Styrelsemöte SVM Senior 2012-06-27

2012-06-27, Sekreterare: Majk

Styrelsemöte SVM Senior 2012-06-27

1. Sparkcaster öppnar mötet.

2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet

Deltagare var Discus, RRWH, ScwesterN, Sparkcaster, Majk
Mötet ansågs behörigt

3. Val av mötesfunktionärer
Ordförande: Sparkcaster
Sekreterare: Majk
Justerare: RRWH

4. Per Capsulam

Inga Per Capsulam beslut har fattats.

5. Formalia för styrelsemöten (även samarbete med junior)

Discus pratar om hur ett möte går till.
Discus fortsätter prata om att vi skall ha ett närmre samarbete med SVM Junior och ha större förbundsmöten.

Detta förslogs av SVM Junior på ett IRL-möte i april.
ScwesterN frågar om beslut skall fattas lokalt i föreningar för att sedan gå upp till förbundet SVM.

Discus förklarar att tanken är att saker beslutas i förbundet och sedan rör sig ner i
skalan. Sammanlagt är det nio personer som skickas som representanter till förbundsstyrelsen.

Fem från föreningen som är störst och fyra från den mindre.
Förbundsmöten kommer att hållas både IRL och via Skype.

ScwesterN frågar om det finns någon formalia man kan läsa från förbundet som beskriver hur samarbetet skall fungera.
Discus svarar att det fanns ett dokument men det har försvunnit från Scales dator.

Målsättningen är att vi skall ha möte oftare och ha ett djupare samarbete.
RRWH klargör att det kommer utarbetas hur vi skall samarbeta under året då tidigare praxis inte funnits.

6. Presentation av samtliga i styrelsen

Samtliga ledamöter presenterar sig.

7 Voteit och årsmötet

Sparkcaster presenterar punkten.

ScwesterN nämner att det diskuterades en hel del formalia på mötet.
Har också frågan om deltagandet ökat på grund av belöningssystemet.

Discus svarar att belöningssystemet gjorde ett mer aktivt deltagande, snarare än att det spammades. Även att en budgetpost fanns fastställd för årsmötet.

Antalet deltagare på mötet var högre än tidigare år. 51 deltagare totalt sett.

Majk har frågan om röstningslängden kan förlängas i Voteit.
Vi skall fortsätta diskutera detta med Junior efter att deras möte är klart.
Diskussion förs om föregående årsmöten på Lincon.

8. Ekonomi

Discus har ordet.
För närvarande väntar vi på organisationsnummer och efter det skall vi starta ett konto. I dag har vi en kassa på cirka 50,000kr.

Discus förklarar vårt samarbete med SvM HB.
SVM HB har hemsidan samt torget.
Vi existerar på hemsidan i form av förenings sidorna.

Vi styr ingenting om vad som händer på hemsidan i övrigt, det gör SVM HB.

9. Engagera medlemmar

Sparkcaster presenterar frågan.
Diskussion förs om antalet Magicspelare i Sverige kontra medlemmar på SVM hemsidan.

Diskussion förs också om Wizards sätt att hantera communityn då butiker är de enda som får vara turneringsarrangörer. Det diskuteras även hur man håller i arrangemang.

Tillägges i protokollet att mer jobb skall läggas ner på att skriva om information för att engagera mer medlemmar i Magic och events. Majk och ScwesterN tar på sig detta.

10. Eternalkungen 2012

Diskussion förs kring Eternalkungen och Eternalkungens uppbyggnad.
Det diskuteras möjligheter kring att föreningen kan sanktionera turneringar.
Eternalkungens budget 2012 är ställd under SVM Junior.

RRWH tar på sig detta.

11. Förslag till verksamhetsplanen.

Verksamhetsplan fastställd på årsmötet.
--------------------------------------
Förslag till verksamhetsplan

Av Styrelsen

1) SvenskaMagic Senior ska under året fortsätta ha ett nära samarbete med Förbundet SvenskaMagic och systerföreningen SvenskaMagic (SvenskaMagic Junior).

2) Man ska i dessa samarbeten såväl som i övrig verksamhet verka för att äldre Magic-spelares intressen tas till vara. Begreppet ”äldre” skall förstås som personer vilka inte anses som ungdomar enligt Ungdomsstyrelsen (personer från 26 år och uppåt).

3) Föreningen ska genomföra projekten LinCon, BSK, Kungen 2012 samt SvenskaMagic-mästerskapen 2012 tillsammans med Förbundet SvenskaMagic.

4) Föreningen ska tillsammans med Förbundet SvenskaMagic genomföra en satsning på video-coverage från Magic-turneringar.

5) Styrelsen ska fortsätta leta efter fler intäktskällor.

6) Styrelsen ska fortsätta ansvara för medlemsrekrytering.
--------------------------------------

ScwesterN frågar vad som avses med punkt 2 i verksamhetsplanen.
Det pratas om att anordna grejer för äldre spelare så som kryssningar och liknande.
ScwesterN frågar om vi skulle kunna tjäna pengar på dessa saker.

Discus och Sparkcaster förklarar att alla pengar som skall in också skall ut tillbaka till spelarna. Alltså inte att vi skall samla pengar på hög.

Michael har frågan om vi skulle kunna spendera pengar på material och svaret är ja.

12. Resebidrag till domare

Motion skall läggas till nästa årsmöte av ScwesterN.

13. Övriga frågor

Majk frågar hur ofta styrelsemöten skall hållas.
Sparkcaster svarar att vi behöver hålla uppsamlingsmöten varje månad men att vi ej behöver ta beslut på möten utan det kan skötas på forumet (Per Capsulam beslut).

Det föreslås att möte skall hållas efter förbundsstämma i slutet av Juli.

14. Uppdatering av todo-listan (ska vi ha en).

Det är en ansvarslista, mötet beslutade att vi skall ha en.

Beslut om skapa forumtråd för att bestämma tidpunkt för IRL-möte.

Discus tar på sig att fixa ett bankkonto så fort det har löst ett org-nr.
Majk och ScwesterN tar på sig punkten engagera och rekrytera medlemmar.
RRWH tar på sig Eternalkungen 2012.

15. Nästa möte

Nästa möte hålls i slutet av juli i samband med förbundsstämma.

16. Sparkcaster avslutade mötet.