Styrelsemöte 2019-11-18

2019-11-18, Sekreterare: Dimme

1) Mötets öppnande
Kl 19:00 18 nov 2019

2) Röstlängd och mötets behörighet
Adam Höstman (Dimme), Daniel Alström (Discus), Oliver Sundström (Lyzio), Olle Liljefeldt (partysmurphem), Charles Björklund (Tonedown), David Liljegren (Yorii), Mikael Johansson (Åland) och Jonatan A Ceder (Setai)

3) Mötesfunktionärer
Ordförande Lyzio
Sekreterare Dimme
Justerare Discus

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
Förgående mötesprotokoll ligger uppe
23 sep mötet saknas och ska läggas upp – Discus ordnar.

5) Per Capsulam
- Har någon fattat något beslut som vi behöver sätta på pränt?
Inga nya beslut

6) Sveroks Riksmöte
Hålls på fredag 22/11.
Tre motioner är presenterade.
Verksamhetsplanen
Förslag på att hålla riksmöte vart annat år istället för varje år.

Det är budgeterat för mindre intäkter nästa år, så gissningsvis kommer också föreningsbidragen att minska ev medlemstödet från Sverok går ner.

Vår förening är nominerade till årets förening.

7) BSK Recap
Discus har i piplelinen att skriva en artikel recap på BSK och vad folk tycker om lagdelen. Av de som var där verkade det vara positivt.

Det flöt på men var något underbemmanat.

Vi fick synpunkter på att vintageturneringen var lite dyr. Föreningen överväger att sänka priset till 100kr. Motargumentet är att folk vill ha högre prissupport, men majoriteten verkar mest intresserad av att spela. Därav bör vi sänka priset.

Legacy SM
Ska vi gå från competitive till regular rules enformenet level?
Med tanke på prisnivån och den stora prestige som våra turneringar för med sig anses det inte nödvändigt. Däremot kan man diskutera huruvida hålla ett legacy sideevent på regular.


8) SM 2020
Vintage SM:
Det har fungerat bra och spelarna nöjda. Ev synpunkter på tidpunkt då mycket annat sker samtidigt kalendermässigt och det blir krockar.

Skövde:
Siktar på att hålla Pioneer SM 2020. Okänt om det är enskilt evenemang men troligen i samband med annat arrangemang. Bjud in dem till ett möte för att höra deras planer. Vi överväger sponsring.

Standard SM:
För Lincon och BuM övervägs om vi ska köra modern SM som format på Lincon. Pga butikerna vill hellre ha modern än standard då butiker tackade nej förra året pga det var standard för att de inte fått ihop tillräckligt med spelare. Det är billigare att arrangera Modern turneringar än Standard och vi kan erbjuda bättre priser.

tonedown är intresserad av coverage. Åland är intresserad
Discus kommer inte orka driva ett standard SM.

Vilka ska bestå av SM gruppen?
Dicsus har påbörjat kontakt med Lincon. Tonedown hjälper gärna till med Lincon. 21-24 maj 2020.

Vi kan ta ett möte i december enbart om SM.


9) Nyhetsbrev
Skicka presentationstext med bild till Lyzio senast denna vecka!

10) Övriga Frågor
Hogard (revisor) väckte fråga på BSK om reseersättning. Enligt Discuss har SvM erbjudit 400kr i reseersättning till samtliga förtroendevalda i form av 400kr kontanter på plats eller 400kr krediter i efterhand. Det gäller eventen BSK och Lincon. Det ställs inga krav på engagemang på eventen, det räcker att man dyker upp för att vara berättigad till ersättning. Inget kvitto krävs.
Utöver det erhåller man kompensation utifall man har ett arbetspass på dessa event. Ovanstående information gäller styrelsen och övriga förtroendevalda (revisorer, valberedning etc)

Discus väckte frågan huruvida rutinerna ska ändras och vi beslutade att låta det vara som tidigare.

11) Uppdatering av To-Do Listan
* Lägga upp tidigare protokoll - Discus
* Kalla till möte i december - Lyzio

12) Nästa Möte? / höstens möten?
24-26 Januari (IRL Möte)
Eventuellt i Norrköping eller Linköping eller både och.
Ev hålla ett förberedande möte runt nyår inför. Förslagsvis 16 eller 30 december.

13) Mötets Avslutande
Mötet avslutas kl 20:00