Styrelsemöte 2015-08-23

2015-08-23, Sekreterare: Dwarf88

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas.

2) Röstlängd och mötets behörighet
Styrelsen enas om att mötet är behörigt.

3) Mötesfunktionärer
Robin Väljs till ordförande, Discus till vice ordförande, Dwarf88 till sekreterare och Hoogard är mötesjusterare.

4) Per Capsulam
Inga per capsulam beslut har tagits


5) Medlemskontrollen
Medlemskontrollens funktion gås igenom, mer information finns att läsa på Förbundstyrelsen forumbord på Svenskamagic. Freiden och Scale anländer under denna punkten.

6) Välkomna alla nya
Nya medlemar (Freiden och Dwarf88) välkomnas. Styrelsens medlemar ger en kort presentation av sig själva.

7) Verksamhetsplan
Verksamhetsplanen för året gås igenom:

Föreningen ska utveckla konceptet med avdelningar inom föreningen.

Föreningen ska verka för föreningsmedlemmars intressen gentemot andra aktörer, såsom Sverok och konventsarrangörer.

Styrelsen ska fortsätta arbetet med att förbättra kommunikationen med medlemmar samt försöka hitta arbetssätt som inbjuder engagerade medlemmar att vara delaktiga i föreningens verksamhet.

Föreningen ska verka för att genomföra projekten BSK och LinCon.

Föreningen ska verka för att SM finns kvar i nuvarande form.

Föreningen ska ge stöd till projekt som främjar Magic i Sverige.

Styrelsen ska sträva efter att träffas för att hålla fysiska möten vid något eller några tillfällen under verksamhetsåret.

Föreningen ska verka för att locka nya spelare till Magic och föreningen.

Föreningen ska verka för att synas och visa upp Magic på större konvent och evenemang i Sverige.

Styrelsen ska fortsätta uppmärksamma eldsjälar, kometer och eventuellt andra bedrifter med priset SvM-awards
Styrelsen ska planera och genomföra satsningar specifikt utformade för att nå ut till samt rekrytera fler ungdomar till föreningen
Onlineturneringar ska, om möjligt, arrangeras i ”Ligan”.

Föreningen ska fortsätta satsningarna på coverage från Magic-turneringar.


8) BSK 2015 med Legacy-SM
Discus (i egenskap av huvudarrangör) presenterar en grov plan för BSK 2015. Se https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GXrb6IvfOE4TDAINFeow-4EcJNK-Q2Oetdr02cf-T6k/edit?pli=1#gid=124915573
för mer information. Frågan om premium-sanktionering tas upp, hänger fortfarande i luften men räknas vara löst inom ett par dagar.

Discus ställer frågan om någon i syrelsen kan hjälp till, Ember är på bröllopsresa under konventet men kan tänka sig att ingå i arrangörsgruppen.


9) Sveroks Riksmöte
Riksmötet diskuteras. Hela styrelsen är intresserad av att åka. Ember nominerar samtliga medlemmar för Riksmötet, senast 25 augusti. Röstning behöver ske innan 5 september. Hoogard och Scale får i uppdrag att samordna röstningen.

10) IRL-möte

Ett IRL-möte kommer att hållas (exakt plats ska bestämmas senare). Ember kommer att lägga upp ett inlägg på Doodle för att lättare kunna bestämma ett datum.

11) Avdelningar inom förbundet/föreningarna
Genomgång av de olika avdelningarnas (Senior, junior, lagavdelningar samt lokalavdelningar) funktioner. Mer information finns att läsa på förbundstyrelsens forum.

12) SM 2016
Pelle anländer till mötet och tar upp frågan om SM.
Birdie i Uppsala har frågat om det finns intresse att hålla ett Magic-SM i Uppsala som ett alternativ till Lincon.
Detta bör betänkas då det finns både för och nackdelar.

Fördelar som tas upp med att flytta SM:
Större uppmärksamhet.
Potential till fler deltagare.
Möjlighet till bättre ekonomi.

Nackdelar som tas upp:
Lincon är ett beprövat koncept, man vet att allt fungerar.
Försämrade relationer med Lincon.
Verksamhetsplanen säger att Lincon är ett prioriterat projekt.

Det finns ingen skarp deadline för att komma med ett beslut, men det vore bra om ett beslut fattas under hösten.

Discus föreslår Pelle, Scale och Hoogard som SM-grupp. Övriga styrelsen samtycker. Diskussion kommer att ske löpande med Birdie. Pelle bjuds även in för nästa möte.

SM-Gruppen får i uppdrag att ta fram ett förslag om var SM bör hållas.


13) Övriga Frågor
Ember lyfter frågan om Sommartävlingen har fått några bidrag. Hoogard svarar att det har deltas ut och behövs diskuteras närmare vid senare tillfälle.


14) Uppdatering av To-Do Listan
Discus ska lägga upp en artikel om BSK på SvM inom kort.
Ember ska nominera styrelsen till Sveroks Riksmöte.
Ember ska titta på ett lämpligt datum för IRL-mötet.
Scale och Hoogard ska räkna ut hur vi ska rösta inför Sveroks Riksmöte.
SM-Gruppen får i uppdrag att ta fram ett förslag om var SM bör hållas.

15) Uppdatering av nyhetsbrevet
Ember tar upp frågan om nyhetsbrevet, när ska nästa ut? Ember och Hoogard kommer att diskutera nyhetsbrevets funktion och återkomma, Dwarf88 erbjuder sig at kika på en layout om det skulle behövas. Förslag på ämnen för nyhetsbrevet är årmötet, BSK, Legacy SM och information om föreningens avdelningar.


16) Nästa Möte
Söndagkvällar verkar vara den bästa dagen för styrelsen. Söndagen den 20 september pekas ut som nästa möte. Kl 18.00

17) Mötets Avslutande
Mötet avslutas.