Styrelsemöte IRL 23-25 augusti 2013

2013-08-23, Sekreterare: aginamist

1. Mötet öppnat kl. 11.30


2. Mötet anses behörigt och följande röstlängd fastställs
Hoogard
ScwesterN
pelle
zlazher
aginamist
Raeser
Discus
Sparkcaster


3. Mötesfunktionärer
pelle: Ordförande
aginamist: sekreterare
ScwesterN och zlazher: Justerare


4. Per capsulam & uppföljning To-do listan
Ett tryckeri har anlitats för flyers

Discus to-do:
-Ordna utskicket för deltagande i seniors årsmöte (idag)
-Fixa redax till zlazher och ScwesterN

Hoogard to-do:
-Ordna utskicket för deltagande i juniors årsmöte (idag)
+Korrekturläs Lincon-testamentet

aginamist to-do:
+Uppdatera to-do listan (genomfördes av ScwesterN under mötet)

Talad:
-Ta reda på information om crowdfounding från Sverok

pelle:
+Korrekturläs Lincon-testamentet

ScwesterN:
+Skriv ett Lincon-testamente


5. Kontroll av medlemskap
Fler ska genomföra medlemskapskontroller så att medlemmarna slipper vänta så länge.


20. Pengar för medlemsgranskning
Det finns budgeterat 1000 var för medlemsgranskning för junior och senior. Dessa ska fördelas till de som genomfört medlemskontroller under året.
Fortfarande efterfrågas en automatisk granskning via Sverok men detta förutsätter arbete från Beakid.

Fördelningen av pengarna för medlemsgranskningen besludades enligt följande:
Discus: 500
Hoogard: 450
ScwesterN: 450
Sparkcaster: 225
Jokemon: 225
majk: 75
pelle: 75


7. Eternalkungen
För närvarande är 15 kval genomförda eller planerade. Det finns fortfarande medel kvar för 5-6 kval. Artikeln låses upp så att zlazher kan uppdatera den.


14. Crowdfounding
Poängen med crowdfounding är att skaffa sponsorer som kan lägga in pengar för populära projekt. Sverok har en portal för detta ändamål. Populära projekt där privatpersoner donerar har möjlighet att få pengar från sponsorpoolen.

Några förslag på projekt att crowdfounda föreslogs av styrelsen:
- Svenskamagic TV
- SM (Svenska mästerskapen)
- Scandinavian open


6. BSK
Fortfarande finns en önskan om att ordna endagspass eller ett magicpass för billigare konventsdeltagande. Hoogard kontaktar BSK-arrangörerna om detta.

pelle ska genomföra en undersökning på Svenskamagic om hur många som ska åka på Bazaar of Moxen, BSK eller inte åka någonstans.

En BSK-grupp tillsattes:
Hoogard: Huvudansvarig
Discus: Ekonomiskt ansvarig
zlazher: Personalansvarig
Raeser: Domaransvarig
Jokemon, pelle, Sparkcaster: Medlemmar


8 och 10. Scandinavian Open och Act:01
Talad deltar i punkten via Skype. Eskil på Dragon\'s Lair deltar också en stund under punkten.

I frågan om Scandinavian Open och Act:01 beslutas att Talad ansvarar för kontakterna med Samuel (Vasa gaming), Eskil (Dragon\'s Lair) och Alfaspel. Talad informerar sedan styrelsen om kontakterna.

Gällande föreningens deltagande i Act:01 så är syftet att demonstrera Magic för deltagare i likhet med hur det genomfördes på Närcon.

Talad ansvarar för att reda ut frågan gällande Alfaspel och Dragon\'s Lairs deltagande med Magic på Act:01 sköter Talad kontakterna.

Eskil informerar om att arbetsuppgifterna för Scandinavian Open är fördelade. En PR-grupp ska även tillsättas.

Finns det någon möjlighet att crowdfounda till exempel bussresor och/eller sovplatser för Scandinavian Open?


9. SM
Föreningen vill genomföra ett SM på Lincon nästa år under förutsättning att det inte krockar med någon stor turnering exempelvis en Grand Prix i Sverige.

Något beslut tas inte angående om SM ska vara öppet eller kräva att deltagarna ska kvala till det.

En SM-grupp tillsätts:
Scwestern: Sammankallande
pelle, Hoogard, aginamist, Raeser: Medlemmar

Mötet ajourneras för lunch klockan 14.52

Mötet återupptas klockan 15.37

Hoogard ansvarar för att kontakta Lincon angående lokalen Korallen som skulle vara lämplig för SM och Magic på Lincon.


