IRL-möte 25-26 Jan

2014-01-25, Sekreterare: aginamist

1) Mötets öppnande
Discus förklarade mötet öppnat klockan 11.45.


2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är Discus, Jokemon, Sparrkcaster, zlazher, pelle, Hoogard och aginamist.

Mötet anses behörigt.


3) Mötesfunktionärer
Mötet utser följande funktionärer:
Discus: ordförande
aginamist: sekreterare
Jokemon: justerare


4) Svenska mästerskapen
För närvarande är arbetet med att få till butiksmästerskapen igång och flera butiker har redan anmält att de kommer vara med.

Hoogard har gjort ett förslag på SM-spelmatta som använder den officiella SM-logotypen på Lincon-logotypen.

Ett budgetförslag har gjorts med ett deltagande på 150 spelare (120 förbetalande till lägre pris och 30 betalande på plats)

Kostnader 113700
Intäkter 60300
Kostnad 53400

Kostnaderna för prispotten är på 25000. Övriga stora kostnadsposter är produkter, personal och PR. Budgetförslaget godkänns av förbundsstyrelsen

De övriga turneringarna är inte helt spikade men bland annat ska ett Legacy SM, något större sealed deck-event samt side events genomföras. Svenskamagic ska även genomföra demoverksamhet på Lincon (dock inte nödvändigtvis i anslutning till SM).

SM-gruppen får i uppdrag att fortsätta arbetet med att planera SM och återrapportera till förbundsstyrelsen.


5) SvM-mästerskapen
SvM-mästerskapen är ett mästerskap som genomförts nio år och 2014 skulle bli det 10e. I de tidigare mästerskapen finns det åtta unika vinnare då en har vunnit två gånger.

Mästerskapen avgörs genom en direktutslagning med så kallade auktionslekar, lekar som lämnats in på förslag från medlemmar på Svenskamagic under förutsättningen att de följer det årets givna regler.

Då 2014 skulle vara det 10e året ska en sista specialomgång genomföras där gamla vinnare bjuds in för att kora den ultimata vinnaren. Priceguy arrangerar detta.

Förbundsstyrelsen meddelar att 8000 kr i budget tilldelas för ett sista SvM-mästerskap.


6) Närcon vinter 2014
Kontakt har tagits med arrangörerna för Närcon vinter 2014. Budskapet är för tillfället att arrangörsplatserna är helt upptagna. Budet är således är att demoverksamheten skulle genomföras på de öppna ytorna och att förbundet Svenska Magic skulle behöva lösa biljetter för att delta.

pelle får i uppdrag att kontakta Rygar och Scale för att diskutera ett eventuellt annat upplägg.


7) Samarbete med Webhallen
Under denna punkt medverkar Ludvig Ström från Webhallen.

Webhallen har ett stort intresse av att anordna Magicturneringar i Sverige, men till en början i Stockholm.

Bland annat planerar de en större modern masters draft-turnering för 80 personer i slutet på mars. Webhallen behöver hjälp med domarkontakter och pelle förmedlar detta.

Webhallen genom Ludvig visar intresse för att medverka på våra arrangemang som t.ex. SM. Eventuellt ett sponsorsamarbete men Webhallen har också mycket erfarenheter från streaming av t.ex. SM i NHL samt nattreleaser från Blizzard.

Discus ser till att Ludvig får tillgång till kontot "Webhallen" på SvM.


8) Gothcon
Förbundsstyrelsen är eventuellt intresserade av att demonstrera Magic på Gothcon samt visa upp föreningsnärvaron. Ingen kontakt har tagits med arrangörerna kring detta.

aginamist kontaktar Samuel om ett eventuellt samarbete med Gothcon.


9) SvM Awards
Glazastik har gått med på att bli ordförande i gruppen för SvM Awards. Hoogard och Glazastik diskuterar ihop sig kring gruppens arbete.

Budget för ändamålet är satt till 2000 kr. Styrelsen ska utse ett lifetime achievement award.

