Protokoll, styrelsemöte 2015-05-31
2015-05-31, Sekreterare: Discus
1) Mötets öppnande
Ordförande förklarade mötet öppnat kl 18.07
2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande var:
Hoogard, Discus, pelle, Tala, Ember
Zlazher anslöt under punkt 7.
3) Mötesfunktionärer
Pelle väljs till ordförande.
Talad väljs till sekreterare.
Discus väljs till justerare.
4) Per Capsulam
Inga per capsulam beslut har tagits.
5) Medlemskontrollen
Medlemskontrollen flyter på, Discus meddelar att senior ligger i fas i kontrollen. Hoogard rapporterar att han håller koll på bankinbetalningarna. Både Hoogard och Discus har observerat att det är många som blir felmarkerade av juniors medlemmar. Discus har tidigare skickat ut ett massmail till alla som skrivit in felaktiga uppgifter. Hoogard kommer eventuellt att gå ut med ett nytt mail till alla inom kort.
6) Lincon 2015
Discus rapporterar hur det gick under årets Lincon. Det var inte så många besökare som man hoppats på, ca hälften av vad man planerat för. Övriga Lincon däremot verkade ha slagit rekord i antalet besökare.
Det positiva var att demandet gick bra, det var många som kom dit för att testa på magic.
Discus rapporterade även kring det ekonomiska läget efter Lincon.
7) medlemsmöte på Lincon 2015
Discus och Pelle rapporterar var för sig över de punkter som tagits upp under medlemsmötet som hölls på Lincon. En av punkterna från mötet var bl a att samarbeta med SCV-open gällande events så att de inte blir några krockar. Pelle hade med sig punkter om att coverage är uppskattat bland medlemmarna.
En generell uppfattning är att tillväxten hos turneringsspelare börjar avta och mötet diskuterar vad vi kan göra för att fånga upp spelare på ett bättre sätt.
En idé är att försöka komma ut med mer information om hur turneringscenen för magic är uppbyggt, hur de olika stegen ser ut, lite som en lathund för nya spelare som är intresserade av att ta några kliv uppåt. Det pratas även att hitta ett samarbete med butiker i regioner med många spelare.
Hoogard kommer med idéen att försöka utveckla BuM-konceptet så att det kan finnas kopplingar till andra event och inte bara SM.
8) SM 2015
Pelle går igenom hur SM helgen gick. Det var ca 150 spelare varav hälften var BuM deltagare. Det var stor representation från mindre orter medan det var färre deltagare från storstadsregionerna.
I det stora hela flöt eventet på bra, det fungerade med information och domare.
Något som inte var lika bra var live coverage, det kunde ha planerats bättre från början, nu blev allt väldigt hastigt och lustigt med skarvlösningar på plats.
BuM var lyckat.
Hoogard har inte riktigt hunnit gå igenom det ekonomiska utfallet kring SM men meddelar ändå att det ser bra ut.
Den feedback som har kommit in är att 10 rundor upplevdes som för tungt och att man till nästa tillfälle skall försöker se över tidsschemat.
När det gällde BuM så reagerade en del på att de spelades en top 4 men att det bara var priset till top 2.
Man vill även försöka aktiva den fjärde, reservspelaren lite mer.
Fler side events efterfrågades samt att ha ett rebound event också.
Att få till någon SCV-open koppling lyftes också.
9) Avdelningar
Hoogard rapporterar om en liten fel kalkylering. Vi har räknat på verksamhetsbidrag på 3 000 kr medan de bara ligger på 2 000 kr.
Detta kommer inte påverka lagavdelningar i någon större grad, skillnaden kommer bli att det endast är 1 000 kr som går tillbaka till förbundet istället för 2 000 kr.
För lokalavdelningar kommer det innebära vissa förändringar, diskussionen pågår och mötet väljer att bordlägga frågan om verksamhetsbidrag för lokalavdelningar till nästa möte.
10) Årsmöten
Vi behöver få ihop en plan för när och hur årsmötet skall hållas. Mötet kommer fram till att augusti kommer bli en bra månad och att vi skall försöka hålla i årsmötet för förbundet först och sedan varsitt årsmöte för avdelningarna junior och senior.
Mötet utser Discus, Hoogard och pelle som ansvariga för planeringen där Discus kommer vara kallande till denna grupp.
