Styrelsemöte 2014-11-11

2014-11-11, Sekreterare: Glazastik

Mötesprotokoll Skypemöte 2014-11-11

1) Mötets öppnande
Mötet öppnas 21:23.

2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är Discus, Ember, Sparkcaster, Hoogard, Pelle, Glazastik, Zlazher, Talad.
Mötet anses behörigt.

3) Mötesfunktionärer
Discus ordförande.
Glazastik sekreterare.
Ember och Sparkcaster justerare.

4) Per Capsulam
Satt priset på förbundsmattan till 120 kronor. Sålde 20 mattor till SvM-Butiken.

5) Medlemskontrollen
Inga problem.

6) BSK 2014
- hur gick det?
Ekonomiskt gick det bra. Inga nocturnal events som gjorde konventet billigare.

- utvärdering http://www.svenskamagic.com/forum/topic.php?ID=153897
Satsa mer på att lära av varandra och föra kunskap vidare.

7) Promo Stuff
- Mattan
Säljer mattor via auktion.
- t-shirt
Ember tar på sig att ordna med t-shirts.
- notering lagerstatus
Skapa ett dokument så vi vet vilka medlemmar som innehar vilket material.

8) SM 2015
SM-gruppen är intresserade av en medlem som söker sponsorer.

9) Enkätundersökning - tidigare medlemmar
En riktad undersökning har gått ut till de som var medlemmar för förra året eller i år, i åldrarna 20-24.

10) Avdelningar
Större fråga än man tänkt sig från början. Mötet omprövar tidigare beslut om avdelningar.
Mötet ålägger Pelle och Hoogard att kontakta Crisp och starta en utredning.

10.5) Medlemsavgiftsfrågan
Frågan bordläggs till nästa möte.

11) PrePTQ
Kolla vidare på eventlista.
Man beslutar att sponsra en resa för Eskil att åka och döma PPTQ.

12) Kommunikationskanaler
- http://www.svenskamagic.com/forumet/topic.php?ID=153750
Ember har samlat information kring hur vi bäst användser kommunikationskanaler.
Ember tar på sig att vara redaktör för ett nyhetsbrev.
Frågan bordläggs till nästa möte.

13) Övriga Frågor
- ansvarig sms-gruppen
Sparkcaster tar på sig att lösa ny sms-gruppen. Hoogard instruerar i frågan.
- SvM-Awards 2015
Tänka ut en Life-time Achievement.
Pelle tar på sig att intervjua tidigare pristagare. Deadline årsskifte.
- SCV-Open

14) Uppdatering av To-Do Listan
Discus ska skriva testamente för BSK, som en slags kontinuitet.
Ember tar på sig att ordna med t-shirts, skall kontakta Pelle angående föregående prints.
Pelle och Hoogard skall kontakta Crisp och starta en utredning, detta skall rapporteras inom en månad.
Hoogard ska kontakta Scale angående sammanställning av undersökningsdata.
Ember tar på sig att vara redaktör för ett nyhetsbrev, och ta fram formen på det.
Sparkcaster tar på sig att lösa ny sms-gruppen. Hoogard instruerar i frågan.
Pelle tar på sig att intervjua tidigare pristagare. Deadline årsskifte.
Zlazher, Hoogard och Discus ska skriva BSK-feedback.
Pelle och Discus ska ta fram ett underlag i frågan om PPTQer.

15) Nästa Möte
Tisdag 2014-12-02 19:30.

16) Mötets Avslutande
23:37, mötet avslutat.