Styrelsemöte 2017-01-08

2017-01-08, Sekreterare: Dwarf88

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas.

2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande:
Daniel Alström (Discus)
Stefan Bylin (Dwarf88)
Rikard Johansson (Hoogard)
Oliver Sundström (Lyzio)
Fredrik Nyqvist (Centerfredrik)

3) Mötesfunktionärer
Robin är ordförande, Stefan är sekreterare, Rikard justerar protokollet.

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
Protokollen för IRL-mötet 2016 och styrelsemötet 2016-11-13 är upplagda och ska justeras.

5) Per Capsulam
Daniel och Rikard har tagit beslut om att senior kommer att bekosta Magic-delen av LinCon 2017.

6) Medlemskontrollen
- Discus hanterar just nu kontrollerna, har folk löst sina medlemskap?

Allt ser ut att vara under kontroll.

Betäckningen "kontrollant" (som diskuterades under förra mötet) Tas upp igen, men vi anser inte att det är något som brinner i knutarna, även om det kanske vore bättre om det fanns en inforuta med kontaktperson.

7) SM 2017 - Gothcon 2017
Inbjudan till butiker är utskickade, ingen har hittills anmält sig, men vi har fått positiv respons från flera håll. Största delen av communityn verkar vara positiv till att SM kommer hållas på Gothcon i år. Budgetarbetet är påbörjat och allt ser ut att fungera.
Allt är under kontroll än så länge.

8) SvM-HB, möte på Gothcon?
Frågan är ställd på Facebook. Björn Andreasson (Beakid) kan inte under Gothcon så annat datum bör hittas. Robin tar upp kommunikationen med HB. Ett eventuellt skypemöte har föreslagits, men vi anser att det endast bör vara den absolut sista utvägen då det är svårt att innovativ via Skype.

9) Reklam & Marknadsföring
Ett kort i Magic-kortstorlek att sätta i första plastfickan i förbundets kortpärm önskas med förbundets logga på framsidan, och information på baksidan, Stefan kommer att titta på detta. Fredrik har fått önskemål från en lokal butik om att få fler "såhär spelar du MTG"-flyters skickade till sig, Daniel ordnar detta.
Informationsfolderns bild behöver uppdateras, Stefan får ansvar för detta.

10) IRL-möte våren 2017
Går detta att lägga på Lincon i samband med ett eventuellt möte med HB (se punkt 8)? Robin pratar med HB först så diskuterar vi det här senare.

11) Lincon 2017
- Senior pröjsar, någon sugen på att hjälpa till?

Daniel har börjat att skissa på Lincon som kommer ha tema "casual" i och med att SM flyttar till Gothcon.
Fredrik är intresserad av att vara med och hjälpa till. Stefan påpekar att han gärna hjälper till med marknadsföring.
Robin ska försöka dyka upp.

12) MTG Women Unite
Daniel har varit i kontakt med MTG Women Unite med syfte att göra det enklare för kvinnliga spelare att komma in i hobbyn, efter diskussion kom dom fram till att en avdelning för kvinnor kanske skulle vara det bästa. Steg 1 är därför att hitta en engagerad kvinnlig spelare som kan tänka sig att starta en avdelning. Daniel forsätter kommunikationen.

Rikard föreslår att vi bokar ett möte med ett par nyckelpersoner från MTG Women Unite. Daniel tar kontakten.

13) Flytta eller ha kvar forumet som kommunikationskanal för styrelsen?
Ska forumet på svenskamagic.com finnas kvar som huvudkanal för intern styrelsekommunikation? Är Facebook ett alternativ? Fördelen med forumet är att det är enkelt att föra långa diskussioner i ordnade former under specifika rubriker, men Facebook kanske skulle kunna användas i syfte för snabb kommunikation? Robin startar en facebookgrupp på prov, så får vi utvärdera detta efter att ha testat et tag.
I övrigt anser vi att det är varje styrelsemedlems egenansvar att kolla forumet, hålla koll på mötesdatum m.m.

14) Nyhetsbrev
Snart dags för första nyhetsbrevet för 2017. Fredrik kan tänka sig att skriva om sitt lokalförbund. Daniel föreslår att en artikel om BSK borde finnas med. En årskrönika om vad som hänt 2017 inom MTG och Förbundet föreslås. Något om SM borde också vara med. Stefan och Robin kommer ansvara för detta.

15) Övriga Frågor
Fredrik meddelar om att han på en spelbutik i Västerås fick frågan om vilken lokalavdelning dom borde starta? Rikard meddelar om vart det går att hitta information. Borde dom starta en själva eller slå ihop sig med Eskilstuna? Rikard tycker att dom borde ha varsin om dom känner för det, men att dom kan slå ihop det till SvM-Mälardalen om dom känner att det blir enklare att styre upp det hela då.

Rikard har pratat med Jimmy från SvM-Allingsås, som inte var säkra på om dom vill fortsätta 2017. Rikard föreslår att vi bokar ett möte och diskuterar framtiden med dom. Vi beslutar oss för att bjuda in honom till nästa styrelsemöte där vi kan diskutera frågan.

16) Uppdatering av To-Do Listan
Robin tar upp kommunikationen med HB
Daniel skickar fler flyers till Fredrik
Stefan ska ta fram ett informationskort till förbundets pärm
Stefan ska ordna ny bild för informationsfoldern
Robin startar en Facebookgrupp för intern styrelsekommuikation
Stefan och Robin ansvarar för nyhetsbrevet.
Rikard bjuder in Jimmy från SvM-Allingsås till nästa möte

17) Nästa Möte
29/1 kl 19.00

18) Mötets Avslutande
Mötet avslutas