Styrelsemöte 2019-06-23

2019-06-23, Sekreterare: Discus

Sent ska syndaren vakna!

Protokoll Styrelsemöte 23 juni!

1) Mötets öppnande
Mötet öppnades klockan 17.05

2) Röstlängd och mötets behörighet
Olle Liljefeldt, Rikard Johansson, Oliver Sundström, Jonatan A Ceder, Daniel Alström

3) Mötesfunktionärer
Oliver ordförande
Daniel sekreterare
Rikard justerare

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
13 maj och 3 december är ej upplagda! Daniel löser detta!

5) Per Capsulam
Inga beslut har fattats utanför mötet!

6) Medlemsundersökning
Medlemsundersökningen är klar och vi tar den i årsberättelsen som vi gör till årsmötet! https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeM-8fvRTaZDxLOrTGSITtD6oFFVZYszaj1cGUjehQ9fHRtZw/viewform?usp=sf_link

7) Ekonomi
Det verkar vara stabilt rent allmänt!

8) Medlemskontrollen
Medlemskontrollen har under verksamhetsåret i princip skötts om av Daniel ensam. Av den anledningen beslutar vi att skicka en liten belöning i form av krediter till Daniel och resterande spenderar vi genom att flytta över dem till arrangemangsbudgeten.

9) Konvent / Årsmöte
Vi har en plan om att starta årsmötet till den 12 augusti och sedan får den fortgå till ungefär den 25 augusti. Det gör att kallelsen till årsmötet måste gå ut senast den 29 juli.

Det finns ingen valberedning, så vi får själva ansvar för att se till att det plockas fram kandidater till de olika posterna i föreningen. Just nu vet vi följande om de som sitter i styrelsen.
Rikard sitter inte kvar men är sugen på SvM awards
Daniel sitter kvar om årsmötet så önskar!
Oliver sitter kvar om årsmötet så önskar!
Jonatan sitter kvar om årsmötet så önskar!
Olle ansöker om styrelsepost i föreningen!
Fredrik har varit frånvarande under hela året i princip, så honom kan vi räkna bort.
Alexander ska tillfrågas!
Andreas ska tillfrågas!
Charles Björklund påvisar intresse, Oliver pratar vidare!
Jonas Hedlen lite sugen på att engagera sig mer, Oliver pratar vidare

10) Arbetsgrupper
Coverage - i princip inte så mycket
SvM-awards - lite efterarbete kvar med artiklar
Hemsida, Email - vi siktar mot fsvm.org
Discord - Oliver sköter om, det går bra!
Sociala Medier (behövs)
Nyhetsbrev - Nyhetsbrevet får bli en årsberättelse istället!

11) SvM-crewmöten
Det är crew-möte ikväll klockan 20.00.

12) Övriga Frågor
Inga övriga frågor!

13) Uppdatering av To-Do Listan
* Rikard fixar verksamhetsberättelse för Junior (21 juli)
* Oliver fixar föreningens verksamhetsberättelse (14 juli)
* Olle fixar Seniors verksamhetsberättelse (21 juli)
* Daniel fixar alla ekonomiska berättelser (21 juli)
* Oliver och Daniel löser själva årsmötena
* Daniel fixar och lägger upp protokoll!
* Oliver pratar med Samir, Charles, osv
* Oliver lägger upp nyhet om årsmöte och styrelse
* Rikard jobbar lite med artiklar om Svemmys
* Daniel pratar med Andreas om att skapa en årsberättelse av nyhetsbrevet
* Oliver fixar fsvm.org som portal för föreningen
* Daniel kontaktar Talad om revision
* Oliver kontaktar VoteIT (Sverok) om skapande av årsmöten
* Daniel pratar med Beakid om lösning för årsmöte på hemsidan.

14) Nästa Möte
Avstämningsmöte för årsmöte 22 juli klockan 19.00

15) Mötets Avslutande