Styrelsemöte 2013-11-10

2013-11-10, Sekreterare: aginamist

1. Mötets öppnande
Mötet öppnat klockan 19.15.


2. Röstlängd och Mötets behörighet
Närvarande är GL (t.om. punkt 13), zlazher, sparkcaster, pelle, Hoogard, aginamist


3. Mötesfunktionärer
Ordförande: pelle
Sekreterare: aginamist
Justerare: zlazher


4. Per Capsulam
Inga per capsulam-beslut.

aginamist uppdaterar to-do listan.


5. Medlemskontrollen
Medlemskontrollerna flyter på. Vi behöver förtydliga och se över alternativet att betala IRL då det lätt blir otydligt för medlemmarna.


6. Protokoll
Det nya systemet verkar fungera och protokollet kommer upp.

aginamist ska posta protokollet från IRL-mötet.


7. BSK-rapport
Ekonomiskt gick det bra, ca 2000 kr under budget. Coverage fungerade rätt bra, det streamades nästan hela lördagen. Fanns en del textcoverage och bilder som kom upp löpande på www.svenskamagic.com. Standings behöver komma upp på hemsidan. Eventuellt är det en ny programvara på gång som automatiskt ska ladda upp standings och pairings. Tyvärr var Internetuppkopplingen för dålig i lokalerna. Runt 100 aktiva spelare samtidigt i turneringar som mest. Finns mycket att förbättra och detaljer att slipa på. Fundera över på hur score-keeperrollen ska se ut i framtiden, idag är den väldigt otydlig. Demoverksamheten fungerade bra, turneringsbiljetterna som delades ut gick inte åt i sin helhet.


8. Eternalkungenrapport
14 358 kronor kostade det totalt, ca 2000 kr under budget. 17 stycken kval anordnades plus två stycken late qualifiers på BSK. 58 spelare deltog i eternalkungens huvudturnering.


9. Dreamhack Winter
Positivt gensvar till att anordna demoverksamhet på Dreamhack Winter tillsammans med Webhallen. Zlazher sköter fortsättningsvis kontakten med Dreamhack och ansvarar för demoverksamheten på Dreamhack.


10. Gothenburg Games
Det blir inte någon större Magicturnering i samband med Gothenburg Games 13-15 december (http://www.gothenburggames.se/). Hoogard tar kontakt med Gothenburg Games för att eventuellt ordna demoverksamhet. aginamist kontaktar Samuel för att höra om det finns någon som vill dema Magic på Gothenburg Games.


11. Akt:01
Scandinavian Open-deltävlingen kommer inte bli av på Akt:01 (http://www.akt-stockholm.se/). Discus är intresserad av att åka dit och sköta om demoverksamheten. Talad får kontakta butikerna på Akt:01 och höra om de ska arrangera någon Magicturnering, annars kanske vi arrangerar detta i samband med demoverksamhet.


12. Scandinavian Open
Scandinavian Open är en turneringsserie som är tänkt att anordnas av Dragon’s Lair och Vasa Gaming (lite likheter med StarCityGames Open). Scandinavian Open kommer inte att genomföras varken på Gothenburg Games eller på Akt:01. Tanken är att Scandinavian Opens första deltävling ska arrangeras på Stockholmsmässan (http://www.my2014.se/) 4-5 januari 2014. Viktigt att få en rapport om detta, Eskil och Samuel bjuds in till nästa möte.

Webhallen har också visat ett intresse för att påbörja något som liknar StarCityGames Open.


13. SM
Gruppen (Scale, Hoogard, aginamist och pelle) har haft ett flertal möten. Budget för SM är ännu inte fastställd. Nästa steg är att gå ut till butiker med ett informationsmaterial och bjuda in dessa till att anordna så kallade butiksmästerskap. De tre bästa från varje butik vinner resebidrag och tävlar för sin butik i SM för att vinna ”bästa butik”. Diskussioner pågår kring hur själva SM ska gå till (antalet rundor, vilka dagar, tider etc). SM kommer vara ett öppet event man inte behöver kvala till.


14. Crowdfunding
Inte någon ny information på detta område, väntar på information från Sverok.


15. Sveroks Riksmöte
Sveroks riksmöte hålls den 22-24 november. Hoogard, pelle och zlazher deltar å föreningens vägnar. Möteshandlingar för riksmötet finns uppe på Sveroks hemsida.


16. GP-sovsalar
Sparkcaster har betalat sovsalsplatserna för GP Göteborg 2013. Talad har upprättat kontakt med Upplands Väsby om att få hyra sovsalar för GP Stockholm oktober 2014.


17. Promo Stuff
De 2000 nya livblocken är klara och levererade. Modellen får nu plats i en leklåda. Senior är skyldiga 6250 kr till junior för 1000 livblock. Sedan tidigare finns det även tärningar och pennor.
Diskussion pågår om en SvM-spelmatta, finns olika alternativ om hur tävlingen ska gå till.


18. Byte Verksamhetsår
Frågan bordläggs.


19. Arrangörskalendern
pelle har avsagt sig ansvaret för arrangörskalendern och Jokemon har tagit över ansvaret. Frågan bordläggs då Jokemon inte är med.


20. IRL-möte januari/februari
Det finns budgeterat för att genomföra ett styrelsemöte våren 2014. Sätt upp en Doodle för att bestämma en helg i januari och februari. Behöver också besluta om var mötet ska hållas.

sparkcaster fixar en Doodle och en tråd för ärendet.


21. Övriga Frågor

Online pairings (pelle)
En person i Uppsala håller på och utvecklar en programvara för online pairings och standings bland annat (http://mtgpairings.com/). Han planerar även att göra appar (med push notifications), en för iOS och en för Android. Diskussion om föreningen kan sponsra honom med pengar.

Återbud till möten (Hoogard)
Uppmaning till alla att lämna återbud i god tid på forumet.


22. Uppdatering av To-Do Listan
aginamist: ladda upp IRL-protokollet

aginamist: kontakta Samuel för att höra om någon vill dema Magic på Gothenburg Games

zlazher: demoverksamhet på Dreamhack

Hoogard: kontaktar Gothenburg Games

Talad: kontakta butikerna på Akt:01 och höra om någon av dem ska arrangera Magicturnering

Talad: be om statusrapport från Eskil och Samuel angående Scandinavian Open

sparkcaster: Fixa Doodle och tråd för IRL-möte januari/februari 2014


23. Nästa Möte
Onsdagen den 27 november klockan 20.00


24. Mötets Avslutande
Pelle förklarar mötet avslutat 21.35.