Förbundsstämma Mars 2012

2012-03-31, Sekreterare: Hoogard

Dagordning
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Mötets beslutsmässighet
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av justerare
7. Fastställande av dagordning
8. Verksamhetsberättelse för juli-december 2011.
9. Ekonomisk berättelse för juli-december 2011.
10. Revisionsberättelse för juli-december 2011.
11. Ansvarsfrihet för juli-december 2011.
12. Fastställande av verksamhetsplan för juli-december 2012.
13 a) Fastställande av Medlemsavgift
13 b) Fastställande av budget för juli-december 2012.
14. Motioner
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande


Protokoll
1. Hoogard öppnade mötet
2. Närvarande var: Hoogard, Pelle, Scale, Discus, Sparkcaster
3. Mötet fanns behörigt.
4. Pelle valdes till ordförande.
5. Hoogard valdes till sekreterare
6. Discus och Sparkcaster valdes till justerare
7. Övrig fråga 15a) förbundets vision lades till.
8. Verksamhetsberättelsen lades till handlingarna.
9. Den ekonomiska berättelsen lades till handlingara.
10. Revisionsberättelsen lades till handlingarna.
11. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
12. Verksamhetsplanen för jul-dec 2012 fastställdes enligt bilaga 4.
13 a) Medlemsavgiften sattes till 20 000 kr för föreningar som är medlemmar i ett annat förbund, 15 000 kr för övriga föreningar.
13 b) budget för jul-dec 2012 fastställdes enligt bilaga 5.
14. Inga motioner har inkommit
15 a) Frågan drogs tillbaka då den ansågs redan ha täckts under tidigare punkter. Inga övriga frågor togs upp.
16. Pelle avslutade mötet.




Bilaga 1: Verksamhetsrapport
Verksamhetsrapport för perioden 1/7-31/12 2011.

Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic HB, SvenskaMagic Junior samt SvenskaMagic senior delat ut välkomstpaket till nya medlemmar, samt genomfört noga granskningar av adressuppgifter. Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic Junior arrangerat Magic på BSK samt sänt representanter till Sveroks Riksmöte, Sverok Västs Årsmöte samt Dragon\\\\\\\'s Dens årsmöte
Uppfyllande av verksamhetsplan
Verksamhetsplan för juli-december 2011 bestämdes till:
1. Starta upp förbundet och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.

Förbundsstyrelsen anser att verksamhetsplanen har uppfyllts. Uppstarten av förbundet har gått enligt förväntan, och vi har två starka medlemsföreningar. Koordinationen mellan föreningarna är i nuläget väldigt enkel då SvenskaMagic Senior fortfarande är under uppbyggnadsfas och inte genomför verksamhet i samma usträckning som Junior. Slutligen tror förbundstyrelsen att medlemsavgiften bör kunna höjas, om mer inkomst är önskvärt, samt att nivån kan sättas lika även för föreningar som inte är medlem i något annat förbund.



Bilaga 2: Ekonomisk Rapport
Intäkter 1/7-31/12 2011: 0 kr
Utgifter 1/7-31/12 2011: 0 kr


Budget 1/7-31/12 2011
1. Inkomster: Medlemsavgifter 5000 kr.
2. Utgifter: Möten 1000kr, Övrigt 1000 kr.
*Fastställdes på de konstitutionerande mötet 29/5

Förbundet väntar fortfarande på medlemsavgift från SvenskaMagic Junior för 2011. Orsaken till dröjsmålet är inväntan av ett kreditbanksystem som håller på att programmeras för implementering på föreningssidorna. Förbundet har inte haft några utgifter och beräknas inte ha några större utgifter inom överskådlig framtid så det ekonomiska läget är under kontroll.



Bilaga 3: Revisionsberättelse
Efter granskning av Förbundet SvenskaMagics räkenskaper och verksamhet har jag kommit fram till att detta sköts enligt förbundets stadgar och enligt god föreningssed.
Jag yrkar därför på att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
elof_the_mighty.



Bilaga 4: Verksamhetsplan för jul-dec 2012
1. Fortsätta organisera uppstarten av förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.
4. Förbundet ska överta SvenskaMagic Juniors avtal med SvenskaMagic HB och sköta förpliktelserna för detta.



Bilaga 5: Budget för jul-dec 2012
1. Inkomster: Medlemsavgifter 35000 kr.
2. Utgifter: Webhyror 15000, Möten 1000kr, Övrigt 1000 kr.