Styrelsemöte 2017-12-03

2017-12-03, Sekreterare: lyzio

1) Mötets öppnande
Rickard ”Hoogard” Johansson öppnar mötet

2) Mötets behörighet och röstlängd.
Närvarande är Rickard, Oliver, Caroline, Daniel, Jonatan, Ulrik.

3) Mötesfunktionärer
Rickard axlar rollen som Ordförande, Oliver för protokollet och det justeras sedan av Caroline.

4) Tidigare opublicerade protokoll
Vi har inte några tidigare protokoll som är opublicerade

5) Per Capsulam
Inga PC-beslut

6) Ekonomi
En viktig del är att slå samman senior och juniors ekonomi
Discus ger en lägesrapport om ekonomin. Det har inte hänt speciellt mycket rent ekonomimässigt. Vi ska, när vi har löst den ekonomiska frågan om att discus de-facto är kassör överallt, ge alla större inblick i hur ekonomin ser ut.

7) Medlemskontroll
Rickard har tagit hand om Juniors bankbetalningar.
Vi ligger i kapp kring medlemskontrollerna for now. Däremot så måste vi lösa så att vi kommer ifrån den manuella medlemskontrollen. Oliver checkar med David. Sedmera med Chrisp.

8) Rapport från Sveroks Riksmöte
Hoogard kör en rapport från Sveroks Riksmöte.

9) Närcon Vinter
NärCon vinter är färdigplanerat och klart hos Diuscus och Sindre. Olle är huvudansvarig för eventet. 22-25 Januari går eventet av.

10) Vintage SM på GothCon
Vintage SM på GC. Tyvärr har vi inte så mycket mer info, men vi ska försöka stå som medarrangör. Ambitionen är att hålla det Lördag dag. Mer info kommer senare.

11) Lincon – Modern-SM och BuM
LINCON Modern SM och BuM. Finns förankrat att vi ska hålla magic och modern-sm på lincon. Vi har då uppdrag att arrangera hela Magic på Lincon. En ambition är motsvarande som på Närcon, en casual del, och en tävlingsdel.
Ett möte är inom kort förlagt Online.

12) Promotion
Promotionmaterial: Just nu verkar tokens vara top diskussion, promotion kommer vara kvar på dagordningen. Discus har pratat med Stefan om banner och reklamblad.

13) Avdelningar
Avdelningar är viktiga och vi vill ha lokal verksamhet, vi har snart en avdelning på väg in då Fredrik har fått igång Eskilstuna gänget.

14) Arbetsgrupper
SvM awards, vi vill få ut information om så snart som möjligt. Till 2018 ska det vara on-track igen.
Därför vi ska puscha ett nyhetsbrev för december.
Bla:
Modern SM / BuM / Vintage SM
Nytt år nytt medlemskap
SvM Awards
Ledare
Nytt år tävling

Vi har eller borde ha ett par arbetsgrupper, ansvariga för de olika grupperna diskuterades och ett par arbetsområden fastställdes samtidigt som dess ansvariga.
Coverage: Oliver
SvM: Ingen ansvarig ännu
Hemsida/Email: Oliver
Discord: Jonatan / Oliver
Sociala Medier:
Nyhetsbrev:

Discord: En kanal med snabb möjlighet att få feedback och lämna feedback om sidan/föreningen.
Vi ska jobba med att få ihop bra och relevant innehåll på vår youtube-kanal. Exempelvis mer ingående spel och regelinformation på svenska.

15) Underrepresenterade grupper
Vi har tidigare pratat en del om kvinnliga magicspelare, Caroline har fått kontakt och lite uppslag från kvinnliga magicspelare, bland annat så kan man gå in och sponsra med boosters för events ex hos MTG Woman Unites och Female Planeswalker. Finns en del kvinnliga spelare som vill bli domare, kanske att man ska ha ett mentorsprogram. Exempelvis kan vi prata med Linda.
En återkommande artikelserie varvat med skojiga/tramsiga/allvarliga/insöiga artiklar av olika slag som lyfter upp mångfalden inom Magic och bland spelare. Och intervjuer med butiker som lyckas få FNM att bli väldigt öppna och väl fungerande.
Ulrik börjar med att skriva någon artikel för att se hur det blir i framtiden, en början är bättre än inget alls. Har kvinnorna/transpersonerna som var involverade i draften i Umeå fortsatt spela?
Kanske kan det bli en stående punkt där vi får regelbundna rapporter om hur arbetet fortlöper

16) Möte med HB (AB)
Möte med HB (AB) ska ske inom kort, Discus drar igång mötet och ordförar det. Hoogard, Discus och Center-Fredrik kommer deltaga från föreningen.

17) Medlemsundersökning
Finns utkast för två versioner av medlemsundersökningar för medlemmar och icke medlemmar.

18) To-Do List alternativ
Caroline ansvarar för ToDo listan och kollar på ett alternativ om hur den ska förbättras och bli smidigare för alla i styrelsen.

19) Schemaläggning av möten för vårterminen
Vi avvaktar till våren med att schemalägga mötena för våren.

20) Övriga frågor
Inga övriga frågor anmälda eller upptagna under mötet.

21) Uppdatering ToDo listan
Ulrik Skriver en artikel
Oliver pratar med David/Chrisp om autokontrollen
Discus och Hoogard Länkar ihop ekonomierna i de olika föreningarna.

22) Nästa möte
Nästa möte fastställs till den 14 Januari kl 18.00

23) Mötets avslutande
Rickard förklarar mötetavslutat.