Mötet är eniga om att vi skall fortsätta att hålla oss till Vote-it som mötesforum. Hoogard skall kolla av med Vote-it personalen om det går att hitta någon bättre lösning för inloggningsmöjligheter.
11) Kommunikationskanaler
- Månadens tävling har hållits i två upplagor nu och inte riktigt nått upp till sin fulla potential. Tävlingsbidragen som har kommit in har inte varit alltför många. Det uppdagades efter den senaste tävlingen att alla bidrag inte kommit igenom ett spamfilter i mailen, om problemet ligger på google mailen eller SvM-mailen skall utredas.
Mötet tar upp att nästa tävlingsomgång skall vara en sommartävling som sträcker sig över det stundande lovet.
- Månadsbrevet löper vidare och vi går igenom olika saker notiser att ha med i nästa brev. Pelle uppmärksammade att det varit ett \"reportage\" i en live stream där man pratat om förbundets spelmatta.
12) Året som gått
Det börjar bli den tiden på året då vi skall försöka sammanfatta hur allt har gått under detta verksamhetsår. Mötet ger alla i styrelsen i uppgift att sammanfatta sina egna upplevelser i en specifik tråd på förbundsbordet.
13) Övriga Frågor
- Sälja livblock:
Hoogard har fått förfrågan om att få köpa livblock från förbundet. Mötet ställer sig positiva till att försäljning kan ske till självkostnadspris + frakt så långt lagret räcker. Mötet kommer även fram till att det skall ses över att beställa in nya livblock.
- index och stickies:
Hoogard vill påminna alla om att i större mån försöka uppdatera indextråden som finns på det interna förbundsbordet istället för att skapa nya stickies hela tiden.
- vi behöver en ansvarig för BSK och Legacy-SM:
Frågan bordläggs till nästa möte.
- Logga till avdelningar:
Hoogard har fått in en förfrågan från en avdelning om att få använda FSvM-loggan.
Mötet godkänner förfrågan och Discus passar på att inflika att vi inom förbundet skall försöka uppdatera policyn kring användandet av FSvM-loggan.
- Jokemon har skickat in en förfrågan att hålla ett Legacy-SM trial på Wexio spelkonvent.
Mötet godkänner förfrågan och att det skall ske under samma upplägg som det var på Gothcon och Lincon.
14) Uppdatering To-do listan
Hoogard skall kontakta Jokemon med ett ok att hålla ett Legacy-SM trial
Hoogard skall kontakta Vote-IT inför årsmötet.
Pelle skall ta reda på vem som pratade om SvM-mattan i livestreamen från helgen.
Discus skall skapa en forumtråd om året som gått.
Hela styrelsen skall sammanfatta året som gått i den nyskapade tråden.
15) Uppdatering till nyhetsbrev
Pelle skriver ner några punkter som kan vara värda att ta med:
SM
Inslag om förbundsmattan på GP Utrecht-stream
SCV Open #6 feat. RPTQ
GP Köpenhamn
Årsmöten
Magic Origins prereleaser
16) Nästa Möte
Nästa möte planeras till den 16 juni kl 19.00
17) Mötets Avslutande
Ordförande förklarade mötet avslutat kl 19.55
|
|
Tillgängliga protokoll
Styrelsemöte 2024-01-14
Styrelsemöte 2023-12-10
Styrelsemöte 2023-11-18 (IRL Möte)
Styrelsemöte 2023-11-12
Styrelsemöte 2023-10-08
Första styrelsemötet 2023-09-10
Årsmöte 2023
Styrelsemöte 2023-06-11
Styrelsemöte 2023-05-14
Styrelsemöte 2023-04-16
