Styrelsemöte 2013-11-27

2013-11-27, Sekreterare: aginamist

1. Mötets öppnande
Hoogard förklarar mötet öppnat klockan 20.02


2. Röstlängd och Mötets behörighet
Närvarande är pelle, sparkcaster, zlazher, hoogard, Talad, aginamist och Jokemon

Eskil Myrenberg, Samuel Korsell och David Fallgren medverkar i punkten om Scandinavian Open.

Mötet förklarades behörigt.


3. Mötesfunktionärer
Mötet utser följande mötesfunktionärer
pelle: ordförande
aginamist: sekreterare
Hoogard: Justerare


4. Per Capsulam
Inga per capsulam-beslut har fattats sedan senaste möte.


5. Medlemskontrollen
Finns väldigt få ogjorda medlemskontroller på både junior och senior. Lite småbuggar i den automatiska kontrollen men verkar fungera ganska bra. Se till att den automatiska kontrollen fungerar innan det nya året. Posta nya nyheter och artikel om medlemskapet i december.


6. Dreamhack winter & samarbete Webhallen
Det blir inget samarbete med Webhallen på Dreamhack winter för att demonstrera Magic. Orsaken är att Dreamhack inte vill upplåta någon plats för detta ändamål. Zlazher kommer att fortsätta titta på samarbete med Webhallen inför Dreamhack Summer.

Zlazher tar en kontakt med Webhallen för att försöka få till ett Skype-möte om de är intresserade av att samarbeta med till exempel SM. Zlazher förmedlar också en kontakt till Eskil på Dragon’s Lair.


7. Scandinavian Open
Scandinavian Open har nu en hemsida http://www.scvopen.com/. Närcon har ett avtal med MY:2014 och Scandinavian Open blir en del av Närcon med ett Magicpass. Närcon sköter alla kontakter med MY:2014 gällande lokaler, yta, bord och stolar. Eskil har börjat samla in volontärer som ska arbeta på Scandinavian Open. Kommer erbjudas spel med casuallekar, Archenemy, Planechase och Face the hydra. Zlazher och Aria har möjlighet att medverka i casualavdelningen. Dragon’s Lair betalar en butiksavgift för att få sälja produkter på Scandinavian Open. Booster köps in i den mån de kommer användas och inte flera, således riskerar inte projektet att gå back för att de köpt in för mycket boosters.

Samuel och Eskil redogör för budgeten för styrelsen. Junior röstar (Raeser, Jokemon, pelle, Zlazher och Hoogard för. Ingen emot) för att gå in som garant för att täcka upp eventuell förlust upp till 10 000 kr. Ingen ersättning utgår om intäkterna övergår kostnaderna.


8. Esportcupen
Vasa gaming kommer att vara på Esportcupen med tre personer för att demonstrera Magic och hålla i ett par småturneringar.

Hoogard tar kontakt med William för att höra om Vasa gaming behöver hjälp med något angående Esportcupen. Föreningen Svenskamagic behöver inte tilldela personella resurser för detta projekt.


9. Akt:01
Ingenting nytt gällande konventet Akt:01. Alphaspel kommer att genomföra turneringar och föreningen Svenskamagic demonstrerar Magic för intresserade.

Talad kontaktar Discus angående ett Magic-schema för Akt:01.


10. SM
Lokal är ordnat för SM hos Lincon. Lokalen är större och bättre än vad som tidigare använts för Magic-delen på Lincon. Det finns ett koncept klart för SM, butiker kommer att få anordna butiksmästerskap och de tre bästa deltagarna i varje butik kommer tävla om ”bästa butik” under SM förutom det individuella mästerskapet. Hoogard har gjort klart foldern för butiksmästerskapen och den ska nu gå ut på remiss till de sex största butikerna i landet. Om butikerna gillar det kommer den gå ut till samtaliga advanced stores.

SM-gruppen ska sammanfatta arbetet med SM för de övriga i förbundsstyrelsen.


11. Crowdfunding
Sveroks crowdfundingportal ska snart lanseras. Tanken är att i projekten (SM är ett exempel på projekt) som fundas ska ge något tillbaka enligt en bonustrappa. Föreningen Svenskamagic ska vara pilotprojekt för Sveroks crowdfundingportal. SM-gruppen ansvarar för detta.


12. Sveroks riksmöte
pelle, Hoogard och Zlazher deltog i Sveroks riksmöte. Mötet fortlöpte utan några större kontroversiella frågor gällande Magic. Det kan bli mindre pengar från Ungdomsstyrelsen nästa år (vilket skulle kunna påverka juniors ekonomi för 2015). Uppdrogs åt styrelsen att tillsätta ett kulturråd (för att försöka framhäva spelandet som kultur) och ett idrottsråd (för att lyfta fram eSport och andra tävlingsriktade aktiviteter som idrotter).


13. GP sovsalar
Talad har haft en initial kontakt med Upplands Väsby men inte fått någon vidare respons. Talad tar en vidare kontakt gällande detta, nästan ett år till aktuell GP i Upplands Väsby.


14. Promo Stuff
Spelmattetävlingen har gått ut via en artikel av Talad och responsen verkar god. Deadline för att lämna in bidrag är satt till 31 december. Tidigare har det diskuterats om att införskaffa en roll-up, detta läggs på is på grund av att det inte är några större arrangemang vi ska delta i den närmaste tiden.


15. Ligan
ScwesterN är på gång att dra igång en ny liga fast på Magic Online denna gång.


16. Byte Verksamhetsår
Discus ska sammankalla till ett särskilt möte kring detta i december.


17. Arrangörskalendern
Jokemon har precis börjat arbeta med detta och vi tar upp detta nästa möte.


18. IRL-möte januari
Beslut om att ha IRL-möte helgen den 24 – 26 januari 2014. Hoogard mailar ut till alla om datumen för IRL-mötet.


19. Online pairings
Frågan bordläggs till nästa möte.


20. Övriga Frågor
Sverok: For the win! (Hoogard)
Medlemmarna kan samla poäng till vår förening på http://ftw.sverok.se/.


21. Uppdatering av To-Do Listan
Zlazher tar en kontakt med Webhallen för att försöka få till ett Skype-möte om de är intresserade av att samarbeta med till exempel SM.

Zlazher förmedlar en kontakt till Eskil Myrenberg gällande eventuellt samarbete mellan Scandinavian Open och Webhallen.

Hoogard tar kontakt med William för att höra om Vasa gaming behöver hjälp med något angående Esportcupen.

Talad kontaktar Discus angående ett Magic-schema för Akt:01.

ScwesterN sköter liganturneringen.

Hoogard mailar ut till alla om datumen för IRL-mötet.


22. Nästa Möte
Söndagen den 8 december klockan 19.00.


23. Mötets Avslutande
Hoogard förklarade mötet avslutat klockan 22.10.