Årsmöte SvenskaMagic Senior 2012

2012-12-02, Sekreterare: Discus

Årsmöte SvenskaMagic Senior 2012
Mötet öppnat: 2012-05-21 02.14
Mötet stängt: 2012-06-02 14.22

Årsmötet hölls online med verktyget Voteit som är framplockat av Sverok för att kunna hålla möten online (http://wiki.voteit.se/). Det gör att alla punkter i dagordningen kommer att ha en start och en sluttid.

1. Röstlängd
Mötet har haft 48 röstberättigade deltagare (bilaga 1).

2. Mötets behörighet
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.15
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-21 22.03

Stadgarna föreskriver att kallelse måste ha utgått minst 2 veckor i förväg för att årsmötet ska vara behörigt och då kallelsen skickades ut den 7 maj ansågs mötet behörigt.

3. Mötesordning
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.15
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-21 22.04

Mötet hålls online och då det är nytt för oss, så har vi nu fastställt hur allt kommer att gå till för att allt ska bli så smidigt som möjligt (bilaga 2).

4. Anmälan av övriga frågor
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.16
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-30 01.54

Niklas Magnusson (Scwestern): Att föreningen ser över möjligheten att ekonomiskt ersätta domare för resor till och från tävlingar i de fall sådan ej står att finna på plats.

5. Fastställande av dagordningen
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.32
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-21 22.04

Dagordningen fastställdes med en övrig fråga tillagd från punkten innan.

6. Tidsplan för mötet
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.15
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-21 22.04

Måndag 21 maj öppnades mötet och sedan behandlar vi inledande formaliafrågor. På tisdagen fortsätter vi med att behandla rapporter från föregående verksamhetsår. Vi börjar även behandla motioner och verksamhetsplanen för nästkommande år. Beslut på dessa sistnämnda punkter tas sedan på torsdagen. Mötet fortsätter med att behandla budgeten, med ett beslut i frågan under fredagen. På lördagen bestämmer vi storleken för nästa års styrelse, revisorer samt valberedning. Lördag - tisdag ägnar vi åt personval, för att avsluta med övriga frågor under onsdagen och torsdagen.

7. Val av mötets ordförande
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.16
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-22 22.05

Rikard Johansson (Hoogard) valdes till mötets ordförande.

8. Val av mötets sekreterare
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.16
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-22 22.05

Tobias Fjellander (Scale) valdes till mötets sekreterare.

9. Val av två personer att justera protokollet
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.16
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-22 22.05

Daniel Alström (Discus) och Per Carlsson (pelle) valdes till justerare.

10. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.16
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-22 22.05

Styrelsen presenterade verksamhetsberättelsen (Bilaga 3) och den lades till handlingarna.

11. Ekonomisk berättelse för förra året
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.17
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-22 22.06

Den ekonomiska berättelsen presenterades (Bilaga 4) och lades till handlingarna.

12. Revisorernas berättelse för förra året
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.17
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-22 22.06

Revisionsberättelsen presenterade (bilaga 5) lades till handlingarna.

13. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-21 02.17
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-22 22.06

I enlighet med revisorsberättelsen under föregående punkt fastslogs att årsmötet beviljade föreningens styrelsemedlemmar ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

14. Motioner
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-22 00.20
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-25 23.16

Inga motioner hade kommit in!

15. Årets verksamhetsplan
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-22 00.18
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-24 00.53

1) SvenskaMagic Senior ska under året fortsätta ha ett nära samarbete med Förbundet SvenskaMagic och systerföreningen SvenskaMagic (SvenskaMagic Junior).

2) Man ska i dessa samarbeten såväl som i övrig verksamhet verka för att äldre Magic-spelares intressen tas till vara. Begreppet ”äldre” skall förstås som personer vilka inte anses som ungdomar enligt Ungdomsstyrelsen (personer från 26 år och uppåt).

3) Föreningen ska genomföra projekten LinCon, BSK, Kungen 2012 samt SvenskaMagic-mästerskapen 2012 tillsammans med Förbundet SvenskaMagic.

