Styrelsemöte 2016-09-11

2016-09-11, Sekreterare: Dwarf88

Då kommer protokollet här. Hur var det vi skulle formulera punkt 7? Skulle personnummer vara med där?



1) Mötets öppnande
Mötet öppnas.

2) Röstlängd och mötets behörighet
Mötet anses behörigt.

Deltagare är:
Daniel Alström (Discus)
Carl Hallner (Kingdiz)
Robin Kaas (Ember)
Stefan Bylin (Dwarf88)
Rikard Johansson (Hoogard)
David Gustavsson (DrPepper)
Oliver Sundström (Lyzio) (anländer under punkt 8)

3) Val av mötesfunktionärer
Robin är ordförande, Stefan sekreterare, Rikard väljs till justerare.

4) Föregående mötesprotokoll och missade protokoll
Föregående protokoll: http://www.svenskamagic.com/club/protokoll.php?ID=1

5) Per Capsulam
Inget.

6) Medlemskontrollen
Syftet med medlemskontrollen gås igenom för nya styrelsemedlemmar. Alla styrelsemedlemmar ska försöka hålla ett öga på nya registreringar och kontrollera att deras information är korrekt.

7) Konstituerande möte
Robin föreslår att vi håller oss till stadgarna (§14 Firmateckning), dvs att firma tecknas av av Ordförande (Robin Kaas) och Kassör (Rikard Johansson) var för sig. Styrelsen håller med om detta.

8) Presentation styrelsen 2016/2017
Styrelsen presenterar sig för varandra och nya medlemmar välkomnas.

9) IRL-möte
Datum för IRL-mötet diskuteras. 21-23 oktober ser ut att passa dom flesta. Robin och Carl medelar att dom kan ha svårigheter att delta en längre tid, då båda vid denna tid kommer vara föräldrar till små barn, båda ska dock försöka närvara åtminstone ett tag.

Vi diskuterar vart mötet ska hållas. Linköping och Göteborg läggs fram som förslag. Göteborg anses vara det mest praktiska. Carl tar på sig att kolla upp möjlighet till möteslokal och sovplatser. Hittar vi inte något bra har vi Linköping som reserv.

10) Utvärdering årsmöte
Denna punkt bordläggs på grund av tidsbrist.

11) Verksamhetsplan 2016/17
- Några funderingar från årsmötet?
Denna punkt bordläggs på grund av tidsbrist.

12) BSK 2016
Daniel ansvarar för projektet och informerar att allt går enligt planerna, Oliver kommer vara med och hjälpa till.. Artikeln på svenskamagic.com kommer uppdateras med ny information.

Det finns önskemål om att ha coverage i form av streaming, men ansvarig person saknas. Vi diskuterar möjligheterna att ordna detta. Utrustning och budget på 5000:- finns.

13) Sveroks Riksmöte
Sveroks riksmöte kommer att hållas 18-20 november. Flera styrelsemedlemmar överväger att delta.

Vi diskuterar om förbundet har intresse av att skicka in en motion, men vi kommer fram till att detta inte behövs.

Mötets handlingar kommer diskuteras under IRL-mötet.

14) Nyhetsbrev
Stefan och Daniel diskuterar att nästa nyhetsbrevet bör publiceras innan BSK. Detta blir målet. Huvudfokus ska vara på BSK. Övriga punkter som diskuteras är en presentation av den nya styrelsen och Sveroks riksmöte.

15) Övriga Frågor
Carl anser att vi bör arbeta med Youtube som plattform för rekrytering samt reklam för förbundet. Han kommer skriva en projektplan och presentera detta för styrelsen.

16) Uppdatering av To-Do Listan
Daniel fortsätter med BSK.
Carl kollar upp lokal och sovplats för IRL-mötet i Göteborg.
Stefan och Robin ser till att nyhetsbrevet blir producerat (innan BSK).
Carl ska ta fram en plan för hur förbundet skulle kunna använda sig av youtube.
Hoogard ska skriva protokoll för årsmötet.

Kvar från senaste mötet:
Robin ska lägga upp ett formulär för utvärdering av året (och alla styrelsemedlemmar ska fylla i detta).

17) Nästa Möte
Söndag 2 oktober 19.00

18) Mötets Avslutande
Mötet avslutas.