Styrelsemöte 2023-02-12
Styrelsemöte 2023-01-08
Styrelsemöte 2022-12-11
Styrelsemöte 2022-11-20
Styrelsemöte 2022-10-09
Första styrelsemötet 2022-09-18
Årsmöte 2022
Styrelsemöte 2022-04-10
Styrelsemöte 2022-03-13
Styrelsemöte 2021-02-13
Styrelsemöte 2022-01-16
Styrelsemöte 21-12-12
Styrelsemöte 2021-11-14
Styrelsemöte 2021-10-10
Styrelsemöte 2021-09-12
Årsmöte 2021
Styrelsemöte 2021-08-15
Styrelsemöte 2021-07-11
Styrelsemöte 2021-06-11
Styrelsemöte 2021-05-09
Styrelsemöte 2021-04-11
Styrelsemöte 2021-03-14
Styrelsemöte 2021-02-14
Styrelsemöte 2021-01-23
Styrelsemöte 2020-12-13
Styrelsemöte 2020-10-05
Årsmöte 2020
Styrelsemöte 2020-01-25
Styrelsemöte 2019-11-18
Styrelsemöte 2019-10-21
Årsmöte 2019
Styrelsemöte 2019-06-23
Styrelsemöte 2019-05-13
Styrelsemöte 2019-04-07
Styrelsemöte 2019-03-10
Styrelsemöte 2018-12-03
Styrelsemöte 2018-10-08
Styrelsemöte 2018-09-10
Årsmöte 2018
Styrelsemöte 2018-08-12
Styrelsemöte 2018-05-28
Styrelsemöte 2018-04-12
Styrelsemöte 2018-03-04
Styrelsemöte 2018-02-11
Styrelsemöte 2018-01-21
Styrelsemöte 2017-12-03
Styrelsemöte 2017-11-20
IRL-möte 2017-11-10 - 2017-11-12
Styrelsemöte 2017-09-17
Årsmöte 2017
Styrelsemöte 2017-05-03
Styrelsemöte 2017-03-05
Styrelsemöte 2017-01-08
Styrelsemöte 2016-11-13
IRL-Möte Hösten 2016
Styrelsemöte 2016-10-02
Styrelsemöte 2016-09-11
Årsmöte 2016
Styrelsemöte 2016-07-24
Styrelsemöte 2016-06-19
Styrelsemöte 2016-05-22
Styrelsemöte 2016-05-01
Styrelsemöte 2016-04-17
Styrelsemöte 2016-03-16
Styrelsemöte 2016-02-07
Styrelsemöte 2016-01-17
Extra Årsmöte 2015
Styrelsemöte 2015-11-15
Styrelsemöte 2015-09-20
Styrelsemöte 2015-08-23
Årsmöte 2015
Protokoll, styrelsemöte 2015-05-31
Förbundsstämma Mars 2015
Styrelsemöte 2015-03-24
Styrelsemöte IRL 2015-02-20 - 2015-02-22
Protokoll styrelsemöte 2015-01-20, tisdag, klockan 19.00.
Styrelsemöte 2015-01-04
Extrainsatt förbundsstämma 2014-12-16
Styrelsemöte 2014-12-14
Styrelsemöte 2014-12-02
Styrelsemöte 2014-11-11
Styrelsemöte 2014-10-26
IRL-Mötesprotokoll 2014-10-11 - 2014-10-12
Förbundsstämma september 2014
Styrelsemöte 2014-09-29
Styrelsemöte 2014-08-17
Styrelsemöte 2014-06-08
Styrelsemöte 2014-04-24
Förbundsstämma mars 2014
Styrelsemöte 2014-02-27
Styrelsemöte 2014-02-09
IRL-möte 25-26 Jan
Styrelsemöte 2014-01-12
Styrelsemöte 2013-12-08
Styrelsemöte 2013-11-27
Styrelsemöte 2013-11-10
Styrelsemöte 2013-10-20 kl 19
Styrelsemöte 2013-09-29
Förbundsstämma September 2013
Styrelsemöte 2013-09-08
Styrelsemöte IRL 23-25 augusti 2013
Styrelsemöte 2013-08-18
Styrelsemöte 2013-07-28
Styrelesemöte 2013-06-02
Medlemsmöte 2013-05-11
Styrelsemöte 2013-05-05
IRL-styrelsemöte i Förbundet SvenskaMagic 19-21/4 2013, Linköping
Förbundsstämma Mars 2013
Protokoll Förbundsmöte 2013-03-10
Förbundsstyrelsemöte 2013-01-24
Styrelsemöte 2013-01-10
Styrelsemöte 2012-12-20
Styrelsemöte 2012-11-15
Styrelsemöte IRL BSK 2012-11-04
Styrelsemöte 2012-10-14
Förbundsstämma September 2012
Styrelsemöte 2012-09-20
Styrelsemöte 2012-09-02
Styrelsemöte IRL 2012 25-26 Aug
Förbundsstämma Mars 2012
Förbundsstämma September 2011
Förbundet SvenskaMagic Konstitutionerande möte
|