Styrelsemöte 2013-08-18

2013-08-18, Sekreterare: zlazher

Dagordning möte 18 augusti, 19.00

1. Mötets öppnande
Mötet öppnas, närvarande: Gorm, Zlazher, Discus, Raeser, pelle, rikard, sparkcaster

2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
mötet anses vara behörigt

3. Val av Mötesfunktionärer
zlazher: sekreterare
Discus: ordförande
Hoogard: justerare
4. Per Capsulam & uppföljning To-do listan

Pelle har fixat forumtråd för arrangörsgrupp för BSK


5. Kontroll av medlemskap

Senior ligger bra till, Junior ser lite risigt ut just nu.
Hoogard ligger efter i medlemskollen, Hoogard intygar att han kommer ta sig i kragen och styra upp det i framtiden.

6. BSK

Många har anmält sitt intresse till gruppen.
Vi har en grupp, men inte något mer än.

7. Mötesprotokoll

Nya rutiner efterfrågas, de flesta protokollen hålls av olika personer och är olika mycket bortslarvade. Pelle föreslår att förbundssekreteraren ska ha ansvaret och får bifall för det, men ingenting konkret bestäms.

8. IRL-möte

23-25 augusti träffas vi allihop utanför Åtvidaberg!
Möjligtvis spela FNM i linköping?
Zlazher plockas upp av sparkcaster
Gissningsvis blir vi 8-9 personer.
Gorm ger besked senast onsdag.
Sängkläder behövs, allt annat finns på plats

9. Styrelsernas aktivitet

Aktiviteten har varit lite låg, men det var också enligt förväntan, vi förväntar oss att det ska komma igång efter IRL-mötet.

10. Övriga konvent!

Vi pratade lite om Närcon för de som inte var med på förra konventet.

Scandinavian Open (Cartago, Eladamri): De har en bra deal med svenska mässan, många olika som är med i det här projektet, men det känns som att det behövs en medlare mellan butiker och organisationer, och där kommer alltså SvM in i bilden. Målet är att skapa två event som drar folk från hela landet. Ett i Göteborg, och ett i Stockholm.

Förbundets poäng är att stå som huvudansvarig, eftersom det inte skulle se så bra ut med en enkild butik som håller i eventet, då målet är att alla butiker ska behandlas lika under eventet.

Vi tillsammans bildar en ideell Scandinavian-open förening där alla butiker och förbundet är med och tillsammans genomför det.

Det är viktigt att ”skapa en förening” inte ska vara en timesink
Vem ska starta en separat förening? Rikard är intresserad av att titta på det. IRL-mötet.
SM vs Scandinavian Open: Positivt till att de kan finnas sida vid sida, tror inte att marknaden kan ”mättas”
Slutsats: SvM förbundet går in som huvudarrangör jämte en ännu icke skapad paraplyförening. Förbundet vill inte ta en ekonomisk risk med projektet, men det verkar som att den risken är låg.
Vi väljer en person från förbundet som ska vara med och planera, vem det ska vara bestämmer vi på IRL-mötet.

Arvika: Tipsa gänget i arvika att det finns ett annat gäng i arvika.

Eternalkungen: Priceguy får fritt fram att arrangera 2 eternalkungenkval i lund/malmö-området.

11. Övriga frågor

Har pelle fixat nya livblock? Nej, inte än, vi löser det på irl-mötet.
Sälja livblocken som produkt i SvM-butiken?

12. Uppdatering av To-Do Listan

Vi sköt upp allt till IRL-mötet

13. Nästa möte

IRL-mötet.

14. Mötets avslutande

Mötet Avslutades ~20.45