Förbundsstämma mars 2014

2014-03-27, Sekreterare: Discus

1. Mötets öppnande
Discus öppnar mötet 19.36.


2. Fastställande av röstlängd
Närvarande är Jokemon, Discus, zlazher, aginamist och sparkcaster.


3. Mötets beslutsmässighet
Mötet förklarades beslutmässigt.


4. Val av mötesordförande
Discus väljs till mötesordförande.


5. Val av mötessekreterare
aginamist väljs till mötessekreterare.


6. Val av justerare
sparkcaster väljs till mötesjusterare.


7. Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställs.


8. Verksamhetsberättelse för jul-dec 2013
Verksamhetsberättelsen (bilaga 1) godkänns och läggs till handlingarna.


9. Ekonomisk berättelse för jul-dec 2013
Den ekonomiska berättelsen (bilaga 2) godkänns och läggs till handlingarna.


10. Revisionsberättelse för jul-dec 2013
Revisionsberättelsen (bilaga 3) godkänns och läggs till handlingarna.


11. Ansvarsfrihet för jul-dec 2013
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för perioden jul-dec 2013.


12. Fastställande av verksamhetsplan för jul-dec 2014
Verksamhetsplanen för jul-dec 2014 fastställs i enlighet med bilaga 4.


13 a) Fastställande av medlemsavgift
Medlemsavgiften till förbundsstyrelsen fastställs till 20000 kr per år och förening. Betalningen sker två gånger per år, 10000 på våren och 10000 på hösten per förening. Inget förändring mot tidigare.


13 b) Fastställande av budget för jul-dec 2014
Budgeten för jul-dec 2014 fastställs i enlighet med bilaga 5.


14. Motioner
Inga inkomna motioner.


15. Övriga frågor
Inga övriga frågor.


16. Mötets avslutande
Discus förklarade mötet avslutat klockan 19.44.


Bilaga 1: Verksamhetsberättelse
Verksamhetsrapport för perioden 1/7-31/12 2013.

Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic HB, SvenskaMagic Junior samt SvenskaMagic senior delat ut välkomstpaket till nya medlemmar, samt genomfört noga granskningar av adressuppgifter. Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic Junior och Senior arrangerat Magic på BSK och genomfört Eternalkungen 2012 och påbörjat arbetet med SM 2014.

Uppfyllande av verksamhetsplan
Verksamhetsplan jul-dec 2013 (enligt förbundsstämma Mars 2013)
1. Fortsätta organisera och utveckla förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.

Styrelsen anser att verksamhetsplanen har mötts.


Bilaga 2: Ekonomisk berättelse
Avser perioden 20130701-20131232

Förbundet hade inga utgifter under verksamhetsperioden utöver den planerade serverhyran, som i skrivande stund ännu inte reglerats. Denna är därför bokförd som tillkommen skuld. Förbundets intäkter under perioden blev något högre än förväntat i och med att förbundsstämman i september 2013 bestämde att medlemsavgiften för en förening är 20 000 kr per år, oavsett medlemskap i annat förbund. Intäkterna blir därför 20 000 kr för den avsedda perioden (istället för 17 500). Detta har ännu ej reglerats med medlemsföreningarna, varför det är bokfört som en fordran.

Intäkter
Medlemsavgifter: 0 kr

Utgifter
Serverhyra: 0 kr
Möten: 0 kr
Övrigt: 0 kr

Skulder
Serverhyra: 15 000 kr

Fordringar
Serverhyra: 20 000 kr *

Verksamhetsperiodens resultat: + 5 000 kr
* Enligt överenskommelse med bägge medlemsföreningarna betalas hälften av årsavgiften per verksamhetsperiod.


Hållning av budget
Budget för jul- dec 2013
1. Inkomster: Medlemsavgifter 35 000 kr*
2. Utgifter: Serverhyra 15 000, Möten 1000kr, Övrigt 1000 kr.
*Beräknat på årsavgift. Kan komma att delas upp på 2 verksamhetsperioder för att underlätta betalning, i vilket fall intäkterna istället blir 17 500 kr.
Styrelsen anses att budgeten har hållits.

Ekonomisk prognos
Förbundets ekonomi är fortsatt god. Under innevarande verksamhetsperiod (våren 2014) förväntas skulder och fordringar från hösten regleras, samt våra intäkter har ökat något i och med de ändringar av medlemsavgifterna som genomfördes på förbundsstämman september 2013.


Bilaga 3: Revisionsberättelse
Efter granskning av Förbundet Svenska Magics räkenskaper och verksamhet, för perioden 2013-07-01 till 2013-12-31, har vi funnit att förbundets styrelse har skött dessa uppgifter enligt förbundets stadgar och god föreningssed.

Vi yrkar därför på att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet för perioden 2013-07-01 till 2013-12-31.

Patrizzo (revisor) & Scale (revisor)


Bilaga 4: Verksamhetsplan för jul-dec 2014
1. Fortsätta organisera och utveckla förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.


Bilaga 5: Budget för jul- dec 2014
1. Inkomster: Medlemsavgifter 20 000 kr*
2. Utgifter: Serverhyra 15 000, Möten 4000kr, Övrigt 1000 kr.
*Beräknat på halv årsavgift.