IRL-Mötesprotokoll 2014-10-11 - 2014-10-12

2014-10-11, Sekreterare: Glazastik

1) Mötets öppnande.
Mötet förklaras öppnat.

2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är Glazastik, Discus, Pelle, Ember, Scale, Talad, Zlazher

3) Val av mötets funktionärer
Mötet utser följande funktionärer:
Ordförande - Discus
Sekreterare - Glazastik
Justerare - Ember

4) SVM
Ordna så att man har torgetaccess i januari.

5) Sovsalar
Lågt intresse om att sova i sovsal, inte nått break even med endast två veckor kvar.
Glazastik meddelar NoM och DaM om sovsal.
Sparkcaster ansvarig för frukost, Talad är backupansvarig.

6) BSK 2014
Bättre kommunikation från styrelsen på forumet.
Zlazher ska kontakta BSK angående coverage.
Zlazher tar på sig att kontakta någon angående karta över matställen.
Scorekeeper ska vara domare, behövs på lördagen.
Discus fixar pokal för Eternalkungen och SvM-mästerskapen.

7) Avdelningar
Det beslutas om att testa avdelningar i liten skala. Vi ska kontakta Samir som skickade in motionen om avdelningar till Juniors årsmöte. Hoogard och Pelle tar på sig att lösa detta.

8) Medlemsströmmar
Det ser bra ut för senior, junior inte riktigt med förväntan.

Incitament för att öka jämställdheten i magiccommunityt. Missar en väldigt stor del av samhället då vi har en typisk spelarbas. På plats på konvent kan man försöka få folk att gå med i föreningen.

Undersökning om varför medlemmar lämnar föreningarna. En enkät via mail till de som lämnat föreningarna förra året, för att se vad vi kan göra för att behålla medlemmar.

Pelle tar kontakt med Patricia från Magic Women för att se om man kan ha något gynnande samarbete.

9) Årsmöte
Diskussion på annat ställe än VoteIT då VoteIT inte passar våra behov vid diskussion.
Till nästa årsmöte ska vi ha grund på eget forum, öppet för alla.

10) Medlemsskapen
Välkomstmail till medlemmar som ansluter till föreningarna.
Ta reda på hur stor inverkan välkomstpaketen har. Skicka enkät till folk mellan 20-25, Hoogard fixar data. Scale fixar enkäten. Skippa välkomstgåva och medlemsavgift för folk under 20 år. Hoogard pratar med Jordö.


11) Sveroks Riksmöte
Discus, Hoogard och ember representerar SvM.

12) Sverok - API
Discus och Hoogard kontaktar Bea angående Sveroks nya API.

13) T-shirt
Beställas funktionärströjor som delas ut till funktionärer vid event och konvent. Kolla hos tryckerier om bra tröjor. Styrelsen vill ha tröjor som enkelt kan skiljas från funktionärernas. Frågan bordläggs.

14) Feedback från medlemmar
Mentorskap på lokal nivå av något slag.
Streamingarkiv som är lättillgänglig.
Utskick till nya medlemmar med förbundsrelevant information.
Folk uppskattade SvM-awards och SM, spelmattan.
Extern sponsring.

15) Medlemsaktivitet
Ember ska kontakta en kommunikatör för att brainstorma fram idéer.

16) SvM-Awards
Hoogard kontaktar Pelle och Sajkobeer angående intervjuer av föregående vinnare.
Utöka med ytterligare två kategorier.
Zlazher tar på sig att informera om SvM-Awards och börja söka ny grupp.
“Årets Magic Journalist” och “Årets Mental Misstep”

17) Regional PTQ
Pelle ska undersöka om man kan ha en resepott för domare till PPTQer för att öka antalet kvalade spelare.

18) Övriga frågor

19) Uppdatering av ToDo-listan
Discus ska kontakta Martin Jordö angående Seiors pengar.
Glazastik meddelar NoM och DaM om sovsal.
Glazastik ordnar fram scorekeeper från domarstaben.
Sparkcaster ansvarig för frukost, Talad är backupansvarig.
Zlazher ska kontakta BSK angående coverage.
Zlazher tar på sig att kontakta någon angående karta över matställen.
Discus fixar pokal för Eternalkungen och SvM-mästerskapen.
Hoogard och Pelle tar på sig att kontakta Samir angånde avdelningar.
Pelle tar kontakt med Patricia från Magic Women för att se om man kan ha något gynnande samarbete.
Hoogard pratar med Jordö angående ev. förändringar i medlemsavgift.
Hoogard ordnar fram data åt Scales enkät.
Scale tar på sig att skicka ut en enkät till relevant målgrupp angående medlemsavgiften.
Discus och Hoogard kontaktar Bea angående Sveroks nya API.
Ember ska kontakta en kommunikatör för att brainstorma fram idéer.
Hoogard kontaktar Pelle och Sajkobeer angående intervjuer av föregående vinnare.
Zlazher tar på sig att informera om SvM-Awards och börja söka ny grupp.
Pelle ska undersöka om man kan ha en resepott för domare till PPTQer för att öka antalet kvalade spelare.

20) Nästa möte
Tid för nästa möte bestäms via Skype.

21) Mötets avslutande
Mötet förklarades avslutat.