Styrelsemöte 2018-08-12

2018-08-12, Sekreterare: lyzio

Protokoll Styrelsemöte 2018-08-12

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas av Rikard

2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är Rikard, Daniel, Oliver och Jonatan. Mötet anses behörigt.

3) Mötesfunktionärer
Rikard leder mötet.
Oliver väljs att skriva protokollet.
Jonatan väljs att justera protokollet.

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
Förra protokollet är uppe, alla protokoll ska vara uppe.

5) Per Capsulam

6) Underrepresenterade grupper
Carro är ej närvarande, och Sarro ser gärna att hon jobbar vidare med denna frågan under kommande år.
Finns planer på hur vi ska gå vidare med detta under nästa år.

7) Medlemsundersökning
Styrelsen bordlägger detta till kommande styrelse.

8) Promotion
Discus har beställt lite mer promotionmaterial, vi har även beställt och fått ännu en orange banner.
Jonatan fixar så att kontrakt för rättigheter för spelmatta fixas, vi har även fixat kontakt
med en som trycker spelmattor.
Tokesen har fått en border som funkar, och det diskuterades hur vi går vidare med dessa för att få
dem i tryck så snart som möjligt. Ett par detaljer i övrigt godkänner styrelsen tokensen.

Både spelmattor och tokens håller på att finaliseras, med ett par små detaljer som ordnas.

9) Ekonomi
Föreningens ekonomi går lite åt det håll vi har förväntat, fortfarande ett medlemstapp i Junior
vilket påverkar resultat till viss del. Dock så ökar Senior så föreningens beroende av sverok
minskar. Dock behöver vi se till att försöka få bukt på medlemstappet i Junior.
På det hela över året så går vi med ett back under året, något mer än budgeterat.

Vi måste också kolla hur vi på sikt kan öka antalet medlemmar i junior.

10) Årsmöten
Valberedningen kämpar på och samlar in information från kandidater, de flesta handlingarna är klara och ligger uppe
revisorernas handlingar är klara och ligger på rundskickning för underskrifter.

Mötet är öppnat sedan idag, alla förslag lite inte uppe för allt som ska röstas under morgondagen.
Röstningar sker måndag, onsdag och fredag.
Alla som inte har gått med i mötet får en ny kallelse för lite påminnelse. Vi har redan nu fler
deltagare än förra året.

En del att fixa och dona med, men det mesta är klart och börjar bli klart för att komma igång
med årsmötet.

Vi jobbar på att få in fler deltagare på årsmötet.

11) Sveroks Riksmöte
En diskussion om vilka som är intresserade av att åka på sveroks årmöste och hur vi eventuellt ska
rösta på dessa görs också.

12) BSK
Finns en bra plan och mycket är på gång i planeringen för att allt så bli så praktiskt
som möjligt. Vi jobbar med BSK för att få det så smidigt som möjligt.

BSK-gruppen är förtillfället av Daniel, Jakob och Oliver

13) Medlemskontrollen
Inte direkt något nytt att rapportera

14) Avdelningar
Inte direkt något nytt att rapportera

15) Arbetsgrupper
Coverage
SvM-awards
Hemsida, Email
Discord
Sociala Medier (behövs)
Nyhetsbrev

16) SvM-crewmöten

17) Övriga Frågor

18) Uppdatering av To-Do Listan

19) Nästa Möte

20) Mötets Avslutande