Förbundsstyrelsemöte 2013-01-24
2013-01-24, Sekreterare: Jokemon
1. Mötets öppnande
Mötet öppnas den 24/1 klockan 22:03
2. Fastställande av röstlängd och mötets behörighet
Deltagare är ScwesterN, Pelle, Majk, Hoogard, Discus och Jokemon
Mötet bedöms som behörigt.
3. Val av Mötesfunktionärer:
Discus; ordförande
ScwesterN och Jokemon; sekreterare
Hoogard och Majk; justerare
4. Per Capsulam
Inga beslut fattade sedan föregående möte
5. Ekonomi
Redovisning av BSK?
BSK-redovisningen är nu halvvägs, således återkommer vi i ärendet när detta är färdigt (om ett tag…).
Övrig ekonomi
Junior och Senior har snart reglerat sina skulder gentemot varandra och HB för 2012. Detta gäller främst medlemsavgifter och välkomstpaket.
6. Kontroll av medlemskap
Det visar sig vara mycket blått hos Senior, Discus har skickat massutskick till de medlemmar i Senior som ännu inte betalat i hopp om att detta inbringar ytterligare stålars till oss. Junior har inte utnyttjat denna möjlighet (för de är så hårda). Vi beslutar dock att detta ej kommer att behöva ske framöver.
Övrigt kontroller?
Aningen oklart vilka som skall erhålla medlemspaket på hemsidan även om det inte ”juridiskt” är inkorrekt, eventuellt kan detta förtydligas, det står att Junior är föreningen för de som är under 26 men är mer korrekt för de som inte fyller 26 det aktuella året.
Nya manualen för medlemskoll bedöms som tydlig och väl användbar, dock viss oklarhet huruvida de utlandsskrivna skall gå till Senior/Junior. Om frågan ställs till oss direkt skall vi rekommendera att Senior är den föredragna föreningen. Dock så beslutar vi att har de som redan gått med i Junior låter vi det förbli.
Pelle låter meddela att det är viktigt hur adressan är stavad, detta för att det annars blir merarbete när uppgifterna skall vidare till SVEROK.
För övrigt så fungerar kontrollerna väl.
7. Arbetsgrupper
Det börjar röra sig lite kring arbetsgrupperna nu.
pelle och Majk har haft möte, resultatet finns i stolpform. Syftet i Coveragegruppen har skiftat en del sedan vårat beslut att starta upp dem. Den har fått mer fokus på samverkan och jobba tillsammans för förbättring. Den ska se till att de blir av på våra egna event. Det behövs fortfarande en nyhetstext för arbetsgruppen. Majk tar på sig ansvaret att skriva den.
Hoogard är inte orolig över att få till sin arbetsgrupp.
Jokemon o Sparcaster har forum, behöver fixa en presentationstråd, så det händer något i bordet.
8. Promostuff
Vi har tidigare beslutat om att fixa tärningar (16 mm), billig penna och eventuellt Playmats (liten skala). Vidare diskutterade vi vårat syfte med de Promo stuff som vi inföskaffar. Det vi pratade om var att använda dem som belöningar för olika insatser, Promota Förbundet SvM och även använda dem som alternativa priser i ligan och på konvent.
En ungfärlig budget för detta projekt är mellan 5k – 10k. Med det så kan vi kolla vidare på leverantörer och priser, vilket ScwesterN tog på sig ansvaret att göra.
9. Konto och Orgnummer för Förbundet
Hoogard önskar eget konto förförbundet. Detta för att kunna förenkla betalningen till SvM HB, som inte tar emot betalnignen i Krediter, av redovisningsmässiga själ. Inget beslut togs angående detta, utan vi ska titta vidare på priser innan vi kan komma till beslut.
Discus tittar på priserna hos Länsförsäkrningar bank som ser ut att ha ett fördelaktigt pris för detta ändamål. Pelle undersöker även hur banken har fungerat för föreningen Kavu i Uppsala.
Vi beslutar att vi får i uppdrag att skaffa ett organisationsnummer.
Vi beslutar att vi får i uppdrag att skaffa ett kontonummer.
Firmatecknare: Rikard Johansson (1982-09-16-xxxx) och Daniel Alström (1972-05-25-xxxx)
10. Magic Cruise
Bordlägges tills nästa möte.
