Magic the Gathering
Magic the Gathering31741 medlemmar 833 inloggade

Användare:

Lösenord:


Bli medlem
Glömt lösenord?

Sök SvenskaMagic
Sök kort:

Sök medlem:

Sök stad:
Sök forumet:

Sök regelterm:

Sök lek:
FORUMET Start | Forumnytt | Sök | Regler | Privata bord  
FöRENINGEN SVENSKAMAGIC Medlemskontrollen - Frågor och... starta en lokal avdelning för ...
Starta ett SvenskaMagic-lag
Senast läst: 02:30:46, 18/10 -19. Läst 9627 gånger.
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

Starta ett SvenskaMagic-lag 12:09:10, 22/4 -15  
Är ni ett kompisgäng som spelar magic ofta? Då kanske ni borde starta ett SvenskaMagic lag. Vare sig ni är ett gäng som spelar köksbordsmagic eller har siktet inställt på pro-touren så kan det vara något för er.

Vad är ett SvenskaMagic-lag?
Ett SvenskaMagic-lag är en avdelning inom Föreningen SvenskaMagic. En avdelning är en samling av föreningens medlemmar som vill bedriva verksamhet ihop. Verksamhet är ett annat ord för allt som ryms under hobbyn: spela, samla, göra lekar etc.


Vad får vi ut av det?
"Vi gör redan allt det där" kanske ni tänker. Så vad är poängen med att göra det till ett lag? Jo, om ni uppfyller kraven nedan så får ni ersättning från föreningen för er verksamhet. Vill ni tex köpa in boosters, plastfickor eller betala inträde/resa till en turnering: Go for it!

Som en lagavdelning kan ni plocka ut 1000 kr/år i bidrag från föreningen.

Får ni sedan mersmak kan ni utvidga er lagavdelning till en officiell SvenskaMagic lokalavdelning (tex SvenskaMagic Linköping). Då kan ni få ännu mera bidrag från oss, det kräver dock att ni aktivt vänder er mer utåt och rekryterar nya spelare!


Vad är kraven?
För att kunna räknas som en avdelning måste följande vara uppfyllt:
  • Minst 3 medlemmar
  • Minst 60% av alla medlemmar måste vara 6-25 år
  • Ni måste bedriva regelbunden verksamhet
  • Ni måste ha ett årsmöte varje år

Nedan förklaras varje krav i mer detalj

Spoiler:

Minst 3 medlemmar:
Ni måste vara minst 3 personer som vill bilda lagavdelningen.

Minst 60% av alla medlemmar måste vara 6-25 år:
Detta är den så kallade bidragsberättigande åldern, som gör att vi kan söka bidrag för er från Sverok. Intervallet avser fram till och med det år man fyller 25. Om du alltså fyller 26 i år men ännu inte haft födelsedag är du inte i bidragsberättigande.

För 2019 är det de som är födda 1994 eller senare som är i bidragsberättigande ålder.

Ni måste bedriva regelbunden verksamhet:
Vad är regelbunden verksamhet? Det finns ingen hård definition, men det får inte vara verksamhet som är begränsad i tiden till en väldigt kort period, tex en "vi åker på GP Paris"-avdelning. Det är fritt fram att spendera alla era pengar på en sådan resa, men det får ej vara all verksamhet ni gör. Om ni är osäkra på om ni har regelbunden verksamhet så fråga oss först.

En gång i halvåret vill vi ha en liten rapport från er hur det går. En sådan rapport kan bestå i allt från 2-3 meningar om vad ni sysslat med sen senast, upp till en halv A4-sida om ni gjort mycket.

Ni måste ha ett årsmöte varje år:
Varje år måste ni ha ett årsmöte. På ett årsmöte samlar man alla medlemmar, pratar om hur det gått under året som varit, sedan väljer man en ny (eller samma) styrelse.

Vi har blanketter och material som visar precis hur ni ska göra för att få ett snabbt och smidigt årsmöte. Efter årsmötet är klart fyller ni i blanketten och skickar till oss, och så är det hela klart.




Så här skapar ni ett lag

Steg 1
Samla dina vänner och kom överens med dem om att ni borde bilda ett lag. Välj ett namn på ert lag. Alla lag måste heta enligt följande formel: SvenskaMagic Team XXXXX, där XXXXX är ett namn ni väljer.

T.ex: "SvenskaMagic Team Bävrarna". Namnet ni väljer får ej vara sexistiskt, rasistiskt eller på annat sätt direkt uteslutande mot någon folkgrupp eller individ.