11. Arvika Spelklubb (29 november - 1 december)
Discus sköter kontakterna med Arvika spelklubb och ger dem 30-40 nybörjarlekar samt livblock och pennor. Styrelsen kan bidra med tips om till exempel domare och sanktionering. Ingen från styrelsen deltar i konventet.


12. Demoverksamhet på fler konvent
Styrelsen behöver hitta flera personer som kan demonstrera Magic på konvent (inte nödvändigtvis styrelsemedlemmar). Gruppen casual/nya spelare omformuleras till att fokusera på demoverksamhet, således försvinner fokuset på casual. GL Ledare för gruppen.


12b. Dreamhack
Tidigare har det varit problem på Dreamhack att det varit ont om sittplatser för Magicverksamhet samt att det legat långt bort från verksamheten. Introlekarna uppfattas till viss del som dåliga och det varit brist på personal.

Om föreningen ska delta på Dreamhack behövs en bra position med gott om sittplatser. Ingen försäljning.

zlazher kontaktar Dreamhack för eventuellt deltagande på Dreamhack summer 2014 men om det finns plats på Dreamhack winter 2013 är det inte uteslutet.


13. Promo Stuff
ScwesterN kontaktar Beakid med ett förslag om playmat.

Vi vill fixa en roll-up samt banner. ScwesterN gör ett utkast till roll-up.
ScwesterN gör utkast till visitkort från Vistaprint.
pelle ger Raeser bilden för livblock så att Raeser kan göra om den i rätt format för att passa i en deck box. Raeser tar även fram förslag med olika färger.


15. Sveroks riksmöte (22-24 november)
pelle och Hoogard är intresserade av att delta från junior.

Sparkcaster är intresserad av att delta från senior.


16. Byte verksamhetsår
I dagsläget skiljer sig verksamhetsåren mellan junior och senior.
Seniors verksamhetsår: 1 juni - 31 maj
Juniors verksamhetsår: 1 juli - 30 juni
Förbundets verksamhetsår: 1 juli - 30 juni

Styrelsen kommer under mötet fram till tre olika huvudförslag.
1a: Behåll nuvarande verksamhetsår för samtliga
1b: Behåll nuvarande verksamhetsår men se till att junior och senior har samma verksamhetsår
2: Ändra seniors verksamhetsår till 1 jan - 31 dec
3: Ändra både juniors och seniors verksamhetsår till 1 jan - 31 dec

De olika förslagen ventilerades av de närvarande medlemmarna men förslaget behöver vara väl förankrat hos de övriga medlemmarna så aginamist skapar en tråd där alla kan lägga in sina för- och nackdelar med de olika förslagen innan beslut fattas (Discus har skapat tråden).


17. Förbundsstämma
Förbundsstämmans tid beslutas till den 29 september klockan 18.00.
Hoogard ordnar samtliga handlingar, kallelser och dagordning. Denna ska även gå till revisorerna.


18. Rutiner för protokoll
En justerare per protokoll.

Protokollssekreretaren ansvarar för att lägga upp protokollet (det vill säga inte justeraren som tidigare).

Förbundssekreteraren ansvarar för att alla protokoll läggs upp.

Protokollet ska länkas i den publika forumtråden för mötet.


19. Årsmötesutskick
Hoogard och Discus ansvarar för att detta blir genomfört.

21. SvenskaMagic TV
Tanken är att SvenskaMagic TV ska sända fem dagar i veckan med premiumsändare (som får ersättning) och de två andra dagarna med övriga seriösa streamers.

De har begärt pengar av förbundet och de behöver 10000 kr i startkapital samt löpande kostnader på 2500 kr i månaden för att betala streamers.

Styrelsen beslutar att ge 2500 kr från juniors budget för området eventcoverage, eventuella ytterligare bidrag kan diskuteras.

pelle sköter kontakterna med SvenskaMagic TV.


22. Övriga frågor

22a. Ansvarsområden
Modifiera to-do listan att inkludera permanenta ansvarsområden.
ScwesterN gör en tråd om att fördela ansvarsområden.


22b. Ligan
Ligan har gått i träda på grund av att Magic Workstation och Cockatrice inte längre är legala alternativ.

Styrelsen vill försöka testa med en Pauper-turnering på Magic Online. Brackets och pairings sköts på svenskamagic.com medan matcherna spelas på Magic Online.


22c. SvM Awards
Några olika förslag på awards att delas ut diskuteras men inget spikades. Förslag är till exempel som tidigare årets eldsjäl och lifetime achievement award. Nya förslag är årets spelare, årets rookie, årets nyskapare och årets sämsta play.

Styrelsen tillsätter en jury med riktlinjer.

24. Nästa möte
Nästa möte beslutas till den 8 september klockan 19.00.

25. Mötet avslutas klockan 19.32