Styrelsemöte 2014-12-02
2014-12-02, Sekreterare: Glazastik
Protokoll Styrelsemöte 2014-12-02, 19.30
1) Mötets öppnande
19.38, mötet förklaras öppnat.
2) Röstlängd och mötets behörighet
Mötet anses behörigt utlyst och mötet behörigt.
Närvarande: Glazastik, Discus, Talad, Zlazher, Hoogard, Pelle, Scale.
3) Mötesfunktionärer
Discus ordförande.
Glazastik sekreterare.
Talad, Zlazher som mötets justerare.
4) Per Capsulam
Beslutat om
\"Extra Förbundsstämma Tisdag 16/12 kl 20.00
På mötets behandlas det som måste behandlas enligt stadgarna, plus stadgeändringsförslag.
Ändringsförslagen kommer röra ändring av förbundets struktur till att vara en sverokansluten förening, men junior och senior m.fl. som avdelningar.\"
5) Medlemskontrollen
Medlemskontrollen har gått bra.
6) Sovsal GP Stockholm
Fakturan betald, gått back på kostnaderna för eventet. Senior står för kostnaden för arrangemanget.
I framtiden får man ha en huvudansvarig för arrangemanget samt en bättre plan.
7) Sverok Riksmöte
Medlemmar från styrelsen har besökt Sveroks riksmöte. Berättelsen om riksmötet berättas. Inga beslut som direkt påverkar vår verksamhet.
8) SM 2015
SM-gruppens budget beviljas.. Utrymme för junior att hjälpa till mer ekonomiskt om det skulle behövas.
9) Enkätundersökning - tidigare medlemmar
Scale bjöds in för att redogöra för resultatet av enkätundersökning. Strax under 200 har svarat och av svaren kan vi utläsa att en majoritet av medlemmarna inte anser att medlemsgåvan är viktig, över 50 % som valt alternativet \"mycket viktig\" är i åldersgruppen 24 och uppåt. Mötet beslutade om att avskaffa välkomstgåvan i den form den har idag och samtidigt ta bort medlemsavgiften för alla medlemmar upp till 20. Hoogard skall informera medlemmarna om denna förändring.
10) Kommunikationskanaler
Bordläggs till ember dyker upp.
11) Avdelningar
Hoogard och pelle talade med Crisp och Samir. Intresse finns för avdelningar i andra delar av landet. Positivt inställda till förbundets omvandling till avdelningar. Ha kontakt med förbundets revisorer för att ta fram nya stadgeförslag. Hoogard är huvudansvarig för att ta fram förslagen. Hoogard tar även på sig att sammankalla en grupp för att lösa stadgeändringsförslaget.
12) promostuff
Talad tar på sig att titta på mer promostuff, alternativt godisaskar, och ta fram ett förslag.
13) IRL-möte
Discus löser en Doodle för planering av IRL-möte.
14) Övriga Frågor
14a) Protokoll
Glazastik ordnar med att vi ligger i fas med våra protokoll på SVM.
14b) SvM-Awards
15) Uppdatering av To-Do Listan
Glazastik ordnar med att vi ligger i fas med våra protokoll på SVM.
Hoogard tar även på sig att sammankalla en grupp för att lösa stadgeändringsförslaget.
Discus löser en Doodle för planering av IRL-möte.
Hoogard tar på sig att meddela medlemmar om förändringen.
Talad tar på sig att titta på mer promostuff, alternativt godisaskar, och ta fram ett förslag.
Hoogard meddelar resterande del av styrelsen om beslutet angående medlemsgåva.
16) Nästa Möte
Söndagen den 2014-12-14, klockan 15.00.
17) Mötets Avslutande
Mötet avslutat 22:14.
|