Förbundsstämma September 2011
2011-09-25, Sekreterare: Hoogard
2011-09-25
Dagordning
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Mötets beslutsmässighet
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av justerare
7. Fastställande av dagordning
8. Verksamhetsberättelse för jan-jun 2011
8. Verksamhetsberättelse för jan-jun 2011
9. Ekonomisk berättelse med resultat- och balansräkning för jan-jun 2011.
10. Revisionsberättelse för jan-jun 2011.
11. Fråga om ansvarsfrihet för jan-jun 2011.
12. Fastställande av verksamhetsplan för jan-jun 2012.
13. Fastställande av budget för jan-jun 2012.
14. Godkännande av SvM Junior
15. Motioner
16. övriga frågor
17. Mötets avslutande
Protokoll
1. Mötet öppnades
2. Närvarande ur förbundsstyrelsen var: Hoogard, Pelle, Scale, Discus samt Sparkcaster. Elof_the_mighty var också närvarande i egenskap av förbundsrevisor.
3. Mötet fanns vara beslutsmässigt.
4. Pelle valdes till mötesordförande.
5. Hoogard valdes till mötessekreterare.
6. Discus valdes till justerare.
7. Dagordningen fastställdes till ovan efter att punkt 14, \\\\\\\"Godkännande av SvM Junior\\\\\\\" lagts till.
8. Pelle föredrog verksamhetsberättelsen, se bilaga. Berättelsen lades till handlingarna.
9. Hoogard föredrog den ekonomiska berättelsen, se bilaga. Berättelsen lades till handlingarna.
10. Elof_the_mighty föredrog revisionsberättelsen, se bilaga. Berättelsen lades till handlingarna.
11. Mötet fann att styrelsen för perioden januari-juni 2011 beviljats ansvarsfrihet.
12. Mötet tog fram verksamhetsplan för januari-juni 2012, enligt bilaga. Planen antogs.
13. Mötet tog fram en budget för januari-juni 2012, enligt bilaga. Budgeten antogs.
14. Förbundstyrelsen valde att uppta SvenskaMagic, också känd som SvenskaMagic Junior, i förbundet.
15. Inga motioner hade inkommit.
16. Mötet diskuterade kort inkommen begäran om hjälp att arrangera en europeisk turneringsserie i stil med den Star City Games genomför i USA.
17. Pelle avslutade mötet.
Bilaga 1: Verksamhetsberättelse för perioden 29/5-30/6.
Hoogard, Scale, Pelle, Fracture och Sparkcaster valdes till interrimstyrelse på det konstitutionerande mötet har suttit kvar under hela den aktuella perioden. Interrimstyrelsen har sedan dess avgått i och med att SvenskaMagic Senior valdes in i förbundet den 23/8.
Under den aktuella perioden har den nya förbundssidan startats upp. Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic HB, SvenskaMagic Junior samt SvenskaMagic senior delat ut välkomstpaket till nya medlemmar, samt genomfört noga granskningar av adressuppgifter.
Ingen verksamhetsplan sattes för den aktuella perioden.
Bilaga 2: Ekonomisk Berättelse
Intäkter 29/5-30/6: 0 kr
Utgifter 29/5-30/6: 0 kr
Budget 29/5-30/6: - *
*Det konstitutionerande mötet 29/5 valde att lägga en budget för juli-dec
Det ekonomiska läget för förbundet är oklart. Vi har hittils inga inkomstkällor, å andra sidan saknar vi utgifter. För nästa halvår förväntar vi oss 5000 kr i intäkter genom medlemskap från SvenskaMagic Junior.
Bilaga 3: Revisionsberättelse
Efter granskning av Förbundet SvenskaMagics räkenskaper och verksamhet har jag kommit fram till att detta sköts enligt förbundets stadgar och enligt god föreningssed.
Jag yrkar därför på att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
Elof_the_mighty.
Bilaga 4: Verksamhetsplan för jan-jun 2012
1. Fortsätta organisera uppstarten av förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.
Bilaga 5: Budget för jan-jun 2012
1. Inkomster: Medlemsavgifter 5000 kr.
2. Utgifter: Möten 1000kr, Övrigt 1000 kr.
|