta göras som ett samarbeta med HB, det kommer vara dem mer till gagn än oss. Vidare diskussioner skall hållas efter mötet.
Det föreslås att vi utlyser en idé-tävling på SvM om hur vi kan rekrytera nya medlemmar. Bästa genomförbara förslag föreslås erhålla 100 krediter i pris, fler priser är aktuellt.

22. Övriga frågor
Möjliga sätt att utnyttja Juniors kilovis med kort diskuteras kort, de kort som har rätt eratat tryckt och de som har för gamla och krångliga funktioner behöver ett syfte, också detta föreslås bli föremål för en tävling på SvM.
Hur kan vi använda 10kg blandade commons, som inte lämpar sig i lekar? 100 krediter i första pris. Alla genomförbara förslag får [generic amount of credits]. Nyhet postas då på förstasidan och däri länkas det till Förbundsbordet.

23. Genomgång av To-Do-Listan
Föredragen av sparkcaster och redigerad av mötet. Se bilaga A.

24. Nästa möte
FörbundsStyrelsemöte: någon gång veckan 2-6/9
IRL-möte: informellt på BSK
IRL-möte: officiellt möte i vår.

25. Mötet avslutas 26/8 13.14

Bilaga A
To-Do-Listan
Scale:
Ordnar organisationsnummer.

Sparkcaster:
Kontakta butikerna för SvM-mästerskapen. Skriva artikel under kommande vecka.
VG/WG – Timecode/Equilibrium
Sundsvall/Umeå – CH/Frozen
Casualgruppens boss #2.
RRWH:
Uppdatera Eternalkungen

ScwesterN:
Startar en publik diskussion om Ligan när Discus pratat med Love.
Ordnar en SvM-folder och jobbar vidare mot den seriösare varianten.
Kontakta Talad angående L.i.G.G

Discus:
Doodlar mötesdagar.
Discus meddelar Love(kelvandil) om att vi går vidare med annan ansvarig för Ligan.
Presentation av Magic på BSK.

Jokémon:
Sammanställer To-Do-Lista på Förbundsstyrelsebordet.
Startar kontaktuppgiftstråd.
Casualgruppens boss #1, startar en tråd.
Kontakta: Jkpg – DavidF, SvM-mästerskapen.

Pelle:
Skicka designsaker till ScwesterN.
Kontakta: SPARV – zeldan_zelodon, Kungenkval och SvM-mästerskapskval.
Starta arbetsgrupp om coverage, startar en tråd.
Kontakta: DL – Cartago, SvM-mästerskapen och PTQ
Kontakta: Playoteket – BennyT, SvM-mästerskapen och SydCon/PTQ
BSK-ansvarig
Nyhet om arbetsgrupper.

Hoogard:
Kontakta revisorerna om förtroendeposterna.
Flytta SvM-awards till rätt ställe.
Starta arbetsgrupp för SvM-awards.
Ordna Nyhet, Länk och Forumpost om common-kort idéer.