Styrelsemöte 2013-09-08

2013-09-08, Sekreterare: zlazher

1. Mötets öppnande
Mötet öppnas 19.10

2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
Mötet beslutas vara behörigt, närvarande är Zlazher, Discus, Talad, Jokemon, Pelle, Hoogard.

3. Val av Mötesfunktionärer
Discus ordförande
pelle jokemon justerare
zlazher sekreterare

4. Per Capsulam & uppföljning To-do listan
Förslag att göra om punkten: göra om den här punkten till att to-dolisten publiceras här och att vi går igenom de saker som vi märker kanske inte har gjorts

5. Kontroll av medlemskap
Det flyter inte på önskvärt bra, men hoogard har tagit sig i kragen. Zlazher för sluta maska sig och sköta sitt uppdrag i junior.

6. BSK
Hoogard har varit i kontakt med BSK, det är inte längre brain, utan david som är vår huvudkontakt. Det blir samma lokaler som förra året.

Hoogard lyfte fram våra åsikter om förra konventet. Det kommer att finnas endagarspass. Andra alternativ diskuterades men hoogard lutar mest åt endagarspassen.
Lokalen det här året kommer att vara en utbyggd matsal som rymmer ungefär 80 pers, med möjlighet till expansion. Möjlighet att låsa lokalen finns.

7. Scandinavian Open, Akt:01 & Gothenburg Games
Gothenburg Games är inställt.
Sverok vill fortfarande arrangera en final i svenska Esport-cupen. Om sverok hittar en fantastik lokal så tar man det då, men fokus ligger nu på att akt:01 blir det första eventet. Kontakt kommer ändå att ske med sverok för att visa vårt intresse för en eventuell lokal i göteborg.
Lokalen i Akt:01 har bytt från fryshuset till en gymnastiksal i Östra Realskolan som ska rymma 3-400 personer.
Dragon\'s Lair är huvudarrangörer och Alfaspel är Huvudansvariga.

Den preliminära kostnadsberäkningen för Akt:01 är 150 för konventet och 3-400 för turneringen där sealed deck är inkluderat.

8. SM
Nicklas to-do list: kalla SM-gruppen.
Hoogard har inlett kontakt med lincon., ännu inget svar.
En SM-tråd skapas i skrivandes stund för att ge de som inte var med på IRL-mötet en chans att vara med.

9. Promo Stuff
Niklas är inte här. Pelle intygar att det är gott om tid och att han kommer att ta tag i det när han har tid. Raeser ska skapa en bildfil i rätt storlek och färg, vilket han ännu inte har gjort.
Läget är under kontroll och ingen har misskött sig. Hoppas vi.
Vi väntar på design på spelmattan, niklas grej.

10. Crowdfunding
Sverok var inte riktigt redo pga tekniskt strul. Mer info kommer om 1 vecka eller 2.

11. Sveroks Riksmöte 2013
Frivilliga finns, Pelle tar tag i att organisera det. De har fram till sista dagen i september månad att lösa det.
12. Byte verksamhetsår!

13. Förbundsstämma!
Förbundstämma sista söndagen i september.

14. Årsmötesutskick
Det är på gång!

15. Erbjuda sponsorkonto?
Bea styrs av tid, inte pengar, är det ändå värt att testa det här?
Martin har flaggat för att de vill ha en mer stadig inkomst för sidan.
Problemet ligger i att betala för något vi riskerar att inte få.
Det viktiga är att anordna ett möte med HB för att diskutera det.
Discus ska kontakta martin om ett möte. Hoogard lovar att vara aktiv.

16. Övriga frågor
16.1 GP Stockholm

Talad Tittar på Sovsal i området.

16.2 Dreamhack

Ingen svar från dreamhack än, zlazher fick en kontakt av talad som han ska pröva.

17. Uppdatering av To-Do Listan
Nicklas to-do list: kalla SM-gruppen.
Pelle tar tag i att organisera omröstningen till sveroks årsmöte
Discus ska kontakta martin för ett möte om ekonomin
Talad ska titta på sovsal till GP Uppsala

Pelle föreslår att sekreteraren ska meddela i to-do tråden när to-do listan uppdateras.
18. Nästa möte

29/9 efter förbundsstämman.

19. Mötets avslutande

Mötet avslutas 21.00