Förbundsstämma September 2012

2012-09-27, Sekreterare: Jokemon

1. Mötets öppnande
Scale öppnade mötet 2012-09-27, 21:14, KLONK!

2. Fastställande av röstlängd
Följande var närvarande: scale, pelle, hoogard, Jokemon, RRWH, Sparcaster.
Summa: 6st

3. Mötets beslutsmässighet
Mötet beslutate att den har beslutsmässighet.

4. Val av mötesordförande
Hoogard valdes till ordförande

5. Val av mötessekreterare
Jokemon valdes till sekreterare

6. Val av justerare
RRWH och pelle valdes till justerare

7. Fastställande av dagordning
Den presteterade dagordningen accepterades, utan tillägg

8. Verksamhetsberättelse för jan-jun 2012.
Genomgång av verksamhetsberättelsen gjordes och lades till handlingarna.

9. Ekonomisk berättelse för jan-jun 2012.
Genomgång av ekonomiska berättelsen gjordes och lades till handlingarna

10. Revisionsberättelse för jan-jun 2012.
Genomgång av revisionsberättelsen gjordes och lades till handlingarna.

11. Ansvarsfrihet för jan-jun 2012.
elof_the_mighty yrkande om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsperioden jan-jun 2012
Mötet biföll elofs yrkandes att de får ansvarsfrihet

12. Fastställande av verksamhetsplan för jan-jun 2013.
Verksamhetsplanen godkändes med ändringen i punkt 1: Fortsätta organisera och utveckla förbundet och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
RRWH fick i uppdrag att uppdatera punkten i forumtråden.

13 a) Fastställande av Medlemsavgift
Medlemsavgiften kommer ligga kvar på befintlig nivå:
20 000 kr för bidragstagande föreningar och 15 000 för icke-bidragstagande föreningar.

13 b) Fastställande av budget för jan-jun 2013.
Budgeten antogs i sin nuvarande form.

14. Motioner
Inga motioner

15. Övriga frågor
Inga övriga frågor

16. Mötets avslutande
Discus har stulit pelles favoritpunkt (han får fortfarande ha dem som favoritpunkt i Junior)! Mötet avslutades efter 17 min 34 sek, KLONK!



Bilaga 1: Verksamhetsrapport
Verksamhetsrapport för perioden 1/1-30/6 2012.

Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic HB, SvenskaMagic Junior samt SvenskaMagic senior delat ut välkomstpaket till nya medlemmar, samt genomfört noga granskningar av adressuppgifter. Förbundet har i samarbete med SvenskaMagic Junior arrangerat Magic på Lincon.

Uppfyllande av verksamhetsplan
Verksamhetsplan för jan-jun 2012
1. Fortsätta organisera uppstarten av förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor..

Förbundsstyrelsen anser att verksamhetsplanen har uppfyllts. Under slutet av verksamhetsperioden gjordes förberedelser för att få en mer aktiv förbundsstyrelse under kommande verksamhetsperiod (läs: nuvarande). I enlighet med detta valde både Junior och Senior inför sina årsmöten att presentera en verksamhetsplan som gick ut på ett tätt samarbete med Förbundsstyrelsen som huvudsakliga organet för detta samarbete.



Bilaga 2: Ekonomisk Rapport
Intäkter 1/1-30/6 2012: 5000 kr
Utgifter 1/1-30/6 2012: 0 kr

Budget för jan-jun 2012
1. Inkomster: Medlemsavgifter 5000 kr.
2. Utgifter: Möten 1000kr, Övrigt 1000 kr.

Förbundsstyrelsen anses att budgeten har hållits. Vi har erhållit de intäkter vi förväntade oss, men har sluppit de utgifter vi planerat för.





Bilaga 3: Revisionsberättelse
Efter granskning av Förbundet SvenskaMagics räkenskaper och verksamhet har jag kommit fram till att detta sköts enligt förbundets stadgar och enligt god föreningssed.
Jag yrkar därför på att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
elof_the_mighty.



Bilaga 4: Verksamhetsplan för jan-jun 2013
1. Fortsätta organisera och utveckla förbundet, och bjuda in potentiella medlemsföreningar.
2. Koordinera verksamhet och samarbete mellan medlemsföreningarna.
3. Undersöka möjliga inkomstkällor.




Bilaga 5: Budget för jan - jul 2013
1. Inkomster: Medlemsavgifter 35 000 kr*
2. Utgifter: Serverhyra 15 000, Möten 1000kr, Övrigt 1000 kr.
*Beräknat på årsavgift. Kan komma att splittas upp på 2 verksamhetsperioder för att underlätta betalning, i vilket fall intäkterna istället blir 17 500 kr.

I och med att förbundet nu har tagit över betalningen av webhyror har medlemsavgifterna höjts för att täcka för detta, och en utgift har tillkommit.