4) Föreningen ska tillsammans med Förbundet SvenskaMagic genomföra en satsning på video-coverage från Magic-turneringar.

5) Styrelsen ska fortsätta leta efter fler intäktskällor.

6) Styrelsen ska fortsätta ansvara för medlemsrekrytering.
16. Årets budget och fastställande av medlemsavgift
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-23 00.07
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-25 00.44

Budgeten fastställdes (Bilaga 6) och årets medlemsavgift fastställdes till 50kr.

17. Val av årets styrelse
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-24 01.05
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-27 23.58

Peter Kallioniemi (Sparkcaster) valdes till ordförande
Daniel Alström (Discus) valdes till kassör.
Michael Bäck (Majk) valdes till ledamot
Niklas Magnusson (ScwesterN) valdes till ledamot
Rolf Holmstedt (RRWH) valdes till ledamot

Föreningens firma tecknas av Peter Kallioniemi (840618-5556) och Daniel Alström (720525-0793) var för sig.

18. Val av årets revisor
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-24 01.17
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-30 01.41

Mikael Johansson (aginamist) och Patrik Svensson (Patrizzo) valdes till revisor.

19. Val av årets valberedare
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-24 01.23
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-31 22.08

Henrik Falk (falk), Joakim Cederberg (blacky) och Mats Neumanns (matsas) valdes till valberedning. Joakim Cederberg ska även vara den sammankallande i valberedningen.

20. Övriga frågor
Dagordningspunkten öppnades: 2012-05-30 01.40
Dagordningspunkten stängdes: 2012-05-31 22.07

20.1 Resebidrag till Domare
Frågan om att ge resebidrag till domare som åker på resor till och från tävlingar i de fall sådan inte finns på plats bordläggs fram till nästa års årsmöte. Frågan bereds av styrelsen för SvenskaMagic Senior i samverkan med styrelsen för SvenskaMagic Junior och Förbundet SvenskaMagic.


Bilaga 1. Röstlängd
Peter Kallioniemi ( sparkcaster , p_kallioniemi@hotmail.com )
Joakim Andersson ( jochman , jocke@mandrill.se )
Ole Olegard ( ole , madmro@hotmail.com )
Rikard Johansson ( hoogard , drakkirr@hotmail.com )
Jimmy Larsen ( daso , jimmylarsen@home.se )
Simon Davidsson ( jolly_roger , smolensk@spray.se )
Kim Thor( crowzoneman , crowzoneman@gmail.com )
Olof Gottfridsson ( elof , elof_the_mighty@hotmail.com )
Emil Karlsson ( pessimist , emil.karlsson@regionel.se )
Bjarne Christensen ( psykopatmullvad , bjarne73@yahoo.se )
Gustav Syrén ( froggy , gustav.syren@gmail.com )
daniel lindén ( generati0nx , daniel-linden@bredband.net )
Camilla Lowy Berglund ( elmindreda , elmindreda@elmindreda.se )
Patrik Svensson ( patrizzo , patrizzo_74@hotmail.com )
Henrik Viklund( ettkontoett , ettkontoett@gmail.com )
Christoffer Ung ( stoffeungh , christoffer_ungh@hotmail.com )
Daniel Isaksson ( diprogan , diprogan@telia.com )
david lindberg ( devil , david_nr4@hotmail.com )
Jim Jansson ( jimbo , jimjansson86@gmail.com )
Daniel Alström ( discus , daniel@inteom.se )
Niklas Magnusson ( scwestern , niklas_magnusson@telia.com )
David Colmander ( dno , colmander@msn.com )
Joakim Cederberg ( blacky , cederberg.joakim@gmail.com )
Victor Bernhardtz ( bernhardtz , victorbernhardtz@me.com )
Mats Neumann ( matsas , mats.neumann@bahnhof.se )
Ulrik jacobsson ( bagge , ulrik.jacobsson@gmail.com )
Örjan Lyander ( lyor , lyor@live.se )
Per Carlsson ( pelle , carlsson.p@gmail.com )
Erik Andersson ( silverlord , kire86@telia.com )
Fredrik Lindström ( lindstrom , fpg.lindstrom@gmail.com )
Cesar da Silva ( thunderlight1 , thunderlight1@gmail.com )
Martin Frost ( blamefrost , martin@frost.ws )
Göran Strandh ( baxar , goran.m.strandh@telia.com )
Björn Svartengren ( svarten70 , svarten@svarten.com )
Robert Josefsson ( eladamri , robert.josefsson@gmail.com )
Tobias Eliasson ( tobias , tobias@tobiaseliasson.se )
Henrik Falk ( falk , henrik.falk@home.se )
Tobias Fjellander ( scale , tobias.fjellander@gmail.com )
Erik Nilsson ( gibber , nilssone85@hotmail.com )
mikael bylund ( meck , mikael.bylund@hotmail.com )
Mikael Johansson ( don , m_don_j@hotmail.com )
Michael Bäck ( majk , majkieboy@gmail.com )
Niklas Uddholm ( uddis , niklas@davidniklas.com )
Josef Algotsson ( kungfuyoda , josefrixman@hotmail.com )
Richard ( richardsvm , farlevik@hotmail.com )
Mikael Johansson ( aginamist , aginamist@gmail.com )
Rolf Holmstedt ( rrwh , rolf.holmstedt@gmail.com )
Martin Jordö ( martinjordo , martin.jordo@telia.com )