Pelle fick ett förslag att outsourcea detta till en eventbyrå.
11. Gothcon
Vasa Gaming (konkret Scale och Rygar) arrangerar Magic på GothCon.
Ska vi visa upp oss? och hur? Magicpresentation, Reklam för FSvM. Om vi bestämmer oss för att göra något finns arrangöra där och hjälper oss om vi vill.
Detta är något för Arbetsgrupp ”Nya Spelare” och ”Coverage” att kolla på.
12. Protokoll
Alla protokoll är nu upplagda.
13. Beakid utvecklar sidan i vår
Har vi önskemål och tyckanden inför Beas vidareutveckling av sidan? Hoogard har startat en tråd vi kan skriva i önskemål vi har.
Önskemål med hög prio: Kontakt med Sveroks Server och Autokontroll för adress vid registrering.
14. Sverok Väst årsmöte
Vi undersökte om någon ville åka på Årsmötet. Majk visade intresse, samt undrade om någon mer kunde tänka sig att göra honom sällskap, nattmagi utlovas. Han kommer även skicka ut en delegation (vilken han skriver i Förbundsforumet), för att undersöka intresse från medlemmar om någon är intresserad att följa med och även om någon har intresse att sitta med i deras styrelse (ingen i styrelsen hade intresse av en styrelsepost i Sverok Väst). För att sitta i styrelsen krävs det att man är boende i regionen.
Mötet är beläget i Göteborg 17 feb.
15. Övriga frågor
15.1. Eternalkungen:
Rolf har gjort en ”Scale”. Hoogard behöver ha lista på alla betalningar som ska göras. Discus prova att ringa honom och ser till så listan kommer till Hoogard. Som sedan gör de sista utbetalningar för Eternalkungenarrangörer.
15.2. LinCon:
Hoogard är kortspelsansvarig även i år. Men vi behöver någon huvudansvarig för Magicdelen. En förfrågan går ut till Sparcaster och ScwesterN om huvudansvaret för SvMs arrangemang, vi startar en LinContråd och forsätter diskussionen där. Vidare Jens kom som förslag som medlem i planeringsgruppen i egenskap som domare.
Discus skall även kolla med Peter angående ansökan om WMCQ och PTQs i framtiden på LinCon.
16. Uppdatering av To-Do Listan
Hoogard snackar med Bea om förtydligande av infon ang Välkomstpaket.
Discus frågor Martin om M13 boosters som välkomstpaket.
Majk skriver ihop en text för Coveragegruppen.
ScwesterN kollar vidare på priser för promo stuff.
Discus följer upp alternativet Länsförsäkringar Bank som konto för Förbundet.
Peller kollar upp hur banken funkar.
Discus ringer Rolf ang Eternalkungen
Hoogard får Eternalkungenlistan av Discus och skickar pengar.
Majk skriver delegation om Sverok Västs Årsmöte.
Jokemon uppdaterar To-Do listan på forumet.
17. Nästa möte
12/2 20.00
18. Mötet avslutas 00:16
|
|
Tillgängliga protokoll
Styrelsemöte 2024-01-14
Styrelsemöte 2023-12-10
Styrelsemöte 2023-11-18 (IRL Möte)
Styrelsemöte 2023-11-12
Styrelsemöte 2023-10-08
Första styrelsemötet 2023-09-10
Årsmöte 2023
Styrelsemöte 2023-06-11
Styrelsemöte 2023-05-14
Styrelsemöte 2023-04-16
Styrelsemöte 2023-02-12
Styrelsemöte 2023-01-08
Styrelsemöte 2022-12-11
Styrelsemöte 2022-11-20
Styrelsemöte 2022-10-09