Steg 2
Kolla att ni uppfyller alla krav vi har på en avdelning; Minst 3 personer, 60% i rätt ålder, osv. (se ovan).


Steg 3
Kontakta den person i Styrelsen som är avdelningsansvarig. I skrivande stund är denna person Hoogard.

Skriv ett internbrev till ovan person och berätta att ni vill starta ett lag. Inkludera följande i mailet:
  • Hur många är ni?
  • Hur gamla är ni?
  • Var bor ni?
  • Vad vill ni att ert lag ska heta?


Steg 4
När ni fått klartecken från avdelningsansvarige så behöver ni hålla ett möte där ni grundar avdelningen. Det grundande mötet räknas också som ett årsmöte, så ni behöver inte hålla ett (extra) årsmöte det år ni grundar avdelningen.

Innan ni startar mötet är det bra om ni kommer överens om vem ni vill ska leda mötet (ordförande), vem ni vill ska vara ansvarig för att skriva ned alla beslut (sekreterare) som vem som ska kontrollera sekreterarens jobb (justerare).

Så här håller ni ett årsmöte

Spoiler:

  • Ladda ned vår protokollmall för bilda en avdelning. Mallen har öppna redigerbara fält som ni kan fylla i. Ni kan och bör använda den för alla beslut ni tar, och kan sedan spara och skicka in till oss.
  • Låt en person öppna mötet. Det brukar man göra genom att personen som kallade till mötet säger "Jag förklarar mötet öppnat", och eventuellt kan man slå med en klubba om man vill ha extra roligt. Anteckna under punkt 1 i mallen.
  • Anteckna vilka som är med på mötet under punkt 2 i mallen.
  • Kom överens om huruvida mötet är behörigt. Detta regleras normal i stadgarna, men ni har inte valt några stadgar än så det är bara att komma överens själva. Bocka för rutan i punkt 3 i mallen.
  • Välj mötets ordförande, sekreterare och justerare. Detta måste vara 3 olika personer. Om ni redan kommit överens om detta innan så går detta väldigt snabbt. Anteckna under punkt 4 i mallen.
  • Besluta att ni vill bilda en SvenskaMagic-lagavdelning och besluta att ni vill anta SvenskaMagics standardstadgar. Bocka för under punkt 5 i mallen.
  • Välj vem som ska vara lagets ledare (ordförande) och vem som ska vara vice ledare (vice ordförande). Dessa personer kommer inneha den rollen till nästa årsmöte. Anteckna namnen under punkt 6 i mallen.
  • Besluta om att överlåta revision och ekonomi till Förbundet. Detta betyder att vi söker bidrag för er och hanterar utbetalning och revisionsarbete etc. (Notera, om ni inte beslutar om detta kan vi inte acceptera er avdelning). Bocka för under punkt 7 i mallen.
  • Om ni har övriga frågor att ta upp och besluta om så gör det här. Anteckna beslut under punkt 8 i mallen.
  • Avsluta mötet. Bocka för under punkt 9 i mallen.
  • Fyll i dagens datum och vilken ort ni var på längst upp till höger i mallen.
  • Fyll i nickname på SvenskaMagic för justeraren och sekreteraren och kontrollera samtidigt att den email som står angiven på SvM för dessa två users stämmer.
  • När sekreteraren fyllt i allt ska justeraren titta på protokollet. Om justeraren håller med om att detta är vad som beslutats så skickar ni in protokollet till styrelsens ansvarige (se ovan).


Steg 5
När vi fått in ert protokoll kommer vi titta på det och kontrollera att allt verkar stämma etc. När vi är nöjda kommer vi skicka protokollet för elektronisk signering. Detta kommer ske genom mail till Sekreteraren och Justeraren (vi tar er e-mail från era SvM-profiler. Kontrollera att de stämmer!). Signera protokollen!


Steg 6
När ni har signerat protokollet kommer vi skapa en avdelning åt er i Sveroks system. När detta är gjort kommer vi ge er en länk som alla medlemmar ska använda för att officiellt gå med i Avdelningen.

Så fort alla gått med är ni klara! Ni är nu en riktig lag-avdelning och vi kan söka pengar för er, och ni är berättigade till pengar från oss.


Vad händer sedan?
Nu är det upp till er att bedriva verksamhet i laget! Dvs, spela magic, åk på turneringar, eller ha hemmakvällar med magic!