Bilaga 2. Mötesordning

Mötesledning
Möte i VoteIT skapas av en person som då automatiskt blir moderator för mötet. Moderatorn kan bjuda in deltagare, befordra deltagare till moderator mm. När någon eller några utsetts till mötesordförande av mötet ska denna befordras till moderator och sedan sköta alla mötesprocedurfunktioner i VoteIT.

Röstlängd
De som har rösträtt enligt föreningens stadgar ska bjudas in till mötet med rösträtt. De som har närvarorätt enligt stadagrna ska bjudas in med närvarorätt. Om någon med röst- eller närvarorätt inte anmält en korrekt epostadress till föreningen måste denna någon själv kontakta moderator för att få inbjudan. Övriga intresserade kan anmäla sitt intresse per epost till någon moderator om att få vara observatör med närvarorätt.

Debattregler
Debatten i mötet förs under respektive dagordningspunkt. Det är tillåtet att diskutera avslutade och kommande dagordningspunkter men det är rekommenderat att lägga tonvikt vid de pågående. Ta gemensamt ansvar för debattklimatet och undvik kränkande och smädande tilltal. Mötesordförande har rätt att radera debattinlägg som bryter mot god ton.

Yrkanden
Alla förslag till beslut - yrkanden - skrivs under respektive dagordningspunkt. Endast yrkanden som inkommit på rätt dagordningspunkt innan frågan är färdigbehandlad tas upp till omröstning. Förslagsställare kan dra tillbaka men inte radera lagt yrkande. Yrkanden ska vara formulerade som att-satser.

Omröstningar
Mötesordföranden skapar en omröstning vilken låser yrkanden som ingår i omröstningen från att dras tillbaka innan dagordningspunkten stänger. Om mötesordföranden bedömer det lämpligt eller om yrkande att förlänga debattiden inkommer och får stort stöd i form av gillanden från andra mötesdeltagare kan mötesordföranden förlänga behandlingstiden av en dagordningspunkt.

För omröstningar som inte kräver kvalificerad majoritet används Schulze STV som enda röstningsmetod. Vid lika röstetal avgör slumpen. För omröstningar som kräver kvalificerad majoritet utses huvudförslag med Schulze STV och därefter ställs förslaget mot avslag genom majoritetsomröstning.

Ordningsfrågor och frågor till mötesordförande
Den som vill inkomma med förslag eller invändningar kring hur mötet leds och fortskirder kan göra det i för ändamålet avsedd dagordningspunkt som kallas: ”Ordningsfrågor”

Protester och reservationer
Protester mot mötesordningen eller reservationer inlämnas som debattinlägg under för ändamålet aktuell dagordningspunkt.