Andra kategorier som ska delas ut är: Årets eldsjäl och Årets komet


11) Spelmattetävlingen
Tävlingen är förlängd och pågår fram till sista februari. Styrelsen kommer fram till att när förslagen som medlemmar ska rösta om presenteras så röstar de snarare om ett koncept, slutresultatet kanske inte exakt kommer överensstämma med förslaget. Tanken är att artisten och styrelsen tillsammans ska kunna komma fram med ett förslag som ska gå till tryckning.


12) Promo stuff
Förbundsstyrelsen är överens om att vi behöver en roll-up för vår demoverksamhet samt några beachflaggor för föreningen SvenskaMagic.

SM-gruppen får i uppdrag att ta fram promomaterial som t.ex. ska delas ut till butiker och Gothcon. Denna ska också finnas i PDF så butiker och andra ska kunna enkelt skriva ut den.

Talad får i uppdrag att kolla upp om det är möjligt att få till beachflaggor inför Närcon vinter 2014.
Talad får i uppdrag att kolla upp roll-up för vår demoverksamhet (om möjligt till Närcon vinter 2014, annars senare dock senast till SM).


13) Styrelseaktivitet och beslutsmässighet
En statistik över styrelsemedlemmarnas aktivitet redovisas för styrelsen, statistiken bifogas protokollet.

Styrelsen konstaterar att det finns väldigt låg (eller ingen) aktivitet hos fyra styrelsemedlemmar (Rolex, CH, Gorm och ScwesterN). Detta försvårar styrelearbetet och från och med nu och fram tills att de meddelar annat, kommer vi se dem som icke-aktiva styrelsemedlemmar.

Med anledning av detta beslutar styrelsen följande nya regler för beslut och beslutsmässighet i förbundsstyrelsen från och med nästa förbundsstyrelsemöte:
- 6 styrelseledamöter krävs för beslutsmässighet
- Beslut fattas med enkel majoritet
- Ordföranden har INTE utslagsröst vid lika röstetal


14) Byte verksamhetsår
Ett eventuellt förslag till årsmötet om att byta verksamhetsår diskuterades utförligt av styrelsen. För- och nackdelar med de olika systemen ventilerades.

I dagsläget sker rapporteringen till Sverok samt medlemsavgiften till föreningen enligt kalenderår medan själva verksamhetsåret är brutet i mitten på året.

Huvudförslagen är:
- Ha kvar samma system som idag
- Flytta antingen juniors eller seniors verksamhetsår till att sammanfalla med kalenderåret/medlemsåret
- Flytta både juniors och seniors verksamhetår till att sammanfalla med kalenderåret/medlemsåret

När diskussionerna avslutades genomfördes en provomröstning. Röstsiffrorna blev fyra (4) för att inte lämna förslag till årsmötet på byte av verksamhetsår och tre (3) för att lämna förslag till årsmötet på byte av verksamhetsår.


15) Medlemsengagemang
Punkten är av brainstormkaraktär och några beslut fattades inte. Den allmänna åsikten bland styrelsen är att det är viktigt att få medlemmarna att engagera sig mera i föreningarna. Nya medlemmar kan värvas genom den lyckade demoverksamheten, det ökar även synligheten för föreningarna. Eftersträvansvärt är att flera tar del av dagordningarna och protokollen från förbundsstyrelsen. Andra förslag är att styrelsemedlemmar aktivt försöker styra upp medlemsgrupper eller nätverk för till exempel streaming.


Mötet ajournerades den 25 januari klockan 16.40.

Mötet återupptogs den 26 januari klockan 12.34.

16) Övriga frågor
Inga övriga frågor.

17) Uppdatering av To do-listan
aginamist kontaktar Samuel om ett eventuellt samarbete med Gothcon.

pelle kontaktar Rygar och Scale angående en arrangörsplats på Närcon vinter 2014.

pelle förmedlar domarkontakter till Ludvig på Webhallen.

Discus ser till att Ludvig får tillgång till kontot "Webhallen".

18) Nästa möte
9 februari klockan 19.30 på Skype.

19) Mötets avslutande
Mötet förklarades avslutat.