En gång i halvåret vill vi ha en liten rapport om hur det går för er. Se kravet om Regelbunden Verksamhet ovan.

Nästa år behöver ni hålla ett nytt årsmöte. Det mötet kommer gå till på ungefär samma sätt som det grundande mötet ni hade, fast med lite färre punkter. Det kommer snart finnas en mall även för detta mötet.

Även efter detta mötet kommer processen vara snarlik. Ni kommer behöva signera det och sedan följa en länk för att förnya ert medlemskap.


Hur söker vi pengar?
Pengar betalas som regel ut i efterhand. Spara kvitton från utgifter som ni vill ha ersättning för. Minsta summan ni kan ansöka om är 300 kr. Dvs ni kan behöva spara ihop ett antal kvitton innan ni kan begära ersättning.

Undantag för endera regel kan göras om det är väl motiverat. Kontakta avdelningsansvarig (Hoogard) för mer information om hur ni ska få få ersättning.
 
Vill du engagera dig i SvM? Hjälp oss sprida SvenskaMagic över landet:

Uppdaterad: 16:04:10, 8/2 -19

Shamaatae
MEDLEM
Karlskrona
@svm s. 18/10 -11

89 rubriker
1180 svar

1. Bra initiativ, antar att de so... 12:38:49, 22/4 -15  
Bra initiativ, antar att de som redan spelar i föreningsform under sverok inte kan starta avdelning.
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

2. En avdelning är rent tekniskt ... 12:43:56, 22/4 -15  
En avdelning är rent tekniskt en förening.

Sverok tillåter inte två föreningar med exakt samma (eller väldigt snarlik) medlemskår, utan då ska man vara 1 en förening.


Så svaret på din fråga beror på. Du kan vara med i en annan sverokförening, och vara med i en avdelning, men samtliga medlemmar i din förening kan inte också bilda en avdelning i svm
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

3. Ett litet förtydligande. Svero... 12:54:14, 22/4 -15  
Ett litet förtydligande. Sverok anser att två föreningar egentligen är samma förening när medlemskåren har högt överlapp åt bägge hållen. Det räcker alltså inte att alla medlemmar i ena föreningen är med i en annan för att det ska räknas som samma förening. Som exempel är förmodligen många i er förening med i t.ex. SvenskaMagic. Den viktiga skillnaden här är att hela SvenskaMagic är inte med i er lokala förening

Ett subset av er lokala förening skulle därför kunna starta en avdelning tillsammans
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
Uppdaterad: 12:54:30, 22/4 -15
Kavli
MEDLEM
@svm s. 13/11 -10

98 rubriker
1310 svar

4. Kanoners! Kanske ska pusha lit... 12:59:39, 22/4 -15  
Kanoners! Kanske ska pusha lite papper och få lite bidrag. :)
 
Hade jag fått en spänn för varje intjänad krona,
Hade jag varit hälften så fattig som nu troja.
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

5. Det tycker jag. Och bli inte a... 13:04:48, 22/4 -15  
Kavli skrev 12:59, 22/4 -15 Kanoners! Kanske ska pusha lite papper och få lite bidrag.

Det tycker jag. Och bli inte avskräckt av all text ovan, det är egentligen mycket mindre jobb än vad som först kan tänkas.

Vi hjälper förstås till på varje steg på vägen dessutom.
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
Frashannes
MEDLEM
Västerås
@svm s. 12/12 -01

214 rubriker
1967 svar

6. Kul initiativ!... 13:28:34, 22/4 -15  
Kul initiativ!
yespair
JUDGE L2
Trollhättan
@svm s. 10/3 -14

117 rubriker
1700 svar

7. Är det bedrägligt att registre... 13:48:56, 22/4 -15  
Är det bedrägligt att registrera kompisgängets barn?
 
"Det är en av världens små tragedier att kebabsås
inte finns bortanför en tiomilsradie runt Trollhättan
"
Uppdaterad: 13:49:12, 22/4 -15
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

8. Att bara registrera dem, ja. M... 14:25:12, 22/4 -15  
Att bara registrera dem, ja. Men om du däremot vill hjälpa dem att göra ett lag, och hjälpa dem med det administrativa osv, så är det helt ok!
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
yespair
JUDGE L2
Trollhättan
@svm s. 10/3 -14

117 rubriker
1700 svar

9. Konstaterade att ungarna på 3½... 14:42:21, 22/4 -15  
Konstaterade att ungarna på 3½, 4½ och 6½ inte uppfyller kraven ändå.
 
