Styrelsemöte 2014-01-12

2014-01-12, Sekreterare: aginamist

1) Mötets öppnande
Discus förklarade mötet öppnat klockan 19.06.


2) Röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är aginamist, Talad, zlazher, Discus, pelle, Hoogard och sparkcaster (från punkt 16).

Mötet anses behörigt.


3) Mötesfunktionärer
Mötet utser följande funktionärer:
Discus: ordförande
aginamist: sekreterare
Talad: justerare


4) Per Capsulam
pelle delade ut lite SvM-livblock på Scandinavian open.
aginamist skapar en tråd för per capsulam-beslut på förbundsstyrelsebordet.


5) Medlemskontrollen
Medlemskontrollen har fungerat och löpt på väldigt bra. Enbart några enstaka klagomål.

Hoogard kontaktar Beakid för att reda ut om det är enkelt gjort att förra årets medlemmar har tillgång till Torget i januari året efter. Förbundsstyrelsen stöder detta förslag.

Hoogard skapar en enkät till medlemmarna för att ställa frågan om vi ska ändra något i betalningsrutinerna.


6) Ekonomi
Senior har ett lagervärde på nästan 9000 kr i produkter och landar antagligen på ett nollresultat trots detta. Det finns möjlighet för senior att spendera mera pengar.

Junior har fått extra bidrag från och med 2012 och fått ränta från Swedbank på 1200 kr. Budgeterat att få in 63000 kr för medlemmar för år 2013, troligtvis landar detta på 65000 kr.


7) Promo Stuff
Vi fick in åtta förslag på spelmattor av varierande kvalitet. Flera av dessa följer inte riktigt tävlingens intentioner och vi väljer därmed att förlänga tävlingen till slutet på februari. Förbundsstyrelsen gjorde inget urval av de befintliga förslagen.


8) Akt:01 och Närcon Vinter
Akt:01 är inställt. Närcon Vinter hålls 20-23 februari i Linköping. zlazher och Aria ska demonstrera Magic där. Eventuellt deltar Discus och Jokemon också. Discus kontaktar Närcon Vinter-arrangörerna och Alphaspel gällande Närcon Vinter. Junior står för resebidraget till Närcon Vinter.


9) SM 2014
Butikerna har börjat kontaktas gällande butiksmästerskapen. SM-gruppen har ett möte efter dagens förbundsstyrelsemöte.


10) Crowdfunding
Det är nu möjligt att lägga in projekt på Sveroks portal.


11) Ligan
aginamist ansvarar för att starta upp en ny Legacy-liga på Magic Online. aginamist tar över ligan tills vidare istället för ScwesterN.


12) Arrangörskalendern
Jokemon har kontaktat affärer och har fått återkoppling från några stycken men inte alla. Arrangörskalender använder sig av förbundsstyrelsens Gmail-konto.


13) Online pairings
Idag finns det finns det två varianter http://www.werbear.com och http://www.mtgpairings.com. Om det behövs något stöd för att utveckla detta så får tillverkarna återkomma med specifika förslag de behöver. Båda systemen har sina egna för- och nackdelar.


14) SvM-Awards
Hoogard kollar på ekonomin för SVM-Awards till nästa möte och redogör för hur många kategorier som kan genomföras i år.


15) Avslutade event
E-sportcupen
zlazher, Timecode, blacky och Glazastik demonstrerade Magic under e-sportcupen. Evenemanget var lyckat och välbesökt.

Scandinavian Open
193 deltagare deltog i huvudtävlingen. Lokalen var lite trång och inte den lokalen som var tänkt. Deltagarna verkar ha varit nöjda med arrangemanget. Var lite tekniska problem med coveraget. Rich Hagon kan mycket väl tänka sig att medverka vid flera tävlingar, om det inte krockar med andra uppdrag. Scandinavian Open planerar för att genomföra en nästa tävling.


16) IRL-möte 25 januari
Mötet ska genomföras om två veckor i Linköping. Mötet genomförs i huvudsak på lördag, men styrelsen träffas på fredag kväll för brainstorming. Hoogard pratar med Sverok om lokal i Linköping.


17) Blandade saker på To-Do (bara påminnelser)
* Benkid-pokalen
* LinCon-testamentet
* BSK-testamentet
* HB om ekonomi och resursfördelning


18) Övriga Frågor
Julkalender
Vi beslutar att frågan ska diskuteras av den nya styrelsen under hösten 2014.

Närvaro i förbundsstyrelsen
För att visa på närvaron i förbundsstyrelsen så ska vi sammanställa statistik för närvaron på förbundsstyrelsemötena. aginamist ansvarar för statistiken.


19) Uppdatering av To-Do Listan
Sekreteraren redogör för To-Do Listan.


20) Nästa Möte
IRL-möte i Linköping 25 januari.


21) Mötets Avslutande
Mötet avslutas klockan 20.52.