Protokoll och underskrifter
Mötesordföranden ansvarar för att utifrån mötet formulera ett protokoll efter mötet.


Bilaga 3. Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året

SvenskaMagic Senior har under året haft ett nära samarbete med Förbundet SvenskaMagic och systerföreningen SvenskaMagic (även känd som SvenskaMagic Junior). Tillsammans med dessa aktörer har ett flertal evenemang och projekt genomförts, nämligen:

• Magic-arrangemangen på LinCon, inklusive SvenskaMagic-mästerskapen.
• Magic-arrangemangen på Borås Spelkonvent.
• Eternalkungen 2011, i samarbete även med lokala arrangörer.
• Livesänt coverage från BSK samt VM-kval.
• Vid dessa samarbeten har SvenskaMagic Senior verkat för att även äldre spelares intressen tas till vara.

Föreningen har ansökt om medlemskap i Förbundet SvenskaMagic och blivit antagna.

Vidare har föreningen haft representanter närvarande på två av Förbundet SvenskaMagics förbundsstämmor samt ett arbetsmöte/konferens där gemensam verksamhet diskuterades.

Medlemsvärning har främst skett på SvenskaMagic.com, vilket varit möjligt tack vare samarbetet med Förbundet SvenskaMagic och SvenskaMagic Junior.

Möjligheter till intäktskällor har undersökts av styrelsen. De relevantaste potentiella inkomstkällorna bedömdes vara studiecirklar samt förhöjd medlemsavgift alternativt förminskade välkomstpaket.

Bilaga 4. Ekonomisk berättelse

Verksamhetsåret i siffror
Ingående saldo 2011-05-29 0 kr
Utgående saldo 2012-05-16 0 kr
Verksamhetsårets resultat 2012-05-16 0kr

Se nedan för kommande utgifter och inkomster

Fordringar 90 950 kr
Skulder 37 800 kr
Verksamhetsårets beräknade resultat 2012-05-31 + 53 150 kr

Medlemmar 2011, 901 st
Medlemmar 2012*, 918 st
* avser 1 jan – 16 maj 2012

Verksamhetsåret i Ord

SvenskaMagic Seniors första verksamhetsår är till ända. Under året har vi arrangerat Lincon 2011, BSK 2011 samt Lincon 2012 tillsammans med SvenskaMagic Junior och Förbundet SvenskaMagic. Vi har värvat nya medlemmar, skickat ut välkomstpresenter till medlemmar, samt skickat representanter till Sveroks Riksmöte, Sverok Västs årsmöte samt Dragon’s Dens årsmöte. De största utgifterna var välkomstpresenterna under 2011. Våra enda intäkter är medlemsavgifter.

Hållning av budget

Följande tabell summerar förenings utgifter under 2011/2012 i skrivande stund.
Budgetpunkt Budgeterat Använt Kommande
Välkomstpaket 2011 70 000 kr 0 kr 36 945 kr
Välkomstpaket 2012* 0 kr 0 kr 855 kr
Möten 1 000 kr 0 kr 0 kr
Övrigt 1 000 kr 0 kr 2 000 kr
Totalt 72 000 kr 0 kr 39 800 kr
*avser 1 jan – 31 maj 2012. Baserat på info t.o.m. 2012-05-16.

Följande tabell summerar förenings inkomster under 2011/2012 i skrivande stund.
Budgetpunkt Budgeterat Mottagit Kommande
Medlemsavgifter 2011 75 000 kr 0 kr 45 050 kr
Medlemsavgifter 2012* 0 kr 0 kr 45 900 kr
Totalt 75 000 kr 0 kr 90 950 kr
*avser 1 jan – 31 maj 2012. Baserat på info t.o.m. 2012-05-16.

