Styrelsemöte 2016-04-17

2016-04-17, Sekreterare: Dwarf88

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas

2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är: Hoogard, Oliver, Robin och Stefan.

3) Mötesfunktionärer
Stefan utses till sekreterare. Oliver justerar protokollet.

4) Föregående mötesprotokoll
http://www.svenskamagic.com/club/protokoll.php?ID=1&protokoll=181

Följande protokoll saknas:
2015-10-11
IRL-Mötet November 2016

5) Per Capsulam
Pennor har beställtsav Discus och betalats för av SvM Senior

6) Medlemskontrollen
Medlemskontrollen ser ut att vara under kontroll.

7) Lincon
Tidpunkt för IRL-datumet under Lincon diskuteras, det står just nu mellan lördag och torsdag, Per Capsulam-beslut kommer tas om dagen.
Rekord i deltagare för BuM, vi hoppas att intresset på SM är lika stort. Styrelsen uppmuntras tala om för folk i deras kretsar att anmäla sig, helst innan torsdag då det blir billigare inträde.

Tävlingarna har marknadsfört väl via Facebook och Svenskamagic. Vi konstaterar också att den exklusiva Lincon mattan är mycket snygg!


8) SVM-awards
Sparky håller på att samla in nomineringar. Beslut om vinare förväntas ta under nästa möte.

Life-time achivement ska utses, Hoogard nämner att Pelle har en lista med kandidater.
Hoogard kommer sätta ihop en grupp för att bestämma vinnare, detta kommer preliminärt diskuteras tisdag 19/4 20.00.

9) Spelmattor
Spelmattor har diskuterats på forumet, folk verkar vara intresserade av en ny matta som är lite mindre intern än den förra.
http://www.svenskamagic.com/forumet/topic.php?ID=161489&p=1

Hoogard nämner att det fortfarande finns en del mattor kvar. När det är dags för ny matta har vi fortfarande tidigare design-förslag från tävlingen som man skulle kunna gå vidare med, Stefan erbjuder sig även att ta fram ett designförslag om det skulle behövas.
Vi beslutar hur vi går vidare med detta när nuvarande lager börjar ta slut. Vi bestämmer oss även för att titta på kvaliten på SM-mattan, kanske går att använda samma tryckeri för en framtida beställning då priserna var bra.

10) Årsmöte
Datum för årsmöten diskuteras. Årsmöten kommer hållas för Förbundet, samt Senior och Junior. Huvudfokus bör ligga på förbundsmötet.

Hoogard nämner att om Förbundet skulle ha hand om både Senior och Juniors ekonomi så skulle vi efterlikna den situationen vi hade innan 2011, då vi var en förening med 1 styrelse och 1 ekonomi, ännu mer än vi redan gör idag. Men att detta bör avvaktas med.

Bör vote-it fortsätta användas för årsmötet? Hoogard förklarar att vi har möjlighet att köra en feed via SvM-forumet. Vi kostaterar att detta är mest praktiska.
Vi diskuterar nackdelen med att SvM saknar community-känsla och att deltagandet på mötet förväntas vara lågt, detta är ett stort problem och bör funderas på inför framtiden. Kan vi få folk att engagera sig lokalt i avdelningar är det nog ett bra första steg.

Augusti läggs fram som förslag för Förbundets årsmöste, detta anses vara det bästa. Samma upplägg som förra årets rekomenderas.

Årsmötet bör också innefatta diskussionen om styrelsen första IRL-möte.


11) Nyhetsbrev
Nyhetsbrevet är färdigt och visas upp. Ett par justeringar diskuteras. Stefan kommer att publicera detta på onsdag.

12) Övriga Frågor
Webhotellet? Hoogard har ett par sista detaljer att reda ut, han kommer ringa ett par samtal och återkommer vid senare tillfälle.


13) Uppdatering av To-Do Listan
Styrelsen ska uppmuntra folk att anmäla sig till SM
Hoogard samlar info runt webhotellet
Hoogard ska sätta ihop en grupp Life-time achivement
Nyhetsbrevet ska justeras och publiceras

14) Nästa Möte
Möte bör hållas innan IRL-mötet, 1 maj 19.00 läggs fram som förslag. Detta kommer publiceras på forumet.

15) Mötets Avslutande
Mötet avslutas