"Det är en av världens små tragedier att kebabsås
inte finns bortanför en tiomilsradie runt Trollhättan
"
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

10. Rättelse, den undre gränsen är... 15:19:23, 22/4 -15  
Rättelse, den undre gränsen är 6 år.

Inte så ofta vi springer in i den
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
IronJack
MEDLEM
Vargön
@svm s. 1/9 -12

38 rubriker
412 svar

11. Med tanke på att vi har lag me... 17:01:07, 22/4 -15  
yespair skrev 13:48, 22/4 -15 Är det bedrägligt att registrera kompisgängets barn?

Med tanke på att vi har lag men är för gamla för att registrera det som ett SvM-lag
 
The cake is a lie...

Är du i närheten av Trollhättan och vill vrida bilder? Kolla vårt schema
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

12. samla ihop lite ungdomar och f... 17:05:03, 22/4 -15  
IronJack skrev 17:01, 22/4 -15
yespair skrev 13:48, 22/4 -15 Är det bedrägligt att registrera kompisgängets barn?

Med tanke på att vi har lag men är för gamla för att registrera det som ett SvM-lag

samla ihop lite ungdomar och fördela gamlingarna på lite olika lag. Som äldre har ni också saker att bidra med till ett sådant lag.
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
Belatan
MEDLEM
Gävle
@svm s. 30/4 -04

128 rubriker
888 svar

13. Vilken typ av grejer kan man f... 12:26:51, 23/4 -15  
Vilken typ av grejer kan man få ersättning för? Har en grupp som spelar mycket kub, så den största utgiften är underhåll av kuben i form av nya kort som oftast köps över SvM. Fungerar en biz i så fall som kvitto?
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

14. Ja, om det är en normal biz dä... 14:06:58, 23/4 -15  
Ja, om det är en normal biz där det går att se beloppet och korten osv.
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
Shamaatae
MEDLEM
Karlskrona
@svm s. 18/10 -11

89 rubriker
1180 svar

15. Okej, i vår förening håller ka... 16:02:22, 23/4 -15  
Okej, i vår förening håller kanske 1/3 på med magic (rund siffra), skulle dessa då kunna vara en avdelning inom detta? blir ju 100% överlapp åt ena hållet.
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

16. 100% överlapp åt ena hållet är... 17:25:17, 23/4 -15  
100% överlapp åt ena hållet är ok

Men när ni då håller på med magic så gör ni det inom er avdelning, och inte inom er andra förening. Dvs bägge föreningarna kan inte claima credit för samma verksamhet, såvida ni inte har ett uttalat samarbete där ni anordnar något tillsammans
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

17. Om ni funderar på att bilda et... 17:42:20, 23/4 -15  
Om ni funderar på att bilda ett lag, och också ska till SM så kanske Skugg-BuM är något för er!
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
ztrider

Golgari
HEDERSMEDLEM
Stockholm
@svm s. 7/2 -13

68 rubriker
320 svar

18. Vi är några som brukar hänga t... 13:18:14, 30/4 -15  
Vi är några som brukar hänga tillsammans och lira magic. Dock så är det endast jag som är medlem här på svenskamagic. Måste alla vara med här för att det skall gälla?
 
Ja hä väntjä full
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

19. Nej, åtminstone inte just nu. ... 13:21:28, 30/4 -15  
Nej, åtminstone inte just nu. Lagavdelningar (till skillnad från lokalavdelningar som snart kommer) kommer inte integreras med svms-databas, utan kommer skötas direkt i sveroks databas.

Så i nuläget funkar det alltså bra, och med största sannolikhet kommer det förbli så.

Genom att bilda laget kommer de dock vara medlemmar i Förbundet. Rent tekniskt går ni först med i förbundet, sedan kan ni bilda avdelningen.
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
Hoogard
FSVM - LEDAMOT
REDAX
MODERATOR
Mölndal
@svm s. 9/9 -02

682 rubriker
15441 svar

20. Ni kan nu starta en SvenskaMag... 15:07:45, 22/10 -15  
Ni kan nu starta en SvenskaMagic lokalavdelning också.

För de som vill går de att göra om sin lag-avdelning till en lokalavdelning. Det är bara att interna mig så pratar vi om det.

Först ut är SvenskaMagic Linköping.
 
Har ni tänkt på att kranvatten?
BYT BORD TILL


 
  Slippa reklamen? Bli Guldmedlem!