Styrelsemöte 2013-09-29

2013-09-30, Sekreterare: aginamist

1. Mötets öppnande
Discus förklarar mötet klockan 19.30.


2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
Närvarande är Hoogard, Jokemon (t.om. punkt 18), zlazher, Raeser, aginamist, Discus, sparkcaster (t.om. punkt 18) och Talad.

Mötet förklarades behörigt.

Punkt 7 flyttades efter punkt 18 på grund av extern deltagare.


3. Val av Mötesfunktionärer
Mötesordförande: Discus
Mötessekreterare: aginamist
Justerare: Talad


4. Per Capsulam & uppföljning To-do listan
Per capsulam: beslut att Norge, Finland och Danmark får ansöka att hålla kval till Eternalkungen. De kan inte få arrangörsbidraget men den som dyker upp till finalen får 500kr i resebidrag och delta i finalen utan kostnad.

aginamist kontrollerar och uppdaterar to-do listan.


5. Kontroll av medlemskap
Mer än hälften av alla medlemmar kommer de 10 första veckorna under året. Ungefär 20 nya medlemmar per vecka den övriga tiden. Det finns även några som uppdaterar sina uppgifter. Hoogard fortsätter att prata med Beakid om en automatisk lösning för medlemskontroller.

Jokemon kallar till ett möte med Junior där huvudfokus är att ta fram en strategi för hur junior ska hantera sina medlemskontroller.


6. BSK
BSK-gruppen har haft två möten (Hoogard sammankallande). Det finns ett magicschema och en budget. Jokemon har skrivit en primer som ska läggas upp. Raeser är personalansvarig. Magic kommer att demas i vanlig ordning.


8. SM
ScwesterN har meddelat att han har svårt med tid och vi behöver en ny sammankallande. Hoogard kallar till ett första SM-möte.


9. Promo Stuff
Raeser kontaktar pelle för att få tillgång till livblockbilder och tar fram nytt format.

Talad ny huvudansvarig för promostuff (livblock, spelmatta, roll-up, banner, tärningar, och pennor).


10. Sveroks Riksmöte 2013
pelle, Hoogard och zlazher är valda och klara och representerar förbundet på bästa möjliga sätt.


11. Byte verksamhetsår
Discus uppmanar alla att gå in och diskutera och tycka till i tråden om byte av verksamhetsår.


12. Förbundsstämma
Senior kommer från och med hösten 2013 få höjd förbundsavgift. Förbundsavgiften fastställs till 20000 kr per år och den betalas uppdelad två gånger per år (10000 på hösten och 10000 på våren).


13. Årsmötesutskick
Hoogard har genomfört lottningen och publicerar informationen.


14. Handelsbolaget
Handelsbolaget önskar mera pengar så att de kan anställa en deltidstjänst. Före vi får mera information från handelsbolaget i ärendet kan vi inte fatta något beslut.


15. Arrangörskalendern
Discus vill väcka liv i frågan om arrangörskalender.


16. Dreamhack
zlazher har haft kontakt med Dreamhack angående Dreamhack Winter 2013. De vill ha 1400 per kvadratmeter för att hyra ut en plats. Webhallen har ensamrätt på att sälja Magic. zlazher kontaktar Webhallen angående att demonstrera Magic i deras monter.


17. Betala boende på GP
sparkcaster sköter att betalningen går iväg till ett konto snarast.


18. Crowdfunding
Inget nytt från Sverok angående detta.


7. Scandinavian Open, Akt:01 & Gothenburg Games
Eskil Myrenberg på Dragon’s Lair är med på denna punkt. Har varit förhandlingar mellan Svenska Mässan och Sverok. Diskussion om det ska vara start på Scandinavian Open i Göteborg eller om det ska köras i Stockholm (Akt:01). Senast på fredag ska Dragon’s lair och Vasa gaming besluta om det blir av någon turnering i Göteborg eller inte. Även om det inte blir någon turnering på Svenska Mässan så kanske förbundet demonstrerar Magic ändå i Göteborg. Eskil har fått en förevisning för potentiell turneringslokal under Akt:01-konventet.


19. Övriga frågor
Inga övriga frågor.


20. Uppdatering av To-Do Listan
Jokemon kallar till ett möte med Junior där huvudfokus är att ta fram en strategi för hur junior ska hantera sina medlemskontroller.

Hoogard kallar till ett första möte med SM-gruppen.

Raeser kontaktar pelle för att få tillgång till livblockbilder och tar fram nytt format för livblock.

Talad ansvarar för promomaterial.

zlazher kontaktar Webhallen angående Dreamhack Winter 2013.


21. Nästa möte
20 oktober klockan 19.00.


22. Mötets avslutande
Discus förklara mötet avslutas klockan 20.56.