Styrelsemöte 2017-11-20
2017-11-20, Sekreterare: C
Styrelsemöte 2017-11-20
1) Mötet öppnades 2017-11-20, klockan 18.00
2) Närvarande var Rikard, Daniel, Fredrik, Caroline, Oliver, Jonatan vilket medförde att vi var behöriga att fatta beslut.
3) Vi utsåg Rikard till ordförande, Caroline till sekreterare och Daniel till justerare.
4) Protokollet från IRL-mötet är justerat och klart, det återstår att lägga upp det.
5) Inga Per Capsulum-beslut.
6) Rikard ska fixa juniors betalningar av medlemskap innan torsdag. Daniel ska se över instruktionen för medlemskontroll, en av de nya kontrollerar den i efterhand.
7) Genomgång av IRL-mötet – se protokollet som kommer vara upplagt. Följande synpunkter togs upp under genomgången av protokollet.
Klagomål BSK – inträdet var högt. Vi behöver fundera på om vi behöver ge mer rabatt? Vi behöver bli bättre på att få ut info till våra medlemmar innan konvent, det kan vara info om låna lekar, fixa boende etc. Om vi har tid och resurser till det kan vi bli bättre på detta. Kraftigare ungdomsrabatter för att få dem att komma på event. Ungdomsrabatter till Lincon – ta upp en riktad satsning med dem inför nästa Lincon?
Närcon vinter – Daniel och Partysmurphen (Olle Liljefeldt) är i en arbetsgrupp, Casual Magic. Vi kommer att samarbeta med Alphaspel denna gång.
Gothcon – Mindstage ansvarar för det, vi ska vara lite mer delaktiga. Det vore bra om vi kunde få till coverage på detta event. Oliver funderar lite på upplägg.
Lincon – Rikard har hand om och ansvarar för gruppen, Caroline är med i gruppen, Scale (Tobias Fjelllander) vill vara med, pelle (Per Carlsson) vill vara med. Coverage ska göras. Oliver funderar lite på upplägg.
Promo – Jonatan har inte fått tag på konstnären än men fortsätter söka kontakt.
Avdelningar – Daniel vill att Jonatan ska starta en avdelning i Norrland.
Arbetsgrupper – Oliver ansvarar för covragegruppen, vi har en youtubekanal. Vi funderade på vem som ska ansvara för Svemmy? Förslag på namn finns i IRL-mötesprotokollet. Fredrik tar kontakt med några av dem. Vi utsåg en ny arbetsgrupp: Arbetsgrupp för hemsida – Rikard och Oliver, Oliver leder den gruppen.
Kvinnor – Några viktiga frågor till dessa organisationer är: vill ni separeras, vill ni uppmärksammas, artiklar från ert perspektiv? Vill ni bara spela i lugn och ro själva?
Discord – Jonatan ansvarar. En länk skickas ut till alla och efter dagens möte loggar alla in för att se till att det fungerar.
Möte med HB – Fredrik vill vara med, Rikard och Daniel är redan utsedda att vara med på mötet. Daniel pratar med Beakid (Björn Andreasson) om när, var och hur mötet ska ske.
Medlemsundersökning – Caroline skissar på ett utkast till undersökning, intressanta frågor är: varför har vi dem som medlemmar, varför förnyar man inte sitt medlemskap
E-mail – Det har varit lite rörigt vem som har hand om vilken mail. Daniel svarar på allt som kommer till seniors mail. Juniors mail går till Rikard. Viktigt att de besvaras.
Fredrik lämnar mötet.
8) Vi tog upp två övriga frågor.
8.1 To-Do listan – kan vi ha dessa i ett annat format. To doist på förslag från Oliver, liknar Evernote. Oliver kollar runt på förslag.
8.2 Hur gör vi schemaläggningen? Ta upp på nästa möte att planera vårterminen.
9) To-Do listan ska uppdateras – Caroline fixar.
10) Nästa möte kommer att äga rum 19.30 söndagen den 3 december 2017.
11) Mötet avslutas.
|