Styrelsemöte 2017-05-03

2017-05-05, Sekreterare: Discus

Förbundsstyrelsemöte 2017-05-03

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas.

2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande:
Robin Kaas (Ember)
Daniel Alström (Discus)
Stefan Bylin (Dwarf88)
Rikard Johansson (Hoogard)

3) Mötesfunktionärer
Robin är ordförande, Stefan sekreterare och Rikard justerare.

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
Föregående mötesprotokoll saknas, Robin kontaktar Oliver som ska ha skrivit detta.

5) Per Capsulam
Inget.

6) Medlemskontrollen
Har uppdaterats till ett nytt system. Det nya systemetinnebär ett par problem. Systemet kollar inte om personummer och andra uppgifter är korrekta (systemet ska göra en kontroll mot unga medlemmar men den funktionen fungerar i nuläget inte).

Vi skulle behöva att systemet åtminstone kollar om personnummer har rätt format och en adress som fungerar (vi tror inte att det är så många som försöker fuska).

Vi får göra manuella kontroller mot upplysningen.se vid medlemskontroll tills detta är löst.

Det är upp till Sverok att fixa systemet, än så länge är det ingen fara på taket men det är viktigt att det blir löst innan 1 januari 2018.

I övrigt ser det ut som att vi tappat en stor del medlemmar, osäker hur många, Rikard tar fram statistik på detta.

7) HB-möte / skypemöte?
Ser tyvärr ut som att det blir Skypemöte. Robin kommer ta kontakt med HB.

8) IRL-möte sommar?
IRL-möte på Lincon? Eller i sommar? Vi startar en rubrik om detta.

9) Lincon 2017
Planerat och klart. Butiken kommer. Siktar på att samarrangera med SvM Linköping (för värvning av juniorer).
Personal är löst, men vill någon hjälpa till är det bara att kontakta Daniel.

10) YouTube m.m.
Robin föreslår att vi startar ett projekt där folk som streamar MTGO gör det i förbundets namn på youtube-kanalen gör det i förbundets namn i utbyte med små bonusar.

Robin formulerar ett förslag och lägger upp på forumet. Fredrik har sedan tidigare tagit på sig att kolla på en överhängande youtubelösning, hur har det gått med detta? Robin kontaktar honom för att se vad han kommit fram till.

11) Framtidsplaner
Rikard och Daniel föreslår att vi ska slå ihop föreningarna och satsa mer på avdelningar. Skulle gynna oss ekonomiskt på grund av administrativa kostnader för att ha bankkonton m.m. för både junior och senior. (Junior och Senior skulle i så fall bli två avdelningar, precis som alla andra).

Detta bör ligga som en punkt på årsmötet (behövs det ändringar i stadgarna för detta?).

Junior och seniors årsmöte bör ligga före förbundets eftersom att detta kan innebära budgetförändringar för dom.

12) Möte med Anna Erlandsson angående uppförandekod för kortspel
Discus har pratat med Anna Erlandsson som håller på att sätta ihop en uppförandekod för kortspel inom Sverok. Wizards har en som Daniel har skickat, vad vill vi ha med ytterligare? Finns det luckor i Wizards kod?

Vi diskuterar för och emot med att ha en uppförandekod. Hur ser det ut med kortspel som inte är Magic? För att detta ska fungera måste butikerna vara ombord? Hur gick det inom E-sportscommunityn när deras uppförandekod infördes?

Vi avvaktar till Anna berättar mer.

12) Marknadsföringsmaterial
Stefan kommer inte vara med i styrelsen efter årsmötet, men han är gärna med och ta fram grafiskt material även i framtiden.

Tärningar håller på och ta slut, ska nya beställas?

13) Nyhetsbrev
Lite problem med nyhetsbrevets serverlösning, Stefan fixar.

Ett nytt brev bör gå ut inför årsmötet. Stefan börjar med detta i juni. Förslag tas gärna emot på nästa möte.

14) Övriga Frågor
Rikard tar upp att junior sitter på lite skulder \"reseersättning\" som folk inte löst in. Vi borde införa en tidsbegränsning på dessa så det inte blir en chock om alla skulle lösa in dessa samtidigt.
Tickets som delades ut som välkomnstpaket borde också tidsbegränsas. Vi annonserar ut detta i början på hösten och ger dom ett år.

15) Uppdatering av To-Do Listan
Hoogard tar fram medlemsprognoser
Robin kontaktar Oliver om protokoll
Robin kontaktar HB angående möte och startar en agenda-tråd på forumet
Robin formulerar ett förslag angående youtube-streaming
Stefan skickar över tryckfil till Hoogard
Stefan laddar upp nyhetsbrevet igen
Stefan börjar planera för nästa nyhetsbrev

16) Nästa Möte
4 juni söndag kl 19.00

17) Mötets Avslutande
Mötet avslutas