Förbundsstämma Mars 2013

2013-03-26, Sekreterare: Sparkcaster

Förbundsstämma SvM 2013-03-26 20:00
Ordinariemötestid 24/3-2013, fick skjutas upp då mötet inte blev beslutsmässigt.
1. Mötets öppnande
Done and done

2. Röstlängd
Hoogard(Rikard Johansson), Jokemon(Joakim Jansson), Scale(Tobias Fjellander), Pelle(Per Carlsson), Sparkcaster(Peter Kallioniemi)

3. Mötets beslutsmässighet
Mötets utlystes i god tid och finnes därmed beslutsmässigt.

4. Val av mötesordförande
Hoogard väljs till mötesordförande.

5. Val av mötessekreterare
Sparkcaster anmäler sig som frivillig och väljs.

6. Val av justeringsmän
Scale och pelle på förslag, väljs.

7. Fastställande av dagordning
Dagordningen postades på Styrelsens forum och har godkänts av samtliga närvarande.

8. Verksamhetsberättelse för juli 2012 - december 2012.
Läggs, efter genomgång, till handlingarna. Se bilaga 1.

9. Ekonomisk berättelse för juli 2012 - december 2012.
Läggs, efter genomgång, till handlingarna. Se bilaga 2.

10. Revisionsberättelse för juli 2012 - december 2012.
Läggs, efter genomgång, till handlingarna. Se bilaga 3.

11. Ansvarsfrihet för juli 2012 - december 2012.
Ansvarsfrihet för styrelsen under perioden Juli 2012 - December 2012 beviljas.

12. Fastställande av verksamhetsplan för juli 2012 - december 2013.
Verksamhetsplanen fastställs i enlighet med bilaga 4.

13. Fastställande av Medlemsavgift 2014 och Budget juli – december 2013

13.1. Medlemsavgift 2014
Medlemsavgiften för medlemsföreningar vilka är medlemmar i ett annat förbund fastslås till 20000kr, medlemsavgiften för övriga medlemsföreningar fastslås till 15000kr.

13.2 Budget för juli 2013 - december 2013.
Budgeten godtas enligt förslag, Bilaga 5.

14. Motioner
Inga motioner har inkommit.

15. Övriga frågor
Inga övriga frågor.

16. Mötets avslutande
Mötet avslutas 2013-03-26 20:24

Bilaga 1: Verksamhetsrapport
Verksamhetsrapport för perioden 1/7-31/12 2012.

Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic HB, SvenskaMagic Junior samt SvenskaMagic senior delat ut välkomstpaket till nya medlemmar, samt genomfört noga granskningar av adressuppgifter. Förbundet har tagit över och börjat betala för webbhyra gentemot HB. Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic Junior och Senior arrangerat Magic på BSK och genomfört Eternalkungen 2012.

Uppfyllande av verksamhetsplan
Verksamhetsplan jul-dec 2012 (enligt förbundsstämma Mars 2012)
1. Fortsätta organisera uppstarten av förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.
4. Förbundet ska överta SvenskaMagic Juniors avtal med SvenskaMagic HB och sköta förpliktelserna för detta.

Styrelsen anser att hela verksamhetsplanen har mötts.


Bilaga 2: Ekonomisk Rapport
Intäkter 20120701 - 20130131*: 17 500 kr**
Utgifter 20120701 - 20130131: 15 000 kr
* perioden inkluderar januari av redovisningsskäl. De faktiska transaktionerna skedde under januari, dvs. efter verksamhetsperiodens slut.
** Enligt överrenskommelse med bägge medlemsföreningarna betalas resten av förbundsavgifterna under kommande (läs nuvarande) verksamhetsperiod).

Budget för jul-dec 2012
1. Inkomster: Medlemsavgifter 35000 kr.
2. Utgifter: Webhyror 15000, Möten 1000kr, Övrigt 1000 kr.

Förbundets enda utgifter under perioden var webhyror á 15 000 kr. Förbundet har fordringar på bägge sina medlemsföreningar om andra halvan av förbundsavgiften. Inga andra utgifter eller inkomster förväntas tillkomma i skrivande stund.



Bilaga 3: Revisionsberättelse
Efter granskning av Förbundet Svenska Magics räkenskaper och verksamhet, för perioden 2012-07-01 till 2012-12-31, har vi funnit att förbundets styrelse har skött dessa uppgifter enligt förbundets stadgar och god föreningssed.

Vi yrkar därför på att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet för perioden 2012-07-01 till 2012-12-31.

Patrizzo (revisor) & aginamist (revisor)


Bilaga 4: Verksamhetsplan för jul-dec 2013
1. Fortsätta organisera och utveckla förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.




Bilaga 5: Budget för jul- dec 2013
1. Inkomster: Medlemsavgifter 35 000 kr*
2. Utgifter: Serverhyra 15 000, Möten 1000kr, Övrigt 1000 kr.
*Beräknat på årsavgift. Kan komma att delas upp på 2 verksamhetsperioder för att underlätta betalning, i vilket fall intäkterna istället blir 17 500 kr.