Styrelsemöte 2016-11-13

2016-11-13, Sekreterare: Dwarf88

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas.

2) Röstlängd och mötets behörighet
Mötet anses behörigt.

Deltagare:
Daniel Alström (Discus)
Stefan Bylin (Dwarf88)
Rikard Johansson (Hoogard)
Oliver Sundström (Lyzio)
David Gustavsson (DrPepper)

3) Mötesfunktionärer
Oliver väljs till ordförande. Stefan är sekreterare. Rikard justerar protokollet.

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
IRL-mötet (Saknas)

5) Per Capsulam
Inget.

6) Medlemskontrollen
Vissa personer står uppskrivna som kontrollanter (för att kunna utföra medlemskontroll även i avdelningar de inte är medlem i) under medlemskontrollen, dessa personer blir kontaktade oftare än övriga på grund av detta namn. Är det något vi borde ändra på? Borde vi kanske ha ett annat namn eller utse några som kontaktpersoner? Vi når inget beslut men frågan ska diskuteras vidare vid senare tillfälle.

7) BSK & Legacy SM 2016
BSK har varit och gick bra. I år hade vi 164 (varav 103 deltog under Legacy SM) jämfört med förra årets 175. Fler styrelsemedlemmar var i år på plats och hjälpte till, vilket är positivt. Arrangemanget kostade 34.105:- vilket är enligt budget, vi här därför ca 15.000:- kvar att spendera på Lincon 2017. Nya livblock beställdes också inför BSK, Svenskamagic Senior står för majoriteten av denna kostnad, men Daniel och Rikard har kommit fram till att Förbundet och Svenskamagic Junior tillsammans kommer betala 6.000:- av kostnaden.

Streaming hölls under Legacy SM och var generellt uppskattat, runt 30-40 följde evenemanget live under dagen, med runt 300 visningar allt som allt.

8) MTG Women Unite
Daniel, som ansvarar för denna punkt, försvann ut i cyberrymden. Punkten kommer diskuteras vid nästa möte.

9) Sveroks Riksmöte
Rikard, Fredrik och Pelle kommer vara på plats och representera Svenskamagic. Oliver kommer även vara där, men som funktionär.

Vi går igenom mötet och vilka motioner som kan tänkas påverka oss. Rikard påpekar tre olika:

Motion 20 ”Gör det enklare att vara ung” kan komma att påverka oss negativt då den menar att en föreningsstyrelse måste bestå av minst 60% unga för att vara bidragsberättigade - vilket i så fall hade krävt stora styrelsereformer från vår sida. Rikard påpekar däremot att det inte är särskilt troligt att denna motion går igenom.

Motion 21 ”E-sportens framtid” som handlar om att E-sporten delen av Sverok bryter sig loss och startar ett eget förbund. Detta skulle påverka oss negativt då det skulle innebära att Sverok fick färre medlemmar, vilket kan påverka mängden föreningsbidrag som Svenskamagic får.

Motion 30 ”Stadgeändring för demokratins skull” föreslår begränsningar i hur många platser under riksmötet en förening kan få (föreningar som har flertalet avdelningar kan som det ser ut nu få betydligt fler representanter under riksmötet än föreningar utan avdelningar). Detta skulle påverka oss negativt då vi har en struktur som bygger mycket på avdelningar - men vi anser ändå att det är en bra motion eftersom att den gör Sverok mer demokratisk.

10) SM 2017
SM kommer nästa år att hållas under Gothcon (se föregående protokoll för mer information). Mer exakta detaljer kommer redas ut inom kort. Rikard kommer att diskutera detta med Pelle under Riksmötet.

11) Städa upp (uppdatera) vårt formbord
Det är inte bra att vår To-Do-List är från 2014-2015. Denna borde hållas uppdaterad. Det enklaste vore om förbundets sekreterare står för detta i samband med skrivandet av mötesprotokoll. Stefan kommer därför ordna med detta.

Det vore bra om alla kikade lite på forumbordet vid tillfälle hjälper till att hålla det städat. Rikard ordnar med moderatorstatus till alla på bordet för detta syfte.

Börjar det bli dags att flytta styrelsekommunikationen från svenskamagic.com? Alla styrelsemedlemmar använder sig inte regelbundet av forumet. Hade någon annan plattform fungerat bättre? Vi funderar på detta och återkommer till punkten nästa möte.

12) Möte med HB
Se föregående protokoll för mer information. Gothcon anses fortfarande vara mest praktiskt för ett möte. Rikard ställer frågan via vår gemensamma facebookgrupp.

13) Årsmötesprotokollet
Alla justerare är nöjda. Rikard ska skicka runt protokollet för påskrivning.

14) Reklam och Marknadsföring
Enligt beslut under IRL-mötet har vi nu tagit fram ett nytt reklamblad om Svenskamagic, en nybörjarguide till hur man spelar samt 2000 nya livblock. Dessa finns nu till förbundets förfogande.

15) Nyhetsbrev
När bör nästa nyhetsbrev komma ut? Vi pratar om slutet på januari, men exakt innehåll ska diskuteras under nästa möte.

16) Övriga frågor
Inga

17) Uppdatering av To-Do Listan
Rikard ska diskutera SM med Pelle
Stefan kommer sköta To-Do Listan på forumet

Kvar från senaste mötet:
Robin ska skicka ut ett formulär för utvärdering av året (och alla styrelsemedlemmar ska fylla i detta).
Robin ska uppdatera SMS-listan.

18) Nästa Möte
Diskutera via forumet. Stefan startar en rubrik om detta.