Styrelsemöte 2016-02-07
2016-02-07, Sekreterare: Dwarf88
Protokoll: Styrelsemöte 2016-02-07
1) Mötets öppnande
Mötet öppnas. Närvarande ur styrelsen är Robin, Hoogard och Stefan. Närvarande utanför styrelsen är Oliver Sundström.
2) Röstlängd och mötets behörighet
Mötet anses behörig.
3) Mötesfunktionärer
Robin är ordförande, Stefan sekreterare och Hoogard justerare.
4) Föregående mötesprotokoll
http://www.svenskamagic.com/club/protokoll.php?ID=1&protokoll=178
Följande protokoll saknas fortfarande: IRL-möte samt styrelsemöte 2015-10-11
5) Per Capsulam
Inga Per Capsulam-beslut har tagits.
6) Medlemskontrollen
Inget utöver det vanliga att rapportera.
7) Promomaterial (information)
Pins och tygmärken är beställda och borde levereras inom kort.
Stefan visar förslag på en design för posters.
Det saknas är bra foton på folk som spelar Magic som vi kan använda för vår marknadsföring. Stefan har planer för att ta lite foton inom kort.
Hoogard föreslår att vi skulle kunna prata med Per Carlsson (Prisfyndet) rörande bilder, Robin kommer ta kontakt med honom.
8) hotell (information)
Uppföljning från förra mötet. Hoogard presenterar prisförslag från one.com
Två alternativ presenteras, en budgetvariant där vi betalar per domän (uppstartsavgift på 115:- samt en kostnad på från 180:-/år), samt en lösning där vi kan ha hur många domäner vi vill för 56:-/månad (samt en uppstartskostnad för varje domän). Vi konstaterar att alternativ två verkar bättre och förmodligen blir billigare i längden.
Oliver Sundström påpekar att vi har Sverokrabatt om vi använder Oderland som webhotell. Hoogard återkommer med jämförelser och mer information.
9) IRL-möte våren 2016
Saknas fortfarande anmälningar från många. Robin föreslår att vi tar ett Per Capsulam-beslut via forumet angående datum för mötet. Robin kommer att nämna detta via mail som går ut till styrelsen.
10) Opinionsundersökning (uppföjning)
Ett par juridiska punkter att se över (påpekat från vår revisor) rörande integritet och sekretess. Robin kommer kontakta Scale med frågan om det finns juridiska problem runt undersökningen.
Stefan ska fundera vidare på fler frågor till undersökningen.
11) GothCon 2016
GothCon diskuteras, planerar vi någon officiell närvaro på Gothcon?
Demohörna tas upp som exempel på detta. Robin tar på sig att diskutera Gothcon med Discus. Vi konstaterar att punkten bör vara med på nästa möte också.
12) Nyhetsbrevet
Material saknas fortfarande. Stefan kommer skicka en påminnelse till folk som har texter kvar att skriva.
13) SvM-awards
Sparky tog på sig att ansvara för detta under IRL-mötet. Robin ska kolla med honom hur detta har gått.
14) Övriga Frågor
Är nuvarande mötestid (söndagar kl 20.00) den bästa? Närvaron har varit låg den senaste tiden. Kan tiden vara orsaken till detta?. Robin ska kontakta samtliga styrelsemedlemmar och undersöka vilken tid som fungerar bäst.
Extra styrelsemedlemmar? Bra eller dåligt? Vi lägger med det som punkt till nästa möte.
15) Uppdatering av To-Do Listan
Robin:
Prata med Per Carlsson om foton.
Prata med Scale om medlemsundersökningen
Prata med Discus om Gothcon
Prata med Sparky om SvM-Awards
Prata med styrelsen om tid för möten
Hoogard:
Ta fram mer information om webhotell.
Stefan:
Ta fram fler frågor till medlemsundersökningen.
Påminna om texter för nyhetsbrevet.
16) Nästa Möte
Robin presenterar en tid efter att ha undersökt vilken tid och dag som fungerar bäst för styrelsen.
17) Mötets Avslutande
Mötet avslutas.
|