Ekonomisk Prognos
Det ekonomiska läget för föreningen är ljust. Från och med årsskiftet så införde vi att välkomstpaket enbart gavs ut till ungdomar vilket drastiskt ökat föreningens intäkter. Vi har därför ingått en överenskommelse med SvenskaMagic Junior och SvenskaMagic Senior om att vara med och betala serverhyra och arrangemang efter förmåga. Föreningen håller i skrivande stund på att upprätta ett eget

bankkonto. P.g.a. avsaknaden av bankkonto har föreningen hittills inte kunnat kräva in fordringar som föreningen har hos SvenskaMagic HB och SvenskaMagic Junior. Av samma anledning har även föreningen en smärre skuld till SvenskaMagic HB som inte betalats ännu.

Inventarier
Föreningen har inga inventarier.

Detaljerad Transaktionslista
Inga transaktioner har skett under verksamhetsåret p.g.a. avsaknad av bankkonto. Föreningen har istället diverse skulder och fordringar.

Kommande transaktioner verksamhetsåret 2011/2012

Beskrivning Summa Fordran på Skuld till
Årsmöte - 2 000 kr SvM HB
Välkomstpaket 2011 - 36 945 kr SvM HB
Välkomstpaket 2012 - 855 kr
Medlemsavgifter 2011 + 35 400 kr SvM HB
Kreditbetalningar
Medlemsavgifter 2011 + 9 650 kr SvM
Bank + IRL betalningar Junior
Medlemsavgifter 2012* - 34 200 kr SvM HB
Kreditbetalningar
Medlemsavgifter 2012* + 11 700 kr SvM
Bank + IRL betalningar Junior
*avser 1 jan – 31 maj 2012. Baserat på info t.o.m. 2012-05-16.

Skulder och fordringar
Föreningen har skulder till SvM HB för utskickade välkomstpaket under 2011 och 2012 (t.o.m. 31 maj). Detaljerna för dessa skulder kan ses i tabellen ovan. Föreningen har fordringar på SvM HB för mottagna medlemsavgifter betalade med krediter under 2011 och 2012 (t.o.m. 31 maj). Föreningen har även fordringar på SvM Junior för medlemsavgifter betalade till bankkonto, samt IRL, för 2011 och 2012 (t.o.m. 31 maj).

Bilaga 5. Revisionsberättelse

Jag har granskat styrelsens och föreningens verksamhet för perioden 2011-2012. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag har planerat och genomfört revisionen med en hög men ej absolut säkerhet för att försäkra mig om att verksamheten har bedrivits i enlighet med gällande stadgar och beslut. I föreningen SvenskaMagic Senior är revisorns roll att granska verksamheten och stötta styrelsen i deras arbete samt att granska årsredovisningen.

Jag har i mitt arbete inte funnit något att anmärka på varför jag rekommenderar årsmötet att föreningens styrelsemedlemmar beviljas ansvarsfrihet för sina respektive mandatperioder under den tid som revisionen omfattar.

Olof Gottfridsson, Revisor


Bilaga 6. Budget
Det togs fram en budget för föreningen som syftar till att föreningen ska gå +35000kr. Budgetförslaget är sparsamt lagt av två anledningar. För det första behöver föreningen bygga upp ett kapital för framtida oförutsedda utgifter. För det andra syftar budgeten till att balansera utgifterna för kommande verksamhetsår mot intäkterna för det föregående medlemsåret. Det vill säga, målet är att utgifterna för 2012/2013 ska motsvaras av intäkterna under 2011 och så vidare. Denna praxis innebär en snål budget just i år, men från och med nästa år kommer föreningen ha mer pengar att röra sig med.


Utgifter
Medlemskap Förbundet SvenskaMagic 15 000 kr
Möten 2000 kr
Medlemsgranskning 1000 kr
Välkomstpaket 1000 kr
Övrigt 1000 kr
Totalt 20 000 kr

Inkomster
Medlemsavgifter 2012* 10 000 kr
Medlemsavgifter 2013** 45 000 kr
Totalt 55 000 kr
* avser 1 jun – 31 dec 2012.
** avser 1 jan – 31 maj 2013.

Beräknat resultat +35 000kr