Första styrelsemötet 2022-09-18
Årsmöte 2022
Styrelsemöte 2022-04-10
Styrelsemöte 2022-03-13
Styrelsemöte 2021-02-13
Styrelsemöte 2022-01-16
Styrelsemöte 21-12-12
Styrelsemöte 2021-11-14
Styrelsemöte 2021-10-10
Styrelsemöte 2021-09-12
Årsmöte 2021
Styrelsemöte 2021-08-15
Styrelsemöte 2021-07-11
Styrelsemöte 2021-06-11
Styrelsemöte 2021-05-09
Styrelsemöte 2021-04-11
Styrelsemöte 2021-03-14
Styrelsemöte 2021-02-14
Styrelsemöte 2021-01-23
Styrelsemöte 2020-12-13
Styrelsemöte 2020-10-05
Årsmöte 2020
Styrelsemöte 2020-01-25
Styrelsemöte 2019-11-18
Styrelsemöte 2019-10-21
Årsmöte 2019
Styrelsemöte 2019-06-23
Styrelsemöte 2019-05-13
Styrelsemöte 2019-04-07
Styrelsemöte 2019-03-10
Styrelsemöte 2018-12-03
Styrelsemöte 2018-10-08
Styrelsemöte 2018-09-10
Årsmöte 2018
Styrelsemöte 2018-08-12
Styrelsemöte 2018-05-28
Styrelsemöte 2018-04-12
Styrelsemöte 2018-03-04
Styrelsemöte 2018-02-11
Styrelsemöte 2018-01-21
Styrelsemöte 2017-12-03
Styrelsemöte 2017-11-20
IRL-möte 2017-11-10 - 2017-11-12
Styrelsemöte 2017-09-17
Årsmöte 2017
Styrelsemöte 2017-05-03
Styrelsemöte 2017-03-05
Styrelsemöte 2017-01-08
Styrelsemöte 2016-11-13
IRL-Möte Hösten 2016
Styrelsemöte 2016-10-02
Styrelsemöte 2016-09-11
Årsmöte 2016
Styrelsemöte 2016-07-24
Styrelsemöte 2016-06-19
Styrelsemöte 2016-05-22
Styrelsemöte 2016-05-01
Styrelsemöte 2016-04-17
Styrelsemöte 2016-03-16
Styrelsemöte 2016-02-07
Styrelsemöte 2016-01-17
Extra Årsmöte 2015
Styrelsemöte 2015-11-15
Styrelsemöte 2015-09-20
Styrelsemöte 2015-08-23
Årsmöte 2015
Protokoll, styrelsemöte 2015-05-31
Förbundsstämma Mars 2015
Styrelsemöte 2015-03-24
Styrelsemöte IRL 2015-02-20 - 2015-02-22
Protokoll styrelsemöte 2015-01-20, tisdag, klockan 19.00.
Styrelsemöte 2015-01-04
Extrainsatt förbundsstämma 2014-12-16
Styrelsemöte 2014-12-14
Styrelsemöte 2014-12-02
Styrelsemöte 2014-11-11
Styrelsemöte 2014-10-26
IRL-Mötesprotokoll 2014-10-11 - 2014-10-12
Förbundsstämma september 2014
Styrelsemöte 2014-09-29
Styrelsemöte 2014-08-17
Styrelsemöte 2014-06-08
Styrelsemöte 2014-04-24
Förbundsstämma mars 2014
Styrelsemöte 2014-02-27
Styrelsemöte 2014-02-09
IRL-möte 25-26 Jan
Styrelsemöte 2014-01-12
Styrelsemöte 2013-12-08
Styrelsemöte 2013-11-27
Styrelsemöte 2013-11-10
Styrelsemöte 2013-10-20 kl 19
Styrelsemöte 2013-09-29
Förbundsstämma September 2013
Styrelsemöte 2013-09-08
Styrelsemöte IRL 23-25 augusti 2013
Styrelsemöte 2013-08-18
Styrelsemöte 2013-07-28
Styrelesemöte 2013-06-02
Medlemsmöte 2013-05-11
Styrelsemöte 2013-05-05
IRL-styrelsemöte i Förbundet SvenskaMagic 19-21/4 2013, Linköping
Förbundsstämma Mars 2013
Protokoll Förbundsmöte 2013-03-10
Förbundsstyrelsemöte 2013-01-24
Styrelsemöte 2013-01-10
Styrelsemöte 2012-12-20
Styrelsemöte 2012-11-15
Styrelsemöte IRL BSK 2012-11-04
Styrelsemöte 2012-10-14
Förbundsstämma September 2012
Styrelsemöte 2012-09-20
Styrelsemöte 2012-09-02
Styrelsemöte IRL 2012 25-26 Aug
Förbundsstämma Mars 2012
Förbundsstämma September 2011
Förbundet SvenskaMagic Konstitutionerande möte
|