Styrelsemöte 2017-03-05
2017-03-05, Sekreterare: Dwarf88
1) Mötets öppnande
Mötet öppnas.
2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande:
Robin Kaas (Ember)
Daniel Alström (Discus)
Stefan Bylin (Dwarf88)
Rikard Johansson (Hoogard)
Oliver Sundström (Lyzio)
Fredrik Nyqvist (Centerfredrik)
3) Mötesfunktionärer
Robin är ordförande, Stefan sekreterare och Rikard justerare.
4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
Föregående protokoll: http://www.svenskamagic.com/club/protokoll.php?ID=1&protokoll=196
5) Per Capsulam
Inget.
6) Medlemskontrollen
Senior flyter på som det ska. Junior går något trögare men Daniel har varit där och städat upp.
Jämfört med förra året har Senior krympt något (ca 150 medlemmar), även junior är sämmre än förra året. Vad beror minskningen på? Daniel anser att det är ett symptom på att Magic som helhet har gått något tillbaka den senaste tiden.
7) SM 2017 - Gothcon 2017
Wizards återinför nationals, vilket krockar med SM. Det är dock för sent för att backa ur då tävlingen redan annonserats ut och butiker anmält närvaro. SM kommer därför bli av som planerat även om det blir mer utav ett "säsongsmästerskap". I framtiden bör vi kanske inte hålla SM längre, utan får fokusera mer på butiksmästerskapen, SM i format som Legacy, Vintage eller kanske väcka liv i Svenskamagic-mästerskapen.
8) SvM-HB, möte på Gothcon?
Ett möte på Gothcon verkar inte vara något alternativ alternativ. Vi bestämmer oss för att försöka slå ihop SVM/HB-mötet med vårt IRL-möte. Vi sätter ett preliminärt datum och presenterar det för HB.
9) IRL-möte
Svårt att hitta ett datum som passar alla, vi sätter 21-23 april som temporärt datum och presenterar för HB. Om dom inte kan får vi leta efter ett nytt datum.
10) Lincon 2017
Daniel arrangerar förbundets events på Lincon. Planeringen flyter än så länge på som det ska. SvM-butiken kommer vara på plats. Daniel kommer också ta kontakt med Fredrik för att involvera honom i arrangemanget.
11) Styrelsemötena
Det har varit svårt att få ihop möten den senaste tiden, vi beslutar oss för att boka in möten ett par gånger i rad, för att det ska vara lättare att hinna boka in i tid. Vi bestämmer oss även för att försöka variera mötesdagen lite gran för att se om någon annan dag än söndag hade fungerat bättre. I framtiden kan det kanske vara aktuellt att bestämma en fast dag varje månad, detta bör diskuteras på uppstartsmötet efter nästa årsmöte.
12) Nyhetsbrev
Nyhetsbrevet ännu inte klart, Stefan och Robin tar sig i kragen och räknar med att ha brevet klart i mars.
13) Övriga Frågor
Stefan visar upp förslag på kortpärmskortet som efterfrågats, ingen har någon invändning så Stefan ska fram en tryckfil och skickar till Rikard.
Fredrik lyfter upp frågan om Tokens med SvM-baksida. Fredrik tar kontakt med en illustratör som ev. skulle kunna vara intresserad.
Oliver föreslår att vi tar fram en mer digital variant av To-Do Listan, han kikar på alternativ.
14) Uppdatering av To-Do Listan* Städa upp på forumbordet - Alla
* Skicka en tryckfil på Kortpärmskortet till Rikard - Stefan
* Ta fram Nyhetsbrevet för första kvartalet 2017 - Robin & Stefan
* Undersöka smidigare format för To Do Listen - Oliver
* Ta kontakt med potentiell illustratör angående SvM-Tokens - Fredrik
15) Nästa Möte
På grund av diskussion under punk 11 så bokar vi tre mötesdatum i rad.
Torsdag 6 april kl. 19.00
Onsdag 3 maj kl. 19.00
Söndag 4 juni kl. 19.00
16) Mötets Avslutande
Mötet avslutas
|