Årsmöte 2022

2022-09-07, Sekreterare: Discus

Klicka på länken för att få en pdf med föreningens årsmöte 2022 med bilagor!

Länk till årsmöte 2022



Protokoll: Föreningen SvenskaMagic årsmöte 2022
Föreningen SvenskaMagics årsmöte hölls online på den hemsida vi befinner oss på (www.svenskamagic.com) under perioden 23 augusti till 7 september.

§1. Mötets öppnande och behörighet
Mötet startades 2022-08-23, klockan 06:00. Kallelse till årsmötet gick ut 9 augusti via internpost, mail och en artikel här på vår hemsida. Våra stadgar säger att en kallelse ska gå ut två veckor innan årsmötet och då vi startar årsmötet 23 augusti, så är det exakt två veckor innan.

Mötet fann att mötet var behörigt utlyst!

§2. Mötesordning
Den föreslagna mötesordningen blev fastställd och finns att läsa i Bilaga 1!

§3. Fastställande av Dagordning och Tidsplan för mötet
Dagordningen fastställdes. Röstlängd finns presenterad i Bilaga 2 och Tidsplan i Bilaga 3!

§4. Val av mötets ordförande
Olle partysmurphen Liljefeldt valdes till mötets ordförande!

§5. Val av mötes sekreterare
Daniel Discus Alström valdes till mötets sekreterare!

§6. Val av justerare
Victor bernhardtz Bernhardtz och Jesper MagicOfJesper Sjövall valdes till mötets justerare!

§7. Verksamhetsberättelse för förra året
Verksamhetsberättelsen 2021-2022 lades till handlingarna. Finns att läsa i Bilaga 4!

§8. Ekonomisk berättelse för förra året
Ekonomiska berättelsen 2021-2022 lades till handlingarna! Finns att läsa i Bilaga 5!

§9. Revisorernas berättelse för förra året
Revisionsberättelsen 2021-2022 lades till handlingarna! Finns att läsa i Bilaga 6!

§10. Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2021-2022!

11) Propositon: Utträde ur Sverok
Det blev ett utträde ur Sverok med röstetalen:
131 röster för!
6 röster emot!
6 röster vägrade svara!

Vi planerar för en uppdatering av våra stadgar i §3 där formuleringen "Föreningen är ansluten till Sverok" stryks. Detta är en ändring av föreningsformen så blir det en omröstning till om detta vid nästa årsmöte 2023. Röstar det mötet för ett utträde så går vi ur Sverok.

Vi påbörjar också arbetet med att slå ihop våra avdelningar så att de kliver in i föreningen igen vilket underlättar styrelsearbetet. Det gör att vi inte kommer kunna få några bidrag från Sverok och det är förenligt med syftet för propositionen. Styrelsen kontaktar också Sverok och meddelar att vi har en plan om att kliva ur Sverok.

Propositionen i sin helhet finns att läsa i Bilaga 7 och våra stadgar finns med i Bilaga 8 där den planerade ändringen är med som en strykning i stadgan. .

12) Proposition: Mer streamingutrustning
Förslaget gick igenom och vi uppdaterar Budget och Verksamhetsplan med detta! Propositionen i sin helhet finns i Bilaga 9.

13) Motioner
Inga motioner kom in till årsmötet, så denna punkt avslutades på en gång.

14) Årets verksamhetsplan 2022-2023
Vi har en verksamhetsplan och den ser ut så här:

Uppnåendemål
Föreningen ska se till att projekten BSK och Lincon genomförs.
Föreningen ska delta och visa upp Magic på NärCon och Dreamhack om möjligt.
Styrelsen ska träffas och hålla ett fysiskt möte vid minst ett tillfälle under verksamhetsåret.
Styrelsen ska genomföra projektet SvM-Awards och där uppmärksamma eldsjälar, kometer och eventuellt andra bedrifter med priset.
Styrelsen ska försöka ta fram en reklamvideo som visar föreningen och dess verksamhet.
Styrelsen införskaffar mer streamingutrustning i enlighet med årsmötets beslut


Strävansmål
Föreningen ska verka för föreningsmedlemmars intressen gentemot andra aktörer, såsom Sverok och konventsarrangörer.
Styrelsen ska planera och genomföra satsningar specifikt utformade för att nå ut till samt rekrytera fler medlemmar till föreningen.
Styrelsen ska verka för att föreningen ska utveckla det nätverk av medlemmar som är intresserade av videocoverage samt kompetenshöjande insatser inom nätverket.
Styrelsen fortsätter med arbetet med att öka transparensen kring arbetsgrupper.

§15. Årets medlemsavgift & budget
Medlemsavgiften fastställdes till att fortsätta vara som tidigare och budgeten tog med de extra kostnader som de propositioner som bifölls skapade.

Medlemsavgift
0 kr till och med det år man fyller 19 år
50 kr från och med det år man fyller 20 år

Avdelsningsavgift
0kr i Avdelningsavgift

Budgeten finns presenterad i Bilaga 10.

16) Val av årets styrelse
Vi har en styrelse som ser ut enligt följande:
Oliver Sundström, ordförande (omval ny post)
Daniel Alström, kassör (omval)
Charles Björklund, ledamot (omval ny post)
Olle Liljefeldt, ledamot (omval)
Ivan Hunhammer, ledamot (nyval)
Linnea Dolff, ledamot (nyval)

17) Val av årets revisor
Mötet utser Tobias Fjellander (nyval) till Revisor.

18) Val av årets valberedare
Då mötet inte kunde få fram personer till valberedningen utsåg mötet sittande styrelsen till Valberedning.

19) Övriga frågor
Det var meningen att vi skulle presentera årets Svemmys som en övrig punkt, men det är lite fördröjt och får presenteras i en egen artikel på hemsidan istället.

20) Mötets avslutande
Mötet avslutades 7 september klockan 13:22