Styrelsemöte 2018-04-12
2018-04-12, Sekreterare: C
Protokoll
1) Mötets öppnande
Hoogard förklarar mötet öppnat.
2) Röstlängd och mötets behörighet
CenterFredrik, Caroline, Hoogard, Discus och Lyzio är närvarande. Vi är behöriga.
3) Mötesfunktionärer
Vi utser Hoogard till ordförande, Caroline till sekreterare och Discus till justerare.
4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
Alla protokoll har publicerats.
Mötet 25:e mars ställdes in. Vi hade informellt möte i 15 minuter.
5) Per Capsulam
Förbundet SvenskaMagic heter SvenskaMagic Senior fram till årsmötet i augusti.
6) Ekonomi
Discus har inte tillgång till Juniors eller förbundets pengar, de har Hoogard fortfarande kontroll.
Vi sitter på för mycket krediter – vi behöver bli av med 70 000 krediter.
Discus pratar med Beakid om att alla krediter ska gå till Förbundet, inte splitta upp på senior och junior.
Hoogard kollar Förbundets betalning i februari till Alingsås.
Stabilt. Går sakta sakta uppåt i antal medlemmar, tillströmningen är dock lägre än förra året.
7) Medlemskontrollen
Båda är under kontroll.
8) Gothcon med Vintage SM
Discus rapporter – trångt, normal mängd besökare. Lågt deltagande på PPTQ.
Discus förslag: Kontakta de som arrangerar kortspel – fixa eget rum för demo tillsammans med dem.
SVT besökte.
9) Lincon, Modern-SM, och BuM
Hade möte precis innan detta möte – allt under kontroll.
Ser ut som det blir 19 lag – över budget vilket är kul.
Lyzio sköter det tekniska med Covrage.
10) IRL-möte
Eventuellt är vi alla samlade på Lincon.
11) Promotion
Vi behöver möte i helgen med Setai för att klargöra mattan. Discus skriver till Setai om helgmöte angående mattan.
Bannern är klar och användes på Gothcon.
Discus har tryckt upp info om oss själva.
12) Avdelningar
Hoogard ska ta tag i att avdelningar ska hålla årsmöte.
De flesta avdelningarna har vi fått pengar för. Hoogard kollar upp vilka avdelningar som vi fått pengar för och inte.
13) Arbetsgrupper
Coverage – levererade bra på Gothcon. Svårt att använda Sveroks utrustning då de ska göra om sin utrustning till av mer fast karaktär. Lyzio kollar upp eventuella inköp av Covrageutrustning. Discus meddelar att det finns pengar.
SvM-awards – Discus eftersöker dem i Messengergruppen.
Hemsida, Email – Inget har hänt. Vi ska ha en egen domän, minst en. Gärna fler. Lyzio föreslår att Åderland som webbhotell där vi har rabatt via Sverok, finns även ett som heter One. Hoogard och Lyzio ska ha möte och besluta om webbhotell. Gärna till årsmötet. Lyzio kollar upp kostnad för domän, Åderland och One.
Discord – Lyzio har publicerat regler. Allmänheten har inte hittat hit än. Funkar bra för möten.
Sociala Medier (behövs) -
Nyhetsbrev – Behöver få ut ett innan Lincon.
14) Underrepresenterade grupper
Caroline har inte haft tid. Det blir ett sommarprojekt.
15) SvM-crewmöten
Vi har haft ett första möte officiellt. Beakid skulle kalla till nytt, det har inte skett. Lyzio kollar på bordet när nästa möte ska vara.
16) Medlemsundersökning
Schamlägger ett separat möte för detta. Caroline ser över kommentarer som har kommit in.
Caroline lägger upp en doodle.
17) To-do-list-alternativ
Tas bort från dagordningen från och med nu!
18) Vårens schema
Beslutat om ändringar. Punkten tas bort framöver. Kommer eventuellt expandera med ett dedikerat möte för matta och ett för medlemsundersökning.
19) Övriga Frågor
Discus vill lyfta GDPR – skickat info till Beakid. Vi kan invänta info från Sverok, det är ingen panik för oss. Hemsidan har det stora problemet.
20) Uppdatering av To-Do Listan
Discus pratar med Beakid om att alla krediter ska gå till Förbundet, inte splitta upp på senior och junior.
Hoogard kollar Förbundets betalning i februari till Alingsås.
Discus skriver till Setai om helgmöte angående mattan.
Hoogard ska ta tag i att avdelningar ska hålla årsmöte.
Hoogard kollar upp vilka avdelningar som vi fått pengar för och inte.
Lyzio kollar upp eventuella inköp av Covrageutrustning.
Hoogard och Lyzio ska ha möte och besluta om webbhotell.
Lyzio kollar upp kostnad för domän, Åderland och One.
Lyzio kollar på SvM-crewbordet när nästa möte ska vara.
Caroline ser över kommentarer som har kommit in på Medlemsundersökning.
Caroline lägger upp en doodle för att ta reda på när vi kan ha möte om Medlemsundersökning.
21) Nästa Möte
2018-04-29
22) Mötets Avslutande
Mötet avslutas.
|