Styrelsemöte 2016-01-17

2016-01-17, Sekreterare: Scale

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas av Robin. Närvarande är: Robin, Hoogard, Stefan samt Scale (som anländer under punkt 6).

2) Röstlängd och mötets behörighet
Mötet finns behörigt.


3) Mötesfunktionärer
Robin är ordförande, Stefan väljs sekreterare väljs Hoogard justerare.

4) Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll IRL-möte saknas (samt protokoll 11/10) och efterfrågas.

5) Per Capsulam
Inga Per Capsulam beslut har tagits.

6) Medlemskontrollen
Hoogard uppmanar samtliga i styrelsen att gå med i föreningen för 2016 så fort som möjligt.

7) Promomaterial
Pins och tygmärken är redo att tryckas. Stefan kommer att beställa inom kort, pins och märken kommer beställning och faktureras till Hoogard.

Stefan kommer börja kika på att göra profilmaterial mer lättillgängligt. En tråd kommer att göras för att göra profilmaterial mer överskådligt samt underlätta för framtida överlämningar.

Affisch samt broschyr är också på gång.

8) Webhotell
Hoogard presenterar en idé om att hyra webhotell för sidor för förbundets räkning. Detta skulle kunna användas för att göra sidor för exempelvis avdelningar, SM, förbund, m.m.

Idéen motas positivt och Hoogard ska ta reda priser och mer konkreta uppgifter.

9) Opinionsundersökning
Diskusion angående att göra ett undersökning om vad medlemmar tycker om föreningen (samt vad medlemmar som gått ur föreningen tycker) fortsätter från IRL-mötet. Stefan tar på sig att kolla upp information runt hur man enklast gör undersökning (Google docs föreslås av Robin som det lämpligaste).

Hoogard ska ta fram en lista över mailadresser till medlemmar/exmedlemmar.

Stefan kommer inom kort att starta en tråd på styrelsebordet rörande vilka frågar vi borde ställa.

10) Fyllnadsval?
Vi diskuterar möjligheten att förstärka styrelsen med ytterligare två ledamoter. Frågan diskuteras men inget beslut tar. Vi räknar med att fortsätta diskussionen under nästa möte.

11) Vision 2016
Vad har vi för vision för 2016? Vi beslutar oss för att detta lämpligast tas upp på ett eget möte. Robin kommer att kalla till detta.

12) Övriga Frågor
Inga övriga frågor.

13) Uppdatering av To-Do Listan
Stefan ska beställa pins och tygmärken.
Hoogard ska kolla upp offert för webhotell.
Stefan startar tråd för opinionsundersökningen.
Hoogard tar fram en maillista för opionsundersökningen.
Robin kallar till möte för vision 2016.

14) Uppdatering till nyhetsbrev
Jobb finns att göra. Vi siktar på att ha brevet färdigt i slutet på januari
Vi beslutar att göra om denna punkt till \\\'Nyhetsbrev\\\' och ha den före Övriga frågor på framtida möten.

15) Nästa Möte
Visionsmöte, söndag 31/1 kl. 20.00. Nästa ordinarie möte 14/2. kl. 20.00.

15) Mötets Avslutande
